Nowe przepisy dotyczące rynku pracy wprowadzają istotne zmiany dla firm i osób poszukujących zatrudnienia. Jednym z kluczowych obszarów objętych nowelizacją jest organizowanie stażu dla bezrobotnych, które teraz opiera się na zaktualizowanych zasadach. Wyjaśniamy, jakie szczegółowe rozwiązania w tym zakresie wprowadza nowe rozporządzenie wykonawcze i na co powinni przygotować się organizatorzy.
Kto może zostać Organizatorem stażu?
Organizatorem stażu może być pracodawca, przedsiębiorca, organizacja pozarządowa, rolnicza spółdzielnia produkcyjna lub pełnoletnia osoba fizyczna prowadząca działalność rolną. Podstawowe zasady dotyczące organizowania stażu dla bezrobotnych są określone w Ustawie z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Zgodnie z art. 114 ust. 1 ustawy starosta może skierować bezrobotnego do odbycia stażu.Organizatorami wspomnianego stażu mogą być:
- Pracodawca, czyli jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika; przez zatrudnienie rozumiane jest wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą; nie wlicza się tutaj umów cywilnoprawnych, tj. umowa zlecenie, umowa o dzieło.
- Przedsiębiorca niezatrudniający pracownika na zasadach przewidzianych dla pracodawców.
- Organizacja pozarządowa.
- Rolnicza spółdzielnia produkcyjna.
- Pełnoletnia osoba fizyczna, niemająca statusu bezrobotnego, zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w Ustawie z dnia 20 grudnia 1990 roku o ubezpieczeniu społecznym rolników.
Okres odbywania stażu
Staż może trwać odpowiednio od 3 do 6 miesięcy lub od 3 do 12 miesięcy. Osoba bezrobotna może być skierowana na staż przez maksymalnie 6 miesięcy, a młodsze osoby mogą odbywać staż do 12 miesięcy. Minimalny czas odbywania stażu wynosi 3 miesiące. Na przykład, jeżeli pracodawca ma zatrudnione: 2 osoby na ½ etatu to może ubiegać się o 1 stażystę; 1 osobę na ¾ etatu i 1 osobę na pełny etat to może ubiegać się o 1 stażystę; 2 osoby na pełny etat to może ubiegać się o 2 stażystów. U organizatora stażu, który jest pracodawcą, staż mogą odbywać jednocześnie bezrobotni w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u organizatora w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Stypendium stażowe
Uczestnicy stażu otrzymują stypendium w wysokości 120% zasiłku, co od 1 czerwca 2023 roku wynosi 1 790,30 zł miesięcznie, z kwalifikacją za nieobecności. Od dnia 1 czerwca 2023 r. stypendium za odbycie stażu po zaokrągleniu wynosi 1 790,30 zł za pełny miesiąc stażu. Stypendium nie przysługuje za dni nieusprawiedliwionej nieobecności w czasie stażu. Za okres, za który przysługuje stypendium, zasiłek nie przysługuje. Stypendium, za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę przysługującego stypendium (120% kwoty zasiłku - 1790,28 zł) przez 30 dni i mnożąc otrzymaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. Kwoty zasiłków, stypendiów i innych świadczeń z tytułu bezrobocia finansowanych z Funduszu Pracy za należny okres zaokrągla się w górę do 10 groszy. Na przykład za okres od 1 sierpnia 2023 r. do 13 sierpnia 2023 r. stypendium wylicza się w następujący sposób: 100% kwoty zasiłku: 1 491,90 zł 120% kwoty zasiłku: 1 790,28 zł 1790,28 zł : 30 dni * 13 dni = 775,79 zł Po zaokrągleniu stypendium za okres od 1 sierpnia 2023 r. do 13 sierpnia 2023 r. wynosi 775,80 zł. Wysokość stypendium wynosi miesięcznie 120 % zasiłku dla bezrobotnych, jeżeli miesięczny wymiar godzin szkolenia wynosi co najmniej 150 godzin. W okresie odbywania stażu przysługuje Ci stypendium wypłacane miesięcznie przez powiatowy urząd pracy w wysokości 160% zasiłku dla bezrobotnych, jeżeli miesięczny wymiar stażu jest równy maksymalnemu wymiarowi (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy).
Stypendium stażowe wypłacane uczniom stanowi pomoc udzielaną w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, co oznacza zwolnienie z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 137 updof.
Opiekun stażu
Opiekunem stażu może zostać osoba reprezentująca Organizatora stażu bądź osoba zatrudniona u Organizatora na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania bądź na podstawie spółdzielczej umowy o pracę. Opiekun bezrobotnego odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami bezrobotnymi odbywającymi staż. Opiekunem stażu może być osoba zatrudniona przez Organizatora, która może nadzorować do 3 stażystów jednocześnie.
Wymagania wobec stażysty i organizatora
Przed powierzeniem bezrobotnemu wykonania zadań przewidzianych programem stażu organizator: kieruje bezrobotnego, na własny koszt, na wstępne badania lekarskie, na zasadach przewidzianych dla pracowników; zapoznaje bezrobotnego z obowiązującym regulaminem pracy; przekazuje bezrobotnemu na piśmie zakres obowiązków i uprawnień. Na zasadach przewidzianych dla pracowników organizator stażu zapewnia bezrobotnemu odbywającemu staż: bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu oraz szkolenie w zakresie BHP oraz przepisów przeciwpożarowych; odzież i obuwie robocze lub ekwiwalent za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, środki ochrony indywidualnej, niezbędne środki higieny osobistej oraz profilaktyczne posiłki i napoje; profilaktyczną ochronę zdrowia; okresy odpoczynku; ochronę przed mobbingiem; maszyny, urządzenia, narzędzia i sprzęt, niezbędne do wykonywania zadań na danym stanowisku. Ponadto organizator stażu przestrzega zasady równego traktowania i nie może dyskryminować stażysty. Staż jest realizowany pod nadzorem wyznaczonej przez organizatora stażu osoby, która jest odpowiedzialna za prawidłową realizację stażu i za opiekę nad osobą odbywającą staż („opiekun stażysty”). Bezrobotny w trakcie odbywania stażu: przestrzega ustalonego przez organizatora rozkładu czasu pracy; sumiennie i starannie wykonuje zadania objęte programem stażu oraz stosuje się do poleceń organizatora stażu i opiekuna stażysty, o ile nie są one sprzeczne z prawem; dba o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu; przestrzega przepisów i zasad obowiązujących u organizatora stażu, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, przepisów oraz zasad BHP, oraz przepisów przeciwpożarowych.
Jak długo (7) może trwać staż?
Wniosek o organizację stażu
Katalog informacji, jakie należy zawrzeć we wniosku o organizację stażu, jest określony w projekcie Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i polityki Społecznej z dnia 6 czerwca 2025 roku w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania stażu dla bezrobotnych. Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia organizator w rozumieniu art. 114 ust. 2 ustawy zamierzający zorganizować staż dla bezrobotnych, składa do starosty wniosek o jego organizację, zawierający dane organizatora stażu, dane osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora stażu, liczbę pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, liczbę przewidywanych miejsc, informację o możliwości odbycia stażu przez osoby z niepełnosprawnością, dane opiekuna stażysty, proponowany okres odbywania stażu, informację o formie realizacji stażu, wykaz nabywanych umiejętności zawodowych, zakres oraz opis zadań zawodowych, nazwę i symbol cyfrowy zawodu lub specjalności, nazwę komórki organizacyjnej i stanowiska pracy oraz wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu wykształcenia oraz minimalnych kwalifikacji.
Umowa o organizację stażu
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta zawiera z organizatorem stażu i bezrobotnym umowę o organizację stażu, określającą m.in. dane organizatora i bezrobotnego, miejsce odbywania stażu, program stażu, zobowiązania organizatora stażu do zapewnienia należytej realizacji stażu, udostępniania dokumentów oraz informowania o zmianach, zasady postępowania w przypadku zmiany opiekuna, zasady porozumiewania się w formie zdalnej, możliwość realizacji wizyt monitorujących, prawa i obowiązki bezrobotnego oraz skutki nieprzestrzegania warunków umowy.
Obowiązki organizatora i opiekuna
Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje starostę o przerwaniu odbywania stażu przez bezrobotnego, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu stażu. Po zakończeniu realizacji programu stażu wydaje opinię o realizowanych przez bezrobotnego zadaniach oraz nabytej wiedzy i umiejętnościach. Nie później niż w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu dostarcza staroście listę obecności. Opiekun stażysty wyznacza zadania praktyczne, organizuje zajęcia teoretyczne, nadzoruje wykonywanie zadań, udziela wskazówek, współpracuje z powiatowym urzędem pracy, prowadzi dokumentację oraz sporządza opinię o odbyciu stażu.
Wizyta monitorująca
Starosta, w ramach sprawowanego nadzoru nad odbywaniem stażu przez bezrobotnego, może przeprowadzać wizyty monitorujące w miejscu odbywania stażu. W przypadku stażu realizowanego w formie pracy zdalnej, wizyta odbywa się w porozumieniu z bezrobotnym w godzinach odbywania stażu, z poszanowaniem prywatności stażysty i innych osób.
Jak długo (7) może trwać staż?
tags: #schemat #umorzenie #stypenium #staz