W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością członków organu spółki powołuje zgromadzenie wspólników spółki, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (członek zarządu może być też powoływany przez radę nadzorczą, jeśli taka w spółce istnieje). Następuje to w zwykłej formie pisemnej i nie wymaga zmiany umowy spółki z o.o.
PAMIĘTAJ! W przypadku powołania pierwszego zarządu przy rejestracji spółki notariusz przy zawarciu umowy tej spółki może zapytać, czy dokument o powołaniu składu zarządu zawrzeć do razu w akcie notarialnym. Jeśli korzystają Państwo przy zakładaniu spółki z usług prawnika to odradzamy takie rozwiązanie, bowiem pierwszy skład również można powołać na podstawie uchwały wspólników zawartej w zwykłej formie pisemnej. Jeśli znajdzie się ona w akcie notarialnym to zostaną Państwo obciążeni przez notariusza dodatkowymi kosztami jak przy zwołaniu zgromadzenia wspólników (czyli kilkaset złotych). Praktyka notariuszy jest tutaj naprawdę różna. Zdarzyło nam się, że notariusz przygotował dla naszego klienta taki dokument bez konsultacji z klientem oraz naszą kancelarią, wobec czego klient założył, że taki jest wymóg i dokument podpisał.
Często praktyką stosowaną na szeroką skalę było powoływanie pierwszego zarządu w umowie spółki lub pod nią. Jednak niektórzy przyjmują, że takie działanie nie do końca jest prawidłowe, ponieważ przyjąć należy, że do czasu aż „nie mamy” podpisanego aktu notarialnego, to nie mamy jeszcze ukonstytuowanej spółki. Dlatego nasza kancelaria rekomenduje przygotowanie osobnego dokumentu z uchwałą spółki z o.o.
PAMIĘTAJ! Kodeks spółek handlowych (art. ...)
Uchwała ta, oprócz oczywiście danych spółki włącznie z numerem z rejestru przedsiębiorców, numerem uchwały oraz datą jej podjęcia, powinna zawierać dane osoby powoływanej na stanowisko członka zarządu. Powinno to być imię (również drugie, jeśli istnieje) i nazwisko. Można również wpisać numer PESEL, ale nie jest to obligatoryjne. Ważne również, aby w dokumencie określić stanowisko tej osoby w zarządzie, czyli np. prezesa zarządu, wiceprezesa czy członka zarządu oraz okres kadencji czy też określenie, czy zarząd powoływany jest na okres wspólnej kadencji czy też nie. Od tego zależy okres do kiedy mandat członka zarządu wygasa.
Oprócz formy pisemnej należy zwrócić uwagi na wymogi formalne dotyczące zgromadzenia wspólników. Przede wszystkim, czy wszyscy wspólnicy zostali prawidłowo powiadomieni o zwołaniu zgromadzenia (chyba, że na zgromadzeniu obecni są wszyscy wspólnicy, czy uchwała została powzięta odpowiednią większością głosów oraz czy na zgromadzeniu stawili się wspólnicy reprezentujący minimalną ilość udziałów potrzebnych do powzięcia uchwał (tzw. quorum).
PAMIĘTAJ! Możliwe jest też zastrzeżenie w uchwale o powołaniu jego późniejszego skutku, np. że powołanie będzie skuteczne z określonym dniem albo, że nastąpi ze skutkiem od momentu wygaśnięcia mandatu dotychczasowego piastuna organu (tak np. ...).
Uchwała zgromadzenia wspólników o powołaniu do pełnienia funkcji członka zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest istotna szczególnie w przypadku sytuacji, kiedy członek zarządu nie został jeszcze ujawniony w KRS. Będzie ona podstawą do wielu czynności przed urzędami czy kontrahentami.
Powołanie do zarządu dokonuje się z chwilą podjęcia aktu powołania. Na skutek powołania do zarządu tworzy się między członkiem zarządu a spółką stosunek organizacyjny w oparciu o który dana osoba zyskuje status członka zarządu i realizuje związane z tym statusem prawa i obowiązki.
Należy mieć jednak na uwadze, że powołanie do zarządu nie sprawia, że taki członek zarządu automatycznie nawiązuje ze spółką stosunek pracy (umowę o pracę). Aby doszło do nawiązania stosunku pracy, to między członkiem zarządu a spółką musi zostać podpisana umowa o pracę. Z racji tego, że tematyka ta wykracza poza ramy niniejszego artykułu, warto jedynie na marginesie dodać, że mimo, iż praktyka podpisywania umów o pracę z członkami zarządu jest powszechna, kwestia ta pozostaje wysoce dyskusyjna, z uwagi na to, czy taki zarządca świadczy pracę w warunkach podporządkowania (a więc „pod kierownictwem”), co stanowi jeden z zasadniczych elementów stosunku pracy (art. 22 ust. 1 KP).
Jak wskazuje się w piśmiennictwie „trudności rodzi kolizja aksjologii przepisów Kodeksu spółek handlowych, traktujących stosunek organizacyjny członkostwa w zarządzie jako zbliżający się do zlecenia, a tym samym swobodnie wypowiadalny, z aksjologią przepisów prawa pracy, zakładającą potrzebę ochrony pracownika jako słabszej strony stosunku pracy. Instrumenty ochronne prawa pracy okazują się najczęściej nieadekwatne w odniesieniu do członków zarządu” (tak: kom. do art. 201 KSH T. IIA red. Opalski 2018, wyd. ...).
Bez skutecznie zawartej uchwały zgromadzenia wspólników nie możemy mówić o powołaniu nikogo do organów żadnej spółki. Z kolei brak ujawnienia zmiany w KRS sprawi, że chociaż członek zarządu może wykonywać swoje obowiązki to uchwałę będziemy musieli pokazywać za każdym razem, kiedy będziemy chcieli skorzystać z naszych uprawnień. Chociaż wpis o zmianie do KRS należy z zasady złożyć w terminie 7 dni od tej zmiany, to powołanie następuje już w chwili skutecznie zawartej uchwały.
Obecnie mamy możliwość zgłaszania zmian w KRS poprzez system internetowy PRS. Należy pamiętać jednak, że samo wysłanie uchwały nie sprawi, że sąd rejestrowy zarejestruje zmianę. Do prawidłowo wypełnionego wniosku do KRS należy dołączyć również m.in. ...
Na koniec zalecamy szczególną ostrożność w korzystaniu ze wzorów uchwały o powołaniu członka zarządu, jakie można znaleźć w Internecie. Jak widzą Państwo powyżej jest kilka rzeczy, które mogą różnić się w każdej spółce, jak chociażby okres kadencji zarządu, więc wzór może nie być dostosowany do Państwa potrzeb.
Pamiętajmy, że nie tylko w odniesieniu do członków zarządu należy dołączyć tzw. zgody na powołanie. Istnieją jednak pewnie wyjątki od wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę.
PAMIĘTAJ! tzw. zgoda na powołanie do zarządu musi być dołączona do wniosku do KRS. Dodatkowo należy pamiętać jeszcze o jednej kwestii. Otóż, jeżeli adres do doręczeń osób, o których mowa powyżej, znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Istotne jest również to, że każdorazową zmianę adresu do doręczeń tych osób lub danych pełnomocnika, o którym mowa wyżej, należy zgłosić sądowi rejestrowemu, załączając oświadczenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie. Zgłoszenia dokonują podmiot wpisany do Rejestru albo osoby, o których mowa powyżej. Do chwili zgłoszenia zmiany adresu doręczeń dokonuje się na adres zgłoszony do akt rejestrowych. r.pr. Przekształcenie spółki z o.o. Sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie likwidatora spółki z o.o.
Powołanie na podstawie uchwały a wynagrodzenie członka zarządu
Wypłata wynagrodzenia wspólnika z tytułu powołania do pełnienia funkcji członka zarządu za wynagrodzeniem jest jednym ze sposobów na wypłatę pieniędzy ze spółki z o.o. Wynagrodzenie członka zarządu, tak jak każda inna wypłata pieniędzy ze spółki, wiąże się oczywiście z określonymi konsekwencjami podatkowymi. Przedmiotem artykułu będzie analiza sposobu, jak krok po kroku dokonać wypłaty wynagrodzenia dla członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników.
Podwójne opodatkowanie w spółce z o.o.
Podczas prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spotyka się zagadnienie podwójnego opodatkowania, co wynika z faktu, że spółka z o.o. posiada odrębną osobowość prawną. Opodatkowaniu podlega bowiem dochód uzyskany przez spółkę, a dodatkowo do zapłaty podatku zobowiązani są także wspólnicy wypłacający pieniądze ze spółki.
Wypracowany w spółce z o.o. dochód jest zatem własnością spółki, co oznacza, że wspólnicy nie mają prawa do wypłacania pieniędzy ze spółki bez żadnej podstawy i w dowolnym momencie.
Odpłatne pełnienie funkcji członka zarządu w spółce na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników - formalności do spełnienia
Wypłata pieniędzy ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dla członka zarządu może nastąpić z tytułu powołania do pełnienia funkcji członka zarządu za wynagrodzeniem. Aby taka czynność była możliwa, należy sporządzić odpowiednią uchwałę zgromadzenia wspólników. Sama uchwała o powołaniu członka zarządu implikuje powstanie stosunku organizacyjnego, uregulowanego w kodeksie spółek handlowych pomiędzy członkiem zarządu a spółką.
Art. 210 ust. 1 Kodeksu spółek handlowych: „W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników”.
We wskazanej uchwale albo w odrębnej uchwale ustalającej wysokość wynagrodzenia dla członka zarządu wspólnicy określają konkretną wysokość wynagrodzenia lub warunki jego obliczenia (np. uzależnione od wyników finansowych spółki), lub mogą przyznać inne świadczenia dodatkowe mające związek z pełnioną funkcją. Nie ma konieczności zawierania już żadnej dodatkowej umowy pomiędzy członkiem zarządu a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
Art. 203 Kodeksu spółek handlowych: „Uchwała wspólników może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawania członkom zarządu prawa do świadczeń dodatkowych lub maksymalną wartość takich świadczeń. Wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu”.
Uchwała zgromadzenia wspólników może definiować, że wynagrodzenie dla danego członka zarządu za odpłatne pełnienie funkcji członka zarządu w spółce z o.o. zostanie wypłacone jednorazowo albo będzie wypłacane co miesiąc, kwartał lub w innych ściśle ustalonych okresach. Dodatkowo w każdym momencie można sporządzić odrębną uchwałę zgromadzenia wspólników, na podstawie której członek zarządu otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu. Taka uchwała może przyznać mu np. ...
Wynagrodzenie członka zarządu
Ustalenie wysokości wynagrodzenia członków zarządu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością jest zależne od udziałowców posiadających dużą swobodę w tym zakresie. Trzeba mieć jednak na uwadze, że uchwale wspólników ustalającej zbyt wysokie wynagrodzenie może zostać postawiony zarzut sprzeczności z umową spółki, dobrymi obyczajami, godzenia w interesy spółki lub pokrzywdzenia wspólnika. Wynagrodzenie powinno być bowiem adekwatne do zakresu wykonywanych obowiązków, a także kondycji finansowej samej spółki.
Przykład 1. Spółka z o.o. ma trzech wspólników, dwaj z nich są równocześnie członkami zarządu w spółce. Podczas zgromadzenia wspólników uchwalona została ustawa o dwukrotnym zwiększeniu wynagrodzeń dla członków zarządu. Nie został natomiast zwiększony zakres ich obowiązków. W związku z powyższym zysk spółki uległ znacznemu obniżeniu. Czy trzeci wspólnik ma podstawę do zaskarżenia uchwały?
Tak, trzeci członek zarządu może zaskarżyć uchwałę zwiększającą wynagrodzenie członków zarządu bez zmiany zakresu obowiązków (ustalenie wynagrodzenia dwóch wspólników pełniących funkcję członków zarządu w sposób krzywdzący trzeciego wspólnika w następstwie obniżenia zysku spółki podlegającego podziałowi między wszystkich wspólników).
Rozliczenie wynagrodzenia członka zarządu na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników
Przychody z racji pełnienia funkcji w organach spółki na podstawie aktu powołania zaliczane są do przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie aktu powołania należy opodatkować podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej.
Zaliczka na podatek dochodowy powinna zostać pobrana w wysokości 12%. W przypadku powołania członek zarządu ma prawo do pomniejszenia przychodu o standardowe koszty jego uzyskania, analogiczne jak przy stosunku pracy. Dodatkowo od zaliczki może zostać odliczona kwota zmniejszająca podatek, jeśli członek zarządu złożył PIT-2, gdzie taką informację zaznaczył. Od 1 stycznia 2022 r. w tym w roku 2025 osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania (np. członkowie zarządu, prokurent), które z tego tytułu pobierają wynagrodzenie, są objęte obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym.
W razie gdy wynagrodzenie członka zarządu nie przekracza 200 zł, płatnik pobiera zryczałtowany podatek według stawki 12%, bez pomniejszenia o koszty uzyskania przychodów. Zaliczka na podatek dochodowy podlega wpłacie do urzędu skarbowego w terminie do 20.
Odpłatne pełnienie funkcji członka zarządu w spółce na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników a ZUS
Wypłata wynagrodzenia na podstawie uchwały powołującej członka zarządu lub prezesa do pełnienia funkcji członka zarządu za wynagrodzeniem wiąże się z koniecznością odprowadzenia składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Tego typu wypłata stanowi podstawę do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym. Członka zarządu pobierającego wynagrodzenie na podstawie powołania na mocy uchwały zgromadzenia wspólników należy zatem zgłosić do ubezpieczeń na druku ZUS z kodem 22 50 xx.
Wynagrodzenie członka zarządu - podsumowanie
Wynagrodzenie dla członka zarządu na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników jest jednym ze sposobów na wypłatę pieniędzy ze spółki z o.o. Ze względu na brak obciążeń z tytułu składek ZUS odpłatne pełnienie funkcji członka zarządu w spółce jest często wykorzystywanym rozwiązaniem.
Za co odpowiada ZARZĄD spółki z o.o.? Odpowiedzialność za zobowiązania
tags: #mianowanie #na #podstawie #uchwaly