Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i odbywania stażu zawodowego, mającego na celu praktyczną naukę zawodu uczestników projektu „Wysoka jakość kształcenia zawodowego w powiecie milickim - edycja 3” nr RPDS. RPDS.10.04.01-02-0014/20. Projekt jest realizowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej 10 Edukacja, Działanie 10.4 Dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy, Poddziałanie 10.4.1.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- Projekcie - rozumie się przez to projekt pn. „Wysoka jakość kształcenia zawodowego w powiecie milickim - edycja 3” nr RPDS. RPDS.10.04.01-02-0014/20.
- Stażu - rozumie się przez to nabywanie praktycznych umiejętności do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy.
- Szkole - rozumie się przez to objętą wsparciem w ramach projektu szkołę prowadzącą kształcenie zawodowe.
- Stażyście/stce - rozumie się przez to ucznia/uczennicę, uczestnika Projektu, który/a został/a zakwalifikowany/a do udziału w stażu.
- Stażodawcy - rozumie się pracodawcę/przedsiębiorcę przyjmującego uczestnika Projektu na staż.
- Opiekunie stażu - rozumie się przez to osobę wyznaczoną przez Stażodawcę, która sprawuje opiekę nad Stażystą/ką.
- Organizatorze stażu - rozumie się przez to Powiat Milicki z siedzibą w Miliczu 56-300, ul. Wojska Polskiego 38, reprezentowany przez Ryszarda Lecha - Dyrektora Zespołu Szkół im. T.
Stażysta/ka nie może odbywać stażu w niedziele i święta oraz w porze nocnej lub w systemie innym niż jednozmianowy lub w godzinach nadliczbowych. Niemniej jednak, Stażysta/tka może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedziele i święta oraz w porze nocnej lub w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie tego wymaga i Stażodawca wyraża na to zgodę.
Obowiązki Organizatora stażu
Organizator stażu zobowiązuje się do:
- Zawarcie umowy trójstronnej ze Stażodawcą i Stażystą/ką przed rozpoczęciem stażu.
- Zapoznanie Stażysty/ki z programem stażu, poinformowanie o prawach i obowiązkach w trakcie odbywania stażu oraz udostępnienie dokumentacji stażowej potrzebnej do rozliczenia stażu poprzez zamieszczenie niezbędnych informacji na stronie internetowej projektu.
- Sprawowanie nadzoru nad organizacją stażu.
- Ubezpieczenie Stażysty/ki w zakresie NNW na czas odbywania przez niego/nią stażu, jeżeli taki koszt został uwzględniony w budżecie projektu.
- Skierowanie Stażystę/kę przed rozpoczęciem stażu na badania lekarskie w celu stwierdzenia zdolności do odbywania stażu oraz sfinansowanie kosztów przedmiotowych badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy. W przypadku kiedy Stażysta/ka posiada aktualne badania lekarskie zgodnie ze stanowiskiem pracy, nie ma potrzeby zlecać ponownie badań lekarskich. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość, aby Stażodawca skierował Stażystę/kę na badania lekarskie. W niniejszym przypadku Stażodawca może starać się o refundację kosztów zgodnie z Wytycznymi dot. zwrotu kosztów Stażodawcy oraz ma obowiązek załączenia ksero karty zaświadczenia/orzeczenia lekarskiego w Dzienniku stażu.
- Przeprowadzenie wstępnego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy - BHP dla Stażysty/ki w terminie najpóźniej do pierwszych trzech dni od daty rozpoczęcia stażu. Szkolenie wstępne BHP może być przeprowadzone przez firmę zewnętrzną, która posiada stosowne do tego uprawnienia i kwalifikacje. Organizator stażu zobowiązuje się do załączenia ksero karty BHP w Dzienniku stażu do trzech pierwszych dni od daty rozpoczęcia stażu. Dziennik stażu występuje w formie papierowej. Integralną częścią Dziennika stażu są: badania lekarskie (ksero załącza Organizator stażu), szkolenie wstępne BHP (ksero załącza Organizator stażu). W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość, aby Stażodawca zlecił przeprowadzenie szkolenia BHP firmie lub przeprowadził go sam, o ile posiada do tego uprawniania i kwalifikacje. W niniejszym przypadku Stażodawca może starać się o refundację kosztów zgodnie z Wytycznymi dot. zwrotu kosztów Stażodawcy oraz ma obowiązek załączenia ksero karty BHP w Dzienniku stażu.
- Dołączenie programu stażu do Dziennika stażu przed terminem rozpoczęcia stażu, po wcześniejszym przygotowaniu go przez Stażodawcę w porozumieniu z Organizatorem stażu.
- Wypłacenie stypendium z tytułu realizacji stażu w wysokości określonej w umowie trójstronnej. Szczegółowe warunki wypłaty stypendium stażowego określone są w § 7 niniejszego Regulaminu.
- Wydanie Stażyście/stce zaświadczenia o odbyciu stażu. Wydanie zaświadczenia odbywa się po zaakceptowaniu przez Organizatora stażu pełnej dokumentacji stażowej.
- Przekazanie Stażodawcy plakatu projektu, celem umieszczenia go w miejscu odbywania stażu.
- Dokonanie zwrotu kosztów poniesionych przez Stażodawcę zgodnie z obowiązującymi wytycznymi unijnymi, Wytycznymi dot. zwrotu kosztów Stażodawcy, wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu.
Organizator stażu nie ponosi odpowiedzialności za błędy i zaniedbania lub niedopełnienie obowiązków popełnione zarówno przez Stażystę/kę, Opiekuna stażu, jak i Stażodawcę.
Obowiązki Szkoły
Szkoła zobowiązuje się do:
- Przeprowadzenia rekrutacji spośród Uczestników projektu do odbywania stażu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i umową o dofinansowanie projektu oraz przekazania Organizatorowi stażu listy stażystów i listy rezerwowej w terminie umożliwiającym Organizatorowi stażu zorganizowanie stażu.
- Wspólnie ze Stażodawcą opracowania programu stażu dla danego zawodu.
Obowiązki Stażodawcy
Stażodawca zobowiązuje się do:
- Współpracy z Organizatorem stażu w celu zorganizowania i przeprowadzenia stażu zawodowego oraz przed realizacją stażu zawarcia umowy trójstronnej z Organizatorem stażu i Stażystą/ką.
- Przyjęcia Stażysty/ki na staż w terminie i miejscu określonym w umowie trójstronnej.
- Opracowania w porozumieniu i przy współpracy ze Szkołą programu stażu wg którego będzie realizowany staż. Program stażu musi być przygotowany dla każdego zawodu/kierunku, zgodnego z profilem zawodowym firmy i stanowiskiem pracy, na którym Stażysta/ka będzie odbywał/a staż. Program powinien być opracowany i przygotowany w formie pisemnej oraz powinien wskazywać konkretne cele edukacyjne (kompetencje i umiejętności), które osiągnie Stażysta/ka, treści edukacyjne, zakres obowiązków Stażysty/ki a także harmonogram realizacji stażu. Przy ustalaniu programu stażu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne. Program stażu zawiera szczegółowe zasady dotyczące wyposażenia stanowiska pracy Stażysty/ki podczas odbywania stażu oraz procedur wdrażania Stażysty/ki do pracy i monitorowania stopnia realizacji treści i celów edukacyjnych. Zadaniem Organizatora stażu jest dołączenie programu stażu do Dziennika stażu przed rozpoczęciem stażu.
- W przypadku kiedy Stażodawca kieruje Stażystę/kę na badania lekarskie (również specjalistyczne badania o ile stanowisko tego wymaga) zobowiązuje się do załączenia skanu zaświadczenia/orzeczenia lekarskiego w Dzienniku stażu w terminie do pierwszych trzech dni od daty rozpoczęcia stażu. Stażysta ma obowiązek dostarczyć Opiekunowi stażu zaświadczenia /orzeczenia lekarskiego. Dziennik stażu występuje w wersji papierowej. Integralną częścią Dziennika stażu są załączone ksera odpowiednich dokumentów: badania lekarskie, szkolenie wstępne BHP. W niniejszym przypadku Stażodawca może starać się o refundację kosztów zgodnie z Wytycznymi dot. zwrotu kosztów Stażodawcy.
- W przypadku kiedy Stażodawca zleca przeprowadzenie wstępnego szkolenia BHP firmie lub przeprowadzi go sam (musi posiadać do tego uprawniania i kwalifikacje), ma obowiązek załączenia ksero karty BHP w Dzienniku staży. W niniejszym przypadku Stażodawca może starać się o refundację kosztów zgodnie z Wytycznymi dot. zwrotu kosztów Stażodawcy.
- Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla Stażysty/ki w terminie do pierwszych trzech dni od daty rozpoczęcia stażu przez własnego pracownika posiadającego stosowne przeszkolenie w tym zakresie.
- Zapoznanie Stażystę/kę z obowiązującym regulaminem pracy, programem stażu oraz innymi przepisami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu.
- Zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy Stażyście/stce, wyposażonego w niezbędne sprzęty, narzędzia, warsztaty, pomieszczenia, zaplecze techniczne, zgodnie z programem stażu i potrzebami Stażysty/ki wynikającymi ze specyfiki zadań wykonywanych przez Stażystę/kę, wymogów technicznych miejsca pracy, a także niepełnosprawności lub stanu zdrowia.
- Zapewnienie dostępu Stażyście/tce pomieszczenia do przechowywania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.
- Zapewnienie dostępu do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych podczas odbywania stażu.
- Zapewnienie Stażyście/stce urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.
- Wyznaczenie Opiekuna stażu na czas odbywania stażu, przy czym na jednego Opiekuna stażu nie może przypadać jednocześnie więcej niż 6 Stażystów/ek.
Zadania Opiekuna stażu
Do zadań Opiekuna stażu należy w szczególności:
- Wprowadzenie Stażysty/tkę w obowiązki, zapoznanie go/jej z zasadami i procedurami obowiązującymi w miejscu pracy.
- Udzielenie Stażyście/tce wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań.
- Nadzorowanie prawidłowości realizacji stażu zgodnie z programem stażu.
- Uzupełnienie wpisów w Dzienniku stażu w przeciągu do trzech pierwszych dni od daty rozpoczęcia stażu, o ile są wymagane i o ile Organizator stażu ich nie uzupełni. Dziennik stażu występuje w wersji papierowej. Integralną częścią Dziennika stażu są załączone ksera odpowiednich dokumentów: badania lekarskie, szkolenie wstępne BHP oraz wpis dotyczący odbioru odzieży.
- Dopilnowanie prawidłowego załączenia odpowiednich dokumentów.
- Nadzorowanie prawidłowego wypełniania przez Stażytę/kę dokumentów stażowych takich jak: Dziennik stażu- zadań Stażysty/ki, lista obecności itp., weryfikacja i zatwierdzanie Dziennika stażu.
- Wyznaczenie osoby na zastępstwo w przypadku nieobecności opiekuna w pracy.
Stażodawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Organizatora stażu o: przerwaniu odbywania stażu, nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty/ki oraz o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu/praktyki takich jak np. zmiana Opiekuna stażu, miejsca odbywania stażu, nazwy Stażodawcy, siedziby, miejsca prowadzenia działalności itp., nie później jednak jak w terminie 3 dni kalendarzowych od momentu zaistnienia zdarzenia.
W sytuacji zaistnienia wypadku, Stażodawca sporządza protokół okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy.
Stażodawca przestrzega praw osoby odbywającej staż do równego traktowania odpowiednio na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu Pracy.
Stażodawca dostarcza Organizatorowi stażu dokumentację stażową w terminie 10 dni kalendarzowych od ostatniego dnia realizacji stażu:
- Prawidłowo uzupełnioną i podpisaną listę obecności Stażysty/ki, podpisywaną przez Stażystę/kę oraz Stażodawcę wraz z ewentualnymi wnioskami o udzielenie dni/a wolnych/ego, zaświadczeniem lekarskim, dokumentami i oświadczeniami urzędowymi usprawiedliwiającymi ewentualne nieobecności. Lista obecności będzie dołączona do Dziennika stażu, który będzie w formie papierowej. Lista obecności musi być sporządzona w 1 egzemplarzu w wersji papierowej i musi zawierać komplet podpisów, o których mowa wyżej.
- Prawidłowo uzupełnioną i podpisaną przez Opiekuna stażu opinię Stażodawcy o Stażyście/stce - dotyczącą odbytego stażu, przygotowaną na podstawie załącznika nr 5 do niniejszego Regulaminu.
- Prawidłowo uzupełniony i podpisany przez Stażystę/kę i Opiekuna stażu Dziennik stażu. Dziennik stażu powinien zawierać: informacje organizacyjne, potwierdzenie przeprowadzenia badań lekarskich (jeśli zachodzi taka potrzeba), szkolenia wstępnego BHP, uzupełnionych wpisów dot. zadań zrealizowanych przez Stażystę/kę na każdy dzień odbywania stażu. Dziennik stażu uzupełniany na bieżąco. Integralną częścią Dziennika stażu są: kserokopie dokumentów tj.: badania lekarskich (ewentualnie aktualne zaświadczenie), wstępne szkolenie BHP oraz programu stażu.
Stażodawca umożliwia odpracowanie Stażyście/stce usprawiedliwionej obecności i zobowiązany jest do przestrzegania czasu pracy Stażysty/ki zgodnie z zapisami § 2 niniejszego Regulaminu.
Stażodawca umieszcza w miejscu, w którym odbywać się będzie staż plakat zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszego Regulaminu. Plakatem może być wydrukowany arkusz papieru o minimalnym rozmiarze A3 (arkusz o wymiarach 297x420 mm). Plakat powinien być odpowiednio zabezpieczony, tak, by przez cały czas ekspozycji wyglądał estetycznie. Obowiązkiem Stażodawcy jest dbanie o to, aby informacja była cały czas wyraźnie widoczna.
Obowiązki Stażysty/ki
Stażysta/ka zobowiązuje się do:
- Przed rozpoczęciem stażu zawarcia umowy trójstronnej z Organizatorem stażu i Stażodawcą oraz przedłożenia numeru rachunku bankowego, na który zostanie przelane stypendium stażowe. W przypadku osób niepełnoletnich na wyżej wymienionych drukach powinien podpisać się rodzic lub opiekun prawny.
- Przed rozpoczęciem stażu odbycia wstępnych badań lekarskich, wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy. Organizator stażu ma obowiązek skierowania Stażystę/kę na badania lekarskie (w uzasadnionych przypadkach Stażodawca kieruje Stażystę/kę na badania lekarskie). Po zrealizowaniu badań orzeczenie/zaświadczenie lekarskie należy dostarczyć Opiekunowi stażu, który powinien załączyć jego ksero w Dzienniku stażu. W przypadku aktualnych badań lekarskich nie ma konieczności ponownego ich zlecenia skierowania Uczestnika projektu przed podjęciem stażu na wstępne badania lekarskie, w celu stwierdzenia zdolności do odbywania stażu oraz pokrycia kosztów tych badań (o ile nie posiada aktualnego zaświadczenia wystawionego przez lekarza medycyny pracy potwierdzającego zdolność do odbycia stażu zawodowego).
Stażysta z urzędu pracy ma szereg ustawowo zagwarantowanych praw. Choć nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę jako pracownik, to przysługują mu m.in. płatne stypendium, określona liczba dni wolnych i ochrona z zakresu BHP.
Rejestracja w urzędzie pacy - prawa i obowiązki osoby bezrobotnej
Prawa stażysty z urzędu pracy
Podstawowe prawa stażysty z urzędu pracy to:
- Prawo do stypendium.
- Prawo do ubezpieczeń społecznych.
- Prawo do równego traktowania.
- Prawo do stypendium za czas niezdolności do pracy.
- Prawo do 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych stażu.
- Prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania stażu.
- Prawo do określonego czasu pracy.
- Prawo do dni wolnych w weekendy i święta.
Prawo do stypendium
Jednym z głównych praw stażysty z urzędu pracy jest prawo do otrzymania stypendium stażowego, które wypłaca starosta w okresie odbywania stażu. Prawo określa wysokość miesięcznego stypendium stażowego na poziomie 160% wysokości zasiłku dla bezrobotnych w okresie pierwszych 90 dni posiadania prawa do zasiłku. Taka wysokość stypendium stażowego przysługuje, jeżeli miesięczny wymiar stażu jest równy jego maksymalnemu wymiarowi. W przypadku niższego miesięcznego wymiaru stażu wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie.
Dodatkowo bezrobotny, który odbył staż zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, otrzymuje dodatek do stypendium po uzyskaniu dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności, w terminie 12 miesięcy od ukończenia stażu. Dodatek do stypendium wynosi 20% wysokości zasiłku dla bezrobotnych w okresie pierwszych 90 dni posiadania prawa do zasiłku za każdy pełny miesiąc zrealizowanego stażu.
Prawo do ubezpieczeń społecznych
Stażysta podlega ubezpieczeniom społecznym. Starosta ustala i opłaca, na zasadach i w wysokości określonych w odrębnych przepisach, składki na ubezpieczenia społeczne od stypendiów.
Prawo 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych stażu
Stażysta nie jest pracownikiem, dlatego nie otrzymuje klasycznego urlopu, a ma prawo do dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu z zachowaniem prawa do stypendium. Jednak za ostatni miesiąc odbywania stażu dni wolne powinny zostać udzielone przez organizatora stażu przed jego zakończeniem. Przy niepełnym miesiącu odbywania stażu przysługuje bezrobotnemu wymiar dni wolnych obliczany proporcjonalnie, z zaokrągleniem w górę do pełnych dni.
Prawo do stypendium za czas niezdolności do pracy
Bezrobotny może zachorować w trakcie realizacji stażu. W tym wypadku zachowuje prawo do stypendium. Zgodnie z art. 238 Ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia stażysta zachowuje prawo do stypendium za okres udokumentowanej niezdolności do pracy przypadający w okresie stypendium, za który na podstawie odrębnych przepisów pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia lub przysługują im zasiłki z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa.
Prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania stażu
Stażyści muszą mieć świadomość do tego, że mają prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków, w jakich odbywają staż. Jest to obowiązkiem organizatora stażu. W art. 116 ust. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia określono obowiązki organizatora stażu obejmujące zapewnienie przez organizatora stażyście:
- Bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania stażu.
- Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
- Odzieży i obuwia roboczego lub ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej, niezbędnych środków higieny osobistej oraz profilaktycznych posiłków i napojów.
- Profilaktycznej ochrony zdrowia.
- Okresów odpoczynku.
- Ochrony przed mobbingiem.
- Maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu, niezbędnych do wykonywania zadań na danym stanowisku.
Prawo do określonego czasu pracy
Wymiar czasu realizacji programu stażu przez bezrobotnego nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
Prawo do równego traktowania
W art. 116 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia nałożono na organizatora stażu obowiązek przestrzegania zasady równego traktowania. Oznacza to, że organizator stażu nie może dyskryminować stażysty. Równe traktowanie oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio z przyczyn takich jak: płeć, wiek, niepełnosprawność, rasa, religia, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkowa, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacja seksualna, forma zatrudnienia.
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Stypendium | Stały dochód wypłacany przez starostę. |
| Ubezpieczenia społeczne | Objęcie ubezpieczeniami przez starostę. |
| Dni wolne | 2 dni wolne za każde 30 dni stażu. |
| Stypendium chorobowe | Zachowanie prawa do stypendium podczas niezdolności do pracy. |
| Bezpieczeństwo i higiena pracy | Zapewnienie bezpiecznych warunków przez organizatora. |
| Czas pracy | Ograniczenie czasu pracy do 8h/dobę, 40h/tydzień. |
| Równe traktowanie | Zakaz dyskryminacji ze względu na różne czynniki. |
tags: #masz #za #staz #regulamin