Zaproszenie dla cudzoziemca to urzędowy dokument, który potwierdza dane osoby lub instytucji zapraszającej, dane zapraszanego cudzoziemca, cel przyjazdu do Polski oraz daty, na jakie osoba jest zaproszona. Jest to dokument wpisywany do rejestru zaproszeń przez Urząd Wojewódzki. Zaproszenie dla cudzoziemca jest często wymaganym załącznikiem do wizy do Polski. Główne cele uzyskania zaproszenia to wizyta rodzinna, spotkanie biznesowe, odwiedziny prywatne. Zaproszenie musi być również poparte dokumentem potwierdzającym posiadanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z pobytem cudzoziemca w Polsce.
Co bardzo istotne, obowiązek pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca na terytorium Polski spoczywa na zapraszającym. Jeśli nie dotrzyma on tego zobowiązania, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić swoich roszczeń w postępowaniu sądowym. Zapraszający pokrywa także koszty wynikające z ewentualnego wydania i wykonania decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu.
Zaproszenie dla cudzoziemca nie jest wizą, dokumentem pobytowym, ani innym dokumentem notyfikowanym przez RP jako uprawniający do wjazdu do Polski. Zaproszenie jest dokumentem, potwierdzającym wyłącznie posiadanie przez zapraszanego cudzoziemca środków finansowych wystarczających na pokrycie kosztów związanych z planowanym pobytem na terytorium Polski, w tym kosztów jego zakwaterowania i wyżywienia, oraz na pokrycie kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd. Dokument ten może zostać przedstawiony w trakcie ubiegania się o wizę lub podczas kontroli granicznej na granicy RP.
Pamiętajmy, że „zaproszenie dla cudzoziemca” jest nazwą urzędową i nie należy mylić go z innymi dokumentami. Zwroty takie jak „zaproszenie do pracy” czy „zaproszenie wojewódzkie” często odnoszą się do innych procedur. Zaproszenie:- nie jest gwarancją uzyskania wizy - cudzoziemiec nadal musi spełnić wszystkie warunki wizowe,- nie jest zezwoleniem na pracę - do pracy służą inne dokumenty,- nie jest gwarancją finansową - zapraszający wykazuje środki, ale gość nadal musi posiadać własne.
Kto może wystawić zaproszenie dla cudzoziemca?
Zgodnie z przepisami, zaproszenie dla cudzoziemca może wystawić:
- polski obywatel, który zamieszkuje terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- obywatel innego państwa członkowskiego UE/EOG/Szwajcarii lub członek jego rodziny, zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu;
- cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bądź posiadający zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
- osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
O wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń może starać się zarówno obywatel Polski jak i cudzoziemiec. Zgodnie z art. 49 Ustawy o cudzoziemcach, osobą zapraszającą może być:
- obywatel polski zamieszkujący terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- obywatel innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członek jego rodziny, który zamieszkuję w Polsce i posiada prawo do pobytu lub prawo stałego pobytu,
- cudzoziemiec, jeżeli przed ubieganiem się o wpis do ewidencji zaproszeń przebywał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat,
- cudzoziemiec, który posiada w Polsce zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której siedziba znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku firm, których właścicielami są cudzoziemcy mogą być nałożone dodatkowe wymagania i konieczność wyjaśnień. W niektórych przypadkach takie zaproszenie może nie być wydane.
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o zaproszenie?
Do zaproszenia wymagany jest wniosek i pełnomocnictwo w przypadku działania przez pełnomocnika. Do wniosku dołączyć trzeba 2 załączniki, które mogą mieć w miarę prostą formę, ale czasem muszą przybrać formę kompletów kilku innych dokumentów:
- potwierdzenie posiadania środków finansowych
- zapewnienie lokalu dla cudzoziemca
Osoba zapraszająca musi również wykazać pokrycie kosztów podróży powrotnej dla cudzoziemca, co jest kluczowe przy ubieganiu się o wpisanie zaproszenia do ewidencji. Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.: ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym dotyczące osiągniętych dochodów (kopia rocznego PIT-u wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego - oryginał do wglądu) lub aktualny wydruk z konta bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku. inne dokumenty potwierdzające możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania np.
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, dodatkowo należy dołączyć dokument potwierdzający wysokość osiągniętych dochodów. Jest to ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym lub aktualne rozliczenie PIT wraz z potwierdzeniem jego nadania do urzędu skarbowego. W przypadku osób prawnych, do dokumentów wymienionych wyżej należy dołączyć CIT-8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania go do urzędu skarbowego.
Należy złożyć kserokopie powyższych dokumentów (oryginały należy mieć przy sobie do wglądu podczas składania wniosku). W przypadku braku wyżej wymienionych dokumentów zostanie wystawione wezwanie do ich uzupełnienia. Niedostarczenie brakujących dokumentów w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wezwania będzie skutkowało pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
Zapewnienie lokalu dla cudzoziemca
Aby zaproszenie było ważne, osoba zapraszająca musi dostarczyć dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu, w którym cudzoziemiec będzie przebywał. Przykłady takich dokumentów to:
- Akt notarialny: Potwierdza własność nieruchomości.
- Umowa najmu: Dokumentujący wynajem mieszkania lub domu.
- Wypis z księgi wieczystej: Oficjalny dokument z rejestru nieruchomości.
Są to najczęściej spotykane przez nas dokumenty. Warto jednak zaznaczyć, że w wielu sytuacjach może być to dokument niewystarczający.
Wymagane środki finansowe
Zapraszający musi wykazać, że posiada stałe i regularne źródło dochodu. Państwa środki muszą pokryć utrzymanie osoby zapraszającej, rodziny oraz zapraszanego gościa.
Środki na utrzymanie (miesięcznie)
Musimy posiadać minimum 515 zł netto miesięcznie na każdego członka rodziny oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca.
Środki na powrót cudzoziemca (tabela opłat)
Urząd Wojewódzki wymaga również zabezpieczenia środków na bilet powrotny dla gościa. Kwota zależy od kraju pochodzenia cudzoziemca:
| Skąd przyjeżdża cudzoziemiec? | Wymagana kwota na bilet powrotny |
|---|---|
| Państwo sąsiadujące z Polską (np. Ukraina, Białoruś) | 200 zł |
| Państwo członkowskie UE (niesąsiadujące z Polską) | 500 zł |
| Państwo nieeuropejskie (np. Indie, Nepal, USA) | 2500 zł |
Wysokość kosztów podróży powrotnej wynosi:- 200 zł, jeżeli podróż powrotna jest do kraju sąsiadującego z Polską,- 500 zł, w przypadku państw europejskich,- 2500 zł, jeżeli podróż będzie do nieeuropejskiego oraz nie sąsiadującego z Polską.
Gdzie złożyć wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń?
Osoba zapraszająca składa wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego. W przypadku, gdy osobą zapraszającą jest osoba fizyczna, razem z wnioskiem należy złożyć następujące dokumenty:
- potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej,
- dokumenty potwierdzające możliwość zapewnienia cudzoziemcowi kosztów zakwaterowania i wyżywienia, a także kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd,
- dokument, który potwierdza aktualne saldo rachunku bankowego, które powinno pokrywać cały okres pobytu cudzoziemca w Polsce,
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego.
Jeżeli zapraszający wskazał jako miejsce zakwaterowania inny lokal, który nie jest jego własnością, to dodatkowo należy dołączyć potwierdzenie możliwości zamieszkania cudzoziemca pod tym adresem.
Aplikację składamy w urzędzie odpowiednim dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy. Zaproszenie może być wystosowane od osoby prywatnej, firmy lub instytucji.
Czas oczekiwania na zaproszenie
Urząd Wojewódzki, a dokładniej wydział ds. cudzoziemców ma 30 dni na wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń. W większości urzędów termin jest dotrzymany. W województwie mazowieckim proces zajmie około 3 tygodni. W przypadku innych województw najczęściej około miesiąca. W niektórych może trwać nawet do 3 miesięcy. Oficjalny czas pracy urzędu to 30 dni.
Zaproszenie dla cudzoziemca a wiza i praca
Zaproszenie nie jest wizą, dokumentem pobytowym, ani innym dokumentem notyfikowanym przez RP jako uprawniający do wjazdu do Polski. Zaproszenie jest dokumentem, potwierdzającym wyłącznie posiadanie przez zapraszanego cudzoziemca środków finansowych wystarczających na pokrycie kosztów związanych z planowanym pobytem na terytorium Polski. Do pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca w Polsce zobowiązuje się zapraszający. W przypadku, gdy zapraszający nie wykonał zobowiązań wynikających z wystawionego zaproszenia np.
Zaproszenie nie jest dokumentem dającym prawo do wjazdu do Polski, aby wjechać do Polski, po otrzymaniu zaproszenia cudzoziemiec musi ubiegać się o wizę (jeśli w jego przypadku jest ona wymagana). Chodzi tu o wizę, której cel wydania jest oznaczony numerem „02”, czyli gdy wiza jest wydawana w celu odwiedzin u rodziny lub przyjaciół. Zaproszenie nie jest także dokumentem uprawniającym do podjęcia pracy na terytorium Polski.
Zaproszenie dla cudzoziemca nie jest dokumentem uprawniającym ani do wjazdu do Polski, ani do pracy na terytorium kraju. Zaproszenie może zostać przedstawione w trakcie ubiegania się o wizę w polskim konsulacie, jednak do podjęcia pracy przez cudzoziemca w większości przypadków wymagane jest odrębne pozwolenie. Na co dzień wielu pracodawców i cudzoziemców błędnie określa zezwolenia na pracę jako zaproszenia.
Osoby przyjeżdżające do Polski na podstawie wizy wydanej w celu odwiedzin u rodziny lub przyjaciół mogą pracować jedynie pod warunkiem zarejestrowanego dla niego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy lub posiadania zezwolenia na pracę.
Zaproszenie dla cudzoziemca - jaki cel i daty?
Opłaty związane z zaproszeniem
Opłata urzędowa to 27 zł. Pełnomocnictwo w przypadku złożenia przez nas to 17 zł. Opłata za usługę według wybranego pakietu.
Rodzaje zaproszeń
Istnieją dwa główne rodzaje zaproszeń:
- Prywatne - Aplikację składa osoba prywatna, rodzina. Cel: odwiedziny, łączenie rodzin, wizyta prywatna.
- Biznesowe - Aplikację składa firma lub instytucja. Cel: wizyta handlowa, spotkania biznesowe, targi, konferencja.
Powyższe kategorie zaproszeń nie są oficjalnymi i zastosowaliśmy prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce. Przyjęliśmy je ze względu na różnice we wniosku i załącznikach jakie trzeba dołączyć.
tags: #zatrudnienie #ukrainca #na #zaproszenie