Staż w Urzędzie Gminy: Zakres Obowiązków i Zasady

Urząd Gminy Borzytuchom informuje, że poszukuje osoby zainteresowanej odbyciem stażu w charakterze pracownika biurowego.

Kim jest stażysta i jakie są jego obowiązki?

Jedną z form aktywizacji osób bezrobotnych są oferowane przez Powiatowe Urzędy Pracy staże. Staż w urzędzie gminy, w szczególności na stanowisku pracownika biurowego, to doskonała okazja do zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w administracji publicznej. Osoba zainteresowana odbyciem stażu powinna posiadać status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy.

Wymagania stawiane kandydatom na staż obejmują sumienność, komunikatywność i dobrą organizację pracy, a także podstawową znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych. Zakres obowiązków stażysty może obejmować między innymi:

  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Pomoc w archiwizacji dokumentów.
  • Wsparcie pracowników urzędu w bieżących pracach administracyjnych.
Przykładowe zadania pracownika biurowego w urzędzie

Zasady odbywania stażu z Urzędu Pracy

Mimo wejścia w życie nowych regulacji, staże oferowane przez Urzędy Pracy nadal obowiązują jako forma pomocy dla osób bezrobotnych. Obecnie obowiązują następujące zasady dotyczące odbywania stażu:

Czas trwania stażu

Przepisy określają maksymalną długość trwania stażu. Standardowo staż trwa od 3 do 6 miesięcy. Może on jednak trwać od 3 do 12 miesięcy, jeśli jest zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, przeprowadzanym przez uprawnioną instytucję. W przypadku zakończenia stażu potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności, program stażu jest dostosowany do wymagań, które bezrobotny musi spełnić. Uczestnik stażu informuje Powiatowy Urząd Pracy o wyniku potwierdzenia wiedzy i umiejętności w terminie 14 dni od powzięcia tej informacji. Jeśli stażysta nie uzyska pozytywnego wyniku, koszty ponownego przystąpienia do potwierdzenia nie mogą być sfinansowane z Funduszu Pracy.

Obecnie przepisy przewidują ograniczenie czasowe odbywania stażu - łączny okres staży odbywanych przez bezrobotnego nie może przekroczyć 24 miesięcy w okresie kolejnych 10 lat. Dodatkowo, istnieje zakaz odbywania stażu u tego samego organizatora przez 24 miesiące od zakończenia poprzedniego zatrudnienia, stażu lub innej pracy zarobkowej. Łączny okres staży u jednego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy.

Infografika przedstawiająca maksymalny czas trwania stażu

Umowa o organizację stażu

Bezrobotny stażysta odbywa staż na podstawie umowy zawartej z nim przez starostę i organizatora stażu. Realizację stażu u organizatora nadzoruje wyznaczona przez niego osoba, pełniąca rolę opiekuna stażysty.

Obowiązki bezrobotnego w trakcie odbywania stażu

Obowiązki bezrobotnego podczas stażu są jasno określone i obejmują:

  • Przestrzeganie ustalonego przez organizatora rozkładu czasu pracy.
  • Sumienne i staranne wykonywanie zadań objętych programem stażu oraz stosowanie się do poleceń organizatora stażu i opiekuna, o ile nie są sprzeczne z prawem.
  • Dbałość o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu.
  • Przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących u organizatora stażu, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.

Wymiar czasu realizacji stażu

Wymiar czasu realizacji programu stażu przez bezrobotnego nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. W przypadku osób z niepełnosprawnością zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, wymiar ten nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Przy czym staż nie może trwać krócej niż 20 godzin tygodniowo i zazwyczaj nie odbywa się w niedziele, święta, w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych, chyba że charakter pracy tego wymaga i starosta wyrazi na to zgodę.

Dni wolne dla stażysty

Bezrobotny odbywający staż ma prawo do 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych stażu, z zachowaniem prawa do stypendium. Za ostatni miesiąc stażu dni wolne powinny zostać udzielone przed jego zakończeniem.

Stypendium stażowe

Bezrobotny odbywa staż odpłatnie, otrzymując stypendium stażowe wypłacane przez starostę. Jego wysokość wynosi miesięcznie 160% wysokości zasiłku dla bezrobotnych w okresie pierwszych 90 dni posiadania prawa do zasiłku, jeśli miesięczny wymiar stażu jest równy maksymalnemu. W przypadku niższego wymiaru stażu, wysokość stypendium jest ustalana proporcjonalnie. Obecnie wysokość stypendium wynosi 2659,20 zł.

Schemat przedstawiający wysokość stypendium stażowego

Dodatek do stypendium stażowego

Bezrobotni, którzy zrealizowali staż zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności, mogą ubiegać się o dodatek do stypendium. Dodatek ten wynosi 20% wysokości zasiłku dla bezrobotnych w okresie pierwszych 90 dni posiadania prawa do zasiłku za każdy pełny miesiąc stażu (obecnie 332,40 zł). Dodatek jest przyznawany na wniosek złożony w terminie do 3 miesięcy od dnia uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności.

Zakończenie stażu

Po zakończeniu stażu bezrobotny otrzymuje od organizatora opinię o wykonanych zadaniach oraz nabytych umiejętnościach. Starosta wydaje zaświadczenie o odbyciu stażu.

Nowe zasady dotyczące stażu

Nowe przepisy dotyczące stażu obowiązują od 1 czerwca 2025 roku. Umowy o organizację stażu zawarte do 31 maja 2025 roku są realizowane zgodnie z dotychczasowymi przepisami.

Zakwalifikowanie działalności lub UZ do stażu pracy – zmiany w KP w 2025 r. Aleksander Kuźniar

Przykład 1: Pani Natalia podpisała umowę o staż 12 maja 2025 roku. Będzie ona odbywać staż na starych warunkach, otrzymując niższe stypendium stażowe (120% zasiłku).

Przykład 2: Pan Marian podpisał umowę o staż 1 czerwca 2025 roku. Jego staż będzie odbywał się na nowych zasadach, co pozwoli mu na otrzymanie wyższego stypendium (160% zasiłku).

Zmiany w zasadach odbywania stażu mają na celu zapobieganie nadużyciom tej formy wsparcia oraz zachęcenie bezrobotnych do aktywnego poszukiwania zatrudnienia.

Tabela porównująca stare i nowe zasady odbywania stażu

tags: #staz #w #urzedzie #gminy #zakres #obowiazkow

Popularne posty: