Zwrot kosztów przejazdu na staż – kompleksowy przewodnik

Osoby ubiegające się o zwrot kosztów przejazdu mogą z niego skorzystać pod warunkiem, że podejmą zatrudnienie lub inną pracę zarobkową na podstawie skierowania z urzędu pracy lub agencji zatrudnienia, a ich wynagrodzenie nie przekroczy 200% minimalnego wynagrodzenia.

Podobnie jak w przypadku kosztów przejazdu, wynagrodzenie osoby ubiegającej się o zwrot nie może przekraczać 200% minimalnego wynagrodzenia.

Zarówno zwrot kosztów przejazdu, jak i zakwaterowania przysługuje maksymalnie przez 12 miesięcy.

Zwrot kosztów zakwaterowania jest dostępny, gdy pracownik zamieszkuje w miejscu oddalonym od miejsca pracy, a czas dojazdu do pracy przekracza 3 godziny dziennie.

Warunkiem jest posiadanie skierowania z PUP, umowy ze starostą lub skierowania z agencji zatrudnienia.

Podejmując zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub udział w formie pomocy określonej w ustawie na podstawie skierowania urzędu pracy lub agencji zatrudnienia (w sytuacji zawarcia przez agencję umowy ze starostą o doprowadzenie bezrobotnego do podjęcia zatrudnienia, o której mowa w art. ustawy z dnia 20 marca 2025 r.), można ubiegać się o zwrot kosztów.

Zwrot kosztów przejazdu przysługuje na podstawie najtańszego środka transportu komunikacji zbiorowej, po udokumentowaniu wydatków.

Zwrotu kosztów przejazdu dokonujemy na podstawie udokumentowania kosztu przejazdu najtańszym, dogodnym środkiem transportu komunikacji zbiorowej.

Aby ubiegać się o zwrot, należy złożyć "Oświadczenie o zamiarze korzystania ze zwrotu kosztów przejazdu (KP-1)" w ciągu 10 dni od rozpoczęcia stażu lub szkolenia.

Oświadczenie (KP1) - 2025: Załącznik zawiera oświadczenie dotyczące zamiaru ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu na staż lub szkolenie, w tym wskazania związane z kosztami i odległością.

Oświadczenie składasz tylko raz.

Jeśli staż lub szkolenie odbywa się w tej samej miejscowości, w której mieszkasz, to zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje.

Jeżeli staż odbywa się w miejscu zamieszkania, zwrot nie jest możliwy.

Wniosek (KP-2) należy złożyć do 3 dnia roboczego następnego miesiąca, a jego przyjęcie wymaga załączenia listy obecności i odpowiednich biletów.

Wniosek (KP-2) składasz co miesiąc.

Pamiętaj o załącznikach do wniosku: Lista obecności (kopia) na stażu/szkoleniu za rozliczany, zakończony miesiąc.

Jeśli dojeżdżasz na podstawie biletów jednorazowych: bilety dojazdu i powrotu z jednego dnia odbywania stażu/szkolenia (bilety zgodne z godzinami odbywania stażu/szkolenia).

Jeśli dojeżdżasz na podstawie biletu miesięcznego: bilet miesięczny lub inny tożsamy dokument.

Zwrot będzie dokonany na konto osobiste w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.

Zwrotu kosztów przejazdu dokonamy na Twoje konto osobiste w 30 dni od daty złożenia wniosku (KP-2).

Kwoty zwrotu wynoszą od 50 zł do 200 zł, przy czym całkowite koszty muszą przekroczyć 50 zł, aby można było otrzymać zwrot.

Zwracamy od 50zł do 200zł.

Oznacza to że Twoje koszty przejazdu muszą w danym miesiącu wynieść min. 50zł, a górny limit to 200zł (np. jeżeli kwota na wniosku wynosi 250zł - na konto otrzymasz 200zł).

Istnieją interaktywne formularze KP-1 i KP-2, które można wypełniać online, a program Adobe Reader jest potrzebny do ich poprawnego działania.

Dostępne są interaktywne wersje oświadczenia (KP-1) i wniosku (KP-2), które możesz pobrać niżej.

Interaktywne formularze możesz wypełnić na komputerze, do poszczególnych pól dostępne są opisy pomagające poprawnie wypełnić formularz.

W przypadku interaktywnego wniosku (KP-2), po podaniu ceny biletu i ilości dni z listy obecności, wszystkie pola dotyczące rozliczenia, są obliczane automatycznie.

Do prawidłowego działania formularzy interaktywnych niezbędne jest zainstalowanie w systemie programu Adobe Reader który, dostępny jest nieodpłatnie na stronie producenta.

W przypadku różnych cen biletów dziennych, koszt przejazdu można ustalić na podstawie tańszego biletu lub średniej ceny obu biletów.

Jeżeli bilety z jednego dnia mają różną cenę, to możesz policzyć koszt przejazdu na podstawie ceny tańszego biletu lub obliczyć średnią cenę z obydwu biletów.

Formularz wniosku o zwrot kosztów przejazdu

Od 1 czerwca 2022 r. osoby skierowane na staż z funduszy Europejskiego Funduszu Społecznego mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu.

Program obejmuje młodych ludzi bez pracy oraz osoby powyżej 30. roku życia z terenu powiatu płońskiego.

Zwrot kosztów przysługuje od miesiąca złożenia wniosku do końca uczestnictwa w stażu.

UWAGA: Zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania u pracodawcy stażu przysługuje od miesiąca złożenia wniosku do końca okresu uczestnictwa w stażu.

Wnioski oraz wymagane załączniki można znaleźć na stronie internetowej plonsk.praca.gov.pl w zakładce „Dokumenty do pobrania".

Aktualne wnioski wraz z załącznikami znajdują się na stronie internetowej plonsk.praca.gov.pl w zakładce „Dokumenty do pobrania"

Odbiorcy powinni pamiętać, że za jakość złożonych wniosków odpowiadają wyłącznie wnioskodawcy.

Za jakość złożonych wniosków odpowiedzialność ponosi wyłącznie wnioskodawca.

Urząd nie udziela szczegółowych informacji ani indywidualnych konsultacji dotyczących wypełniania wniosków.

Urząd informuje, że pracownicy nie udzielają szczegółowych informacji na temat wypełniania wniosków i nie udzielają indywidualnych konsultacji w tym zakresie.

Pytania o emeryturę cz. 1 - Jakie są podstawowe warunki, żeby uzyskać w Polsce prawo do emerytury?

Wnioski można składać zarówno pocztą, jak i osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Płońsku.

Wnioski wraz z załącznikami można składać za pośrednictwem poczty oraz w siedzibie: Powiatowego Urzędu Pracy w Płońsku ul. Wolności 12 (sekretariat pok. w & & & & & & & & & & & w sprawie o sygn. I.

Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku po uzyskaniu pozytywnej opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy z dnia 27 maja 2022 r. w sprawie alokacji środków finansowych dotyczących przyznanego limitu Funduszu Pracy na 2022 r. informuje, że od 01.06.2022 r. istnieje możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu przez osoby, które zostały skierowane na staż ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie płońskim (IV) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w powiecie płońskim (IV) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

Mapa z zaznaczonymi powiatami w województwie mazowieckim

Do starostwa powiatowego wpłynął wniosek kobiety o naliczenie jej zwrotu kosztów dojazdu na staż, odbyty w publicznej szkole podstawowej i z powrotem do miejsca zamieszkania, przez okres 3 miesięcy.

Wnioskująca przedłożyła rozliczenie poniesionych kosztów przejazdu, dołączając faktury za paliwo - na kwoty 100,50 zł i 105,28 zł.

Urząd odpowiedział kobiecie, że jako osobie bezrobotnej, zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy - przyznano jej dofinansowanie w wysokości 90 proc. kosztów (tj. 53,70 zł).

Zwrot przejazdu naliczył zgodnie z obowiązującym w dniu złożenia wniosku zarządzeniem dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zwrotu kosztów za dojazdy osób bezrobotnych.

Z zarządzenia wynikało, że w przypadku biletów jednorazowych, zwrot kosztów dojazdu przysługuje za dni, w których osoba ubiegająca się o refundację faktycznie odbywała staż, przygotowanie zawodowe, uczestniczyła w szkoleniu lub świadczyła pracę zgodnie z listą obecności wraz ze sporządzonym zestawieniem biletów jednorazowych.

W przypadku biletu miesięcznego (komunikacja publiczna PKS, PKP lub komunikacją prywatną) zwrot kosztów dojazdu przysługuje po przedstawieniu oryginału biletu miesięcznego, potwierdzenia zakupu biletu w formie faktury paragonu itp. za dni świadczenia pracy/odbywania stażu lub przygotowania zawodowego zgodnie z listą obecności.

W wyjątkowych przypadkach tj. jeżeli uprawnieni do zwrotu kosztów przejazdu ze względu na miejsce zamieszkania lub godziny pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego nie posiadają możliwości dogodnego dojazdu środkami komunikacji publicznej i prywatnej dojeżdżają środkiem transportu własnym lub użyczonym.

Wtedy wysokość zwrotu kosztów przejazdu środkiem transportu własnym lub użyczonym nastąpi w wysokości 90 proc. ceny biletu miesięcznego oferowanego przez przewoźnika komunikacji publicznej lub prywatnej na danej trasie, po przedstawieniu: ksero dowodu rejestracyjnego pojazdu, prawa jazdy osoby ubiegającej się o zwrot kosztów dojazdu oraz w przypadku dojazdu pojazdem użyczonym - umowy użyczenia.

Oczywiście należy wtedy też przedstawić fakturę VAT za zakup paliwa.

Urząd poinformował, że zarządzeniem wprowadzono metodologię obliczania zwrotu kwoty z tytułu poniesionych kosztów dojazdu.

Zgodnie z nią cena biletu miesięcznego oferowanego przez przewoźnika komunikacji publicznej lub prywatnej na danej trasie dzielona jest przez 30 (średnia liczba dni w miesiącu) razy liczba faktycznych dni dojazdu do miejsca odbywania stażu i z powrotem razy 90 proc. zgodnie z cennikiem PKS - aktualnym w okresie objętym wnioskiem - koszt biletu miesięcznego wg tabeli podstawowej na trasie w przedziale 10-12 km wynosił 179 zł.

W związku z tym zwrot kosztów dojazdu do miejsca odbywania stażu i z powrotem przedstawiał się następująco. 179 (cena biletu) : 30 (średnia liczba dni w miesiącu) x 10 (liczba faktycznych dni dojazdu potwierdzonych na liście) x 90 dało 53,70 zł.

Urząd stwierdził, że kobieta w rozliczeniu wpisała kwotę 205,78 zł, a ponieważ koszt faktyczny jest wyższy aniżeli koszt biletu miesięcznego, pod uwagę został wzięty koszt biletu miesięcznego.

Kobieta odwołała się do wojewody twierdząc, że koszty powinny być rozliczone zgodnie z wnioskiem lub stosownie do ogólnie stosowanych zasad za kilometr przebiegu.

Wojewoda potwierdził właściwe zastosowanie przepisów prawa przez organ I instancji i utrzymał decyzję w mocy.

Zaznaczył, iż opracowanie dodatkowych wewnętrznych kryteriów udzielenia pomocy finansowej w sytuacji, gdy nie jest to wsparcie obligatoryjne, jest zasadne z uwagi na konieczność równego taktowania wszystkich osób bezrobotnych wnioskujących o dofinansowanie.

Urzędnik dodał, że ogólna polityka rynku pracy jest ustalana na szczeblu krajowym, ale to samorządy terytorialne określają i koordynują politykę lokalnego i regionalnego rynku pracy, zgodnie z potrzebami danego rynku.

Wojewoda podkreślił, że zastosowanie wewnętrznie ustalonych przepisów dotyczących zwrotu kosztów dojazdu do miejsca aktywizacji zawodowej w przypadku dojazdu własnym środkiem transportu jest zasadne z tego względu, że wnioskodawca nie ma możliwości uprawdopodobnienia, że dokument zakupu paliwa dotyczy wyłącznie kosztów dojazdu do miejsca odbywania stażu.

Bez ustalonej metodologii rozliczania kosztów dojazdu, starosta nie miałby możliwości racjonalnego ustosunkowania się do wniosku o zwrot kosztów dojazdu.

Wnioskowana kwota mogłaby okazać się zawyżona lub zaniżona.

Sprawa trafiła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim.

WSA 28 czerwca 2018 r. nie podzielił argumentów wojewody i uchylił obie decyzje w sprawie.

Sąd orzekł, że posłużenie się przez organy zarządzeniem dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zwrotu kosztów za dojazdy osób bezrobotnych, jako wiążącym aktem prawnym nie miało żadnego umocowania w obowiązujących przepisach prawnych.

Ustawodawca nie uzależnia zwrotu kosztów przejazdu od rodzaju środków transportu.

Oznacza to, iż mogą być zwracane zarówno koszty przejazdu środkami transportu komunikacji zbiorowej, jak i środkami transportu prywatnego.

Dalej sąd wyjaśnił, iż wbrew stanowisku wojewody możliwe jest skontrolowanie, czy wysokość wydatków poniesionych na paliwo wynikająca z przedłożonych przez faktur jest adekwatna do odległości, jaką bezrobotna musiała pokonać w związku z koniecznością dojazdu do miejsca odbywania stażu.

Schemat ścieżki postępowania w sprawie zwrotu kosztów przejazdu

tags: #wniosek #o #zwrot #kosztow #przejazdu #na

Popularne posty: