Comarch ERP Optima to rozbudowane narzędzie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie kadrami i płacami, w tym obliczanie wynagrodzeń z tytułu umowy zlecenia. Prawidłowa konfiguracja systemu wynagrodzeń jest kluczowa dla efektywnego funkcjonowania działu HR i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.
Proces obliczania wynagrodzenia
Wynagrodzenie można wyliczyć, wchodząc z menu w Księgowość/ Wynagrodzenia/ Lista wynagrodzeń i wybierając jedną z zakładek: [W miesiącu] lub [Dla pracownika]. Następnie należy nacisnąć przycisk Dodaj, który otwiera okno do wprowadzania elementów wynagrodzenia.
W oknie tym znajdują się pola, które należy uzupełnić:
- Pracownik - wprowadza się kod pracownika lub wybiera go z listy pomocniczej.
- Kategoria - opis zdarzenia gospodarczego, który można również wprowadzić z listy pomocniczej.
- Zakład - pole widoczne tylko w przypadku wyboru Księgi podatkowej jako rodzaju księgowości i zaznaczenia parametru Firma wielozakładowa w Konfiguracji.
- Data dokonania wypłaty - data, z jaką wypłata została dokonana.
Składniki wynagrodzeń i ich obliczanie
Składniki wynagrodzeń zawierają listę elementów podlegających różnym zasadom opodatkowania i naliczania składek. Każdy taki składnik należy wprowadzić jako oddzielną pozycję.
W ramach poszczególnych składników można określić:
- Opis - szczegółowy opis zdarzenia gospodarczego.
- Kwota wynagrodzenia - wartość danego składnika.
- Koszty uzyskania - wartość kosztów uzyskania przychodów.
- Podstawa opodatkowania - kwota stanowiąca podstawę obliczenia podatku dochodowego. Jest ona liczona jako suma kwot brutto składników podlegających opodatkowaniu, pomniejszona o sumę składek na ubezpieczenie społeczne płaconych przez pracownika i kwotę kosztów uzyskania przychodu.
Comarch ERP Optima automatycznie oblicza składki ZUS oraz składkę zdrowotną na podstawie aktualnych przepisów.
Zwolnienie z PIT dla młodych
Parametr Zwolnienie z PIT dla młodych jest automatycznie zaznaczany, jeśli został zaznaczony na formularzu pracownika. Użytkownik ma możliwość odznaczenia tego parametru na formularzu wynagrodzenia, jeśli w polu Wypłata z tytułu wybrano opcję Inne. Jeśli w polu Wypłata z tytułu wybrano opcję Etat, parametr ten nie może być odznaczony. W przypadku przekroczenia limitu przychodów opodatkowanych (35 636,67 zł za okres od 01.08.2019 r. do 31.12.2019 r.) lub ukończenia 26 roku życia, kwota do zapłaty do US nie zostanie wyliczona w miesiącu przekroczenia lub ukończenia 26 lat. W kolejnym miesiącu naliczenie będzie odbywać się według standardowych zasad.
Uwaga: W miesiącu przekroczenia limitu lub ukończenia przez podatnika 26 roku życia kwota do zapłaty do US nadal nie zostanie wyliczona. W kolejnym miesiącu będzie już natomiast liczona według standardowych zasad.
Kwoty do wypłaty
W zakładce [Kwoty] widoczne są wartości poszczególnych rodzajów ubezpieczeń płacone przez pracownika i pracodawcę. Wszystkie składki są wyliczane przez program jako iloczyn sumy składników podlegających odpowiedniemu ubezpieczeniu i stawki wpisanej w Konfiguracji programu.
- W tym gotówka - wartość wynagrodzenia netto przekazana pracownikowi w gotówce.
- W tym ROR - wartość wynagrodzenia netto przekazana bezpośrednio na rachunek bankowy. Jest ona liczona jako różnica kwoty do wypłaty i kwoty wypłaconej w gotówce. Domyślnie, jeśli na karcie pracownika wprowadzono numer rachunku bankowego, program proponuje całą kwotę do wypłaty do przekazania na ROR.
Konfiguracja umów cywilnoprawnych
W przypadku umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, istotne są ustawienia na zakładce [Ogólne] formularza umowy.
- Dokument - określa sposób numeracji umów, czyli symbol.
- Rodzaj umowy - w programie zdefiniowana jest lista rodzajów umów odpowiadająca pozycjom na deklaracjach podatkowych.
- Symbol listy płac - powiązanie umowy z konkretną listą płac, co wpływa na automatyczne naliczanie wypłat.
- Wartość kwotę - kwota, na jaką zawierana jest umowa, z możliwością określenia netto lub brutto.
- Kwota następnej wypłaty (brutto) - dla umów długoterminowych realizowanych w ratach.
- Stawka za godzinę - dla umów rozliczanych godzinowo (algorytm 14).
- Czas pracy dla umowy pobierać - parametr umożliwiający wybór sposobu ewidencji czasu pracy (z kalendarza nieobecności lub z uproszczonego zestawienia w umowie).
Dane o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych
Dla pracowników etatowych umowa zlecenie powinna być zgłoszona do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z kodem 0110, w przypadku pracowników obcych z kodem wynikającym z zawartej umowy. Data zgłoszenia do ubezpieczeń jest równocześnie datą zawarcia umowy.
Parametr Zawsze naliczać składki na Fundusz Pracy i FGŚP należy zaznaczyć tylko w przypadku pracownika powracającego z urlopu wychowawczego lub macierzyńskiego, lub będącego po 50 roku życia (będącego wcześniej bezrobotnym) i zawierającego umowę cywilnoprawną z własnym pracodawcą.
Parametr Wliczać do podstawy zasiłku chorobowego również po dacie zakończenia umowy wpływa na naliczanie podstawy zasiłku chorobowego zleceniobiorcy.
Rodzaje algorytmów wypłat
Comarch ERP Optima oferuje różne algorytmy do obliczania wartości umów:
- Algorytm 4 - gdy z góry nie jest znana ilość (np. sztuki) za które będzie realizowana wypłata.
- Algorytm 12 (definicja zaawansowana) - dostępny w Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus, pozwala na obliczanie wartości umów według rozbudowanych wzorów.
- Algorytm 14 - wartość umowy wyliczana jest jako iloczyn stawki za godzinę i ilości przepracowanych godzin przez zleceniobiorcę.
Podsumowanie i dodatkowe informacje
Zakładka [Dodatkowe] zawiera informacje podsumowujące wprowadzone wartości dla danego pracownika, takie jak suma wynagrodzeń brutto, przychód opodatkowany, czy koszty pracodawcy.
Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wpisaniu kwoty następuje automatyczne wyliczenie wynagrodzenia netto lub brutto, składek ZUS, składki zdrowotnej, zaliczki podatku, składek finansowanych przez pracodawcę oraz innych świadczeń.
Pamiętaj, że system jest regularnie aktualizowany, aby dostosować się do zmieniających się przepisów.
Konfiguracja systemu wynagrodzeń w Comarch ERP Optima wymaga dokładnego zrozumienia zarówno funkcji programu, jak i obowiązujących przepisów prawa pracy i podatków. Prawidłowe ustawienie wszystkich elementów zapewni nie tylko zgodność z przepisami, ale także efektywne zarządzanie wynagrodzeniami w firmie.
tags: #jak #naliczyc #wynagrodzenie #dla #umowy #zlecenie