Przepisy dotyczące umowy o pracę reguluje ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Umowa o pracę dokumentuje nawiązanie stosunku pracy, a przez nawiązanie stosunku pracy rozumie się zobowiązanie pracownika do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem. Powinna być ona sporządzona rzetelnie i zgodnie z wymogami, jakie nakreśla Kodeks pracy. W poprawnie sporządzonej umowie powinny znaleźć się odpowiednie informacje. Zawiera je również wzór umowy o pracę. Poniżej przedstawiamy aktualne informacje w zakresie zawierania stosunku pracy.
Rodzaje umów o pracę
Kodeks pracy wyróżnia trzy rodzaje umów o pracę: umowa o pracę na czas nieokreślony, umowa o pracę na czas określony, umowa o pracę na okres próbny. Umowę o pracę zawartą na okres próbny nieprzekraczającą 3 miesięcy zawiera się w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy. Co prawda takiego celu nie wpisuje się w umowie o pracę, jednakże należy mieć na uwadze, że takie znaczenie zostało przypisane umowie o pracę zawartej na okres próbny. Aktualnie umowa na okres próbny może zostać przedłużona o czas usprawiedliwionej nieobecności, jeśli strony umowy tak uzgodnią i uwzględnią to w treści umowy. Umowa na okres próbny może zostać przedłużona o czas usprawiedliwionej nieobecności, o ile strony zaznaczą to w umowie. Pracodawca może zatrudnić pracownika na podstawie umowy na okres próbny, na czas określony oraz na czas nieokreślny.
Kluczowe elementy umowy o pracę
Jak każda umowa, tak też umowa o pracę powinna jasno określać strony umowy. Obowiązkowo powinny znaleźć się dane pracodawcy (nazwa firmy, NIP, adres siedziby, wpis do KRS/CEIDG, a także imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) oraz dane pracownika (imię i nazwisko, adres zamieszkania). Kolejnym z elementów, jaki musi się pojawić w umowie o pracę, jest dzień rozpoczęcia pracy, który de facto może być inny niż data podpisania tej umowy.
Warunki pracy i płacy
Wzór umowy o pracę powinien zawierać również informacje o charakterze i wymiarze czasu podejmowanej pracy, miejscu jej wykonywania czy stawce wynagrodzenia. Rodzaj pracy stanowi kluczową kwestię, informuje bowiem pracownika, czym będzie się zajmował w podjętej pracy. Wynagrodzenie za pracę powinno odpowiadać rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia. W umowie nie wystarczy podać samej wielkości wynagrodzenia za pracę. Należy dodatkowo wskazać poszczególne składniki wynagrodzenia. Wynagrodzenie zasadnicze może być bowiem uzupełniane premiami lub nagrodami dodatkowymi, co należałoby określić w umowie o pracę. Dodatkowo wysokość wynagrodzenia powinna uwzględniać przepisy odnoszące się do płacy minimalnej.
Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego w trybie art. 2 i art. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Wymiar czasu pracy
Umowa powinna określać wymiar czasu pracy. Może być on wskazany godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak również poprzez określenie trybu, np. zmianowy. Przy zatrudnieniu pracownika na pełny etat norma czasu pracy wygląda następująco: 8 godzin dziennie, przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.
How Veronika Handles an Unfair Overtime Policy Like a Pro #gplus #animation #corporate #skits
Dodatkowe informacje w umowie
Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, pracodawca dodatkowo informuje na piśmie pracownika o obowiązującej porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy, a także usprawiedliwiania nieobecności w niej.
Informacja o warunkach zatrudnienia
Informacja o warunkach zatrudnienia to dokument, który pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Konieczne jest przygotowanie dwóch identycznych egzemplarzy tego dokumentu - jeden dla zatrudnionego, drugi do akt osobowych przechowywanych przez pracodawcę. Warto pamiętać, że informacja o warunkach zatrudnienia powinna zawierać również informację o normie czasu pracy obowiązującej danego pracownika, a także o zasadach pracy w godzinach nadliczbowych, jeśli wynika to ze specyfiki stanowiska. Dokument powinien również zawierać informację o przysługujących pracownikowi przerwach, w tym o przerwie na odpoczynek, a także o prawie do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Informacja o warunkach zatrudnienia musi precyzować wiele istotnych aspektów dotyczących zasad wykonywania pracy. Na końcu dokumentu powinien znaleźć się podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu, a także podpis pracownika potwierdzający otrzymanie przekazanej informacji. Precyzyjny dokument zapewnia pełną transparentność warunków zatrudnienia i pomaga uniknąć nieporozumień w przyszłości, a także stanowi zabezpieczenie zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy w przypadku ewentualnych sporów.
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
W niektórych sytuacjach życiowych musimy wykazać, że jesteśmy zatrudnieni i jaką kwotę wynagrodzenia otrzymujemy. Jako przykady takich sytuacji możemy wskazać składanie wniosku kredytowego, ubieganie się o pożyczkę, rządowe dofinansowanie do kursu, miejsce w przedszkolu dla dziecka czy ubieganie się o alimenty. Do niezbędnych elementów zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach należą dane pracownika, najważniejsze dane dotyczące obecnego zatrudnienia i wynagrodzenia za nie. Ponadto podmiot, który sporządza dokument, powinien umieścić na nim informację o ewentualnym obciążeniu komorniczym pracownika oraz pieczątkę i podpis pracodawcy. Jako dane niezbędne do wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, możemy wskazać imię i nazwisko, numer PESEL lub numer i serię dowodu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu). Informacje o zatrudnieniu powinny być sformułowane w taki sposób, by łatwo można było dowiedzieć się z nich, kiedy przedstawiający zaświadczenie rozpoczął pracę, na jakim stanowisku pracuje i jaki typ umowy (na czas określony czy nieokreślony) reguluje stosunek pracy.
Odmowa wystawienia takiego dokumentu może zostać potraktowana jako działanie na szkodę pracownika - pracodawca nie może zatem odmówić wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach. Nie istnieje limit zaświadczeń, o które może w ciągu roku wnioskować pracownik. Pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie za każdym razem, kiedy podwładny o to wnosi. W przypadku, gdy zapisujemy dziecko do przedszkola lub kupujemy towary na raty, możemy się liczyć z tym, że będziemy musieli przedłożyć zaświadczenie. Jego brak może się negatywnie odbić na decyzji (odmowa miejsca w placówce, bądź odmowa zakupu ratalnego), ale nie wiąże się z konsekwencjami prawnymi. Sytuacją, w której możemy ponieść konsekwencje prawne z powodu niezłożenia zaświadczenia, jest postępowanie sądowe. Nie przedłożenie zaświadczenia o zatrudnieniu lub zarobkach, jeśli nakaże nam to sąd podczas sprawy rozwodowej lub o alimenty, może skutkować nałożeniem przez sąd grzywny za zatajenie dochodów.
| Rodzaj umowy | Cel | Okres obowiązywania |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny | Sprawdzenie kwalifikacji pracownika | Do 3 miesięcy (możliwe przedłużenie o czas usprawiedliwionej nieobecności) |
| Umowa na czas określony | Określony cel lub okres | Z góry ustalony czas |
| Umowa na czas nieokreślony | Stałe zatrudnienie | Bez określonego końca |
tags: #wzor #postepowania #na #zatrudnienie