Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami.
Kto może pracować w Polsce bez zezwolenia?
Kategorie cudzoziemców, którzy mogą pracować w Polsce bez zezwolenia na pracę, zostały określone w art. 3 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Cudzoziemcy z swobodnym dostępem do rynku pracy to m.in. członkowie rodzin obywateli UE, obywatele Szwajcarii oraz osoby mające prawo stałego pobytu czy status uchodźcy. Inne dokumenty uprawniające do pracy obejmują zezwolenia na pobyt czasowy, Niebieską Kartę UE i zgody na pobyt ze względów humanitarnych. Absolwenci polskich szkół i uczelni, osoby z Kartą Polaka oraz doktoranci mogą również pracować bez konieczności posiadania zezwolenia. Ponadto, przepisy dotyczące obywateli Ukrainy, którzy przybyli po rosyjskiej inwazji, umożliwiają im pracę bez dodatkowych zezwoleń. Cudzoziemcy muszą jedynie zgłosić rozpoczęcie pracy do powiatowego urzędu pracy.
Kategorie cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę zostały wymienione m.in. w art. 3 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Należą do nich m.in.:
- Osoby będące członkami rodzin obywateli UE, EOG lub Szwajcarii.
- Obywatele Konfederacji Szwajcarskiej mający prawo pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub członkowie ich rodzin.
- Osoby posiadające prawo stałego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej.
- Osoby posiadające ważne zaświadczenie wydane na podstawie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Osoby posiadające zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z określonymi okolicznościami, w tym zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności zawodowej w ramach korzystania z mobilności krótkoterminowej, korzystanie z mobilności krótkoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, korzystanie z mobilności krótkoterminowej naukowca lub korzystanie z mobilności studenta.
- Absolwenci szkół ponadpodstawowych lub studiów w Polsce.
Uwaga! Przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozpoczęciu rosyjskiej inwazji przybyli z Ukrainy do Polski. Pracę na powiadomieniu może podjąć też każdy inny Ukrainiec przebywający legalnie na terenie Polski.
Zatrudnianie obywateli państw trzecich
Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę. Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.
Rodzaje zezwoleń na pracę
Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców wydawane są przez wojewodów na wniosek pracodawcy, przy czym istnieje możliwość wydania zezwolenia sezonowego przez starostę. Zezwolenie zawiera informacje dotyczące pracodawcy, stanowiska, wynagrodzenia oraz okresu ważności. Cudzoziemiec musi posiadać tytuł pobytowy, aby legalnie pracować w Polsce.
Zezwolenie na pracę jest przyznawane, gdy cudzoziemiec wykonuje pracę na rzecz polskiego podmiotu, a jego wynagrodzenie nie jest niższe od wynagrodzenia porównywalnych pracowników. Może być wydane na okres do 3 lat z możliwością skrócenia.
Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane przez starostę. W przypadku zezwolenia na pracę dla członków zarządu, wnioskodawca musi wykazać, że osiąga odpowiedni dochód (poziom rocznych dochodów powinien przekraczać 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) oraz kreuje miejsca pracy (zatrudnia od co najmniej roku przynajmniej dwie osoby niepotrzebujące zezwolenia na pracę).
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydaje się, jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania.
Oświadczenie o powierzeniu pracy
Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia. Od 1 grudnia 2025 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz przepisy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą dotyczyć obywateli Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii i Ukrainy.
Obowiązki pracodawcy i zmiany w przepisach
Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Od 1 grudnia 2025 r. zmieniają się opłaty za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
| Rodzaj wniosku/oświadczenia | Opłata |
|---|---|
| Zezwolenie na pracę sezonową | 100 zł |
| Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (wpisane do ewidencji) | 400 zł |
Podstawą prawną zmian wysokości opłat jest rozporządzenie MPIPS z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Jakie obowiązki formalne musi spełnić pracodawca, chcąc zatrudnić cudzoziemca spoza UE?
Odmowa wydania zezwolenia na pracę
Wydanie zezwolenia na pracę może być odmówione w przypadku niespełnienia wymogów przez pracodawcę, wyroków karnych, braku kwalifikacji cudzoziemca lub jego negatywnej historii imigracyjnej. Odmowa może być zaskarżona do ministra właściwego do spraw pracy.
Organ także odmawia wydania zezwolenia, jeżeli z okoliczności wynika, że celem wnioskodawcy nie jest powierzenie pracy cudzoziemcowi lub celem cudzoziemca nie jest wykonywanie pracy, wnioskodawca nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy (np. nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek).
Placówki Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zatrudniania cudzoziemców, pracodawcy mogą skontaktować się z właściwymi placówkami Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku:
- Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku
ul. [Adres placówki]
Tel: 74-865-74-10
Fax: 74-865-74-34
Email: [email protected] - Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku Filia w Nowej Rudzie
ul. [Adres placówki]
Tel: 74-873-50-50
Fax: 74-873-50-60
Email: [email protected] - Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku Filia w Bystrzycy Kłodzkiej
ul. [Adres placówki]
Tel: 74-811-60-50
Fax: [Numer faksu]
tags: #urzad #pracy #w #klodzku #zatrudnienie #cudzoziemca