Przedsiębiorcy często w celu wykonania usługi podróżują poza miejscowość, gdzie prowadzą działalność gospodarczą. W przypadku takiego przemieszczania zarówno po Polsce jak i za granicę, przysługują przedsiębiorcy diety. Dieta z tytułu podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia. Przepisy pozwalają pracodawcy wysłać pracownika w delegację, również poza granice państwa. W takim przypadku osoba oddelegowana, również ma prawo do otrzymania w zryczałtowanej formie środków pieniężnych według stawek dziennych inaczej zwane diety zagraniczne. Wyjazd służbowy, niezależnie czy w piękne i malownicze miejscowości, czy zalane betonem i zadymione miasta, wiążą się z wydatkami. W każdym wypadku koszty te ma obowiązek pokryć pracodawca. Oprócz samych kosztów przejazdu i noclegu pracownikowi przysługuje dieta. Jeżeli zatem zastanawia Cię, ile wyniosą minimalne koszty podróży, sprawdź nasz kalkulator delegacji krajowej i zagranicznej.
Podstawową różnicą między delegacją krajową a zagraniczną jest miejsce wyjazdu. Determinuje ono również moment, od kiedy zaczynamy liczyć czas naszej podróży. W przypadku podróży krajowej będzie to czas od wyjazdu (do np. klienta) do powrotu. Natomiast w przypadku podróży zagranicznej czas liczymy od momentu startu samolotem do momentu powrotu lub od czasu przekroczenia granicy Polski do czasu wjazdu ponownie do Polski. Kolejną różnicą są wartości diet. W przypadku dieta w podróży krajowej wynosi obecnie 45 zł za dobę podróży. W przypadku podróży zagranicznej dieta uzależniona jest od państwa, do którego podróżujemy.
Zasady naliczania diet zagranicznych
Tak jak poprzednich latach, w 2026 roku wysokość diety za podróż zagraniczną zależy od państwa, do którego pracownik został oddelegowany. Poniżej zostały przedstawione zasady naliczania diet zagranicznych w 2026 roku:
- Za każdą dobę zagranicznej podróży służbowej przysługuje dieta w pełnej wysokości.
- Za niepełną dobę podróży:
- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety zagranicznej,
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety zagranicznej,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety. W przypadku podróży zagranicznej wysokość diety jest zróżnicowana i zależy od kraju, do którego wyjeżdżamy. Czas rozpoczęcia podróży liczymy od momentu przekroczenia granicy z i do Polski. W przypadku podróży samolotem bierzemy pod uwagę czas wylotu z lotniska w Polsce i przylotu do Polski. Podobnie jak przy podróżach krajowych wysokość diety zagranicznej zależy od czasu trwania podróży. Za każdą pełną dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości. Natomiast w przypadku niepełnej doby, przysługuje dieta w wymiarze:
- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Warto zaznaczyć, że przy podróżach zagranicznych diety są w znacznie większej wartości niż przy krajowych. Także kraju docelowego.
Jak działa kalkulator diety zagranicznej?
Przygotowany kalkulator oblicza w kilka chwil należności z tytułu zagranicznych (delegacji) podróży służbowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Uwzględnia zatem m.in. fakt, iż należność z tytułu diet zagranicznych oblicza się w oparciu o załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. Skorzystaj z kalkulatora, aby poznać wartość przysługującej Ci diety za podróż służbową. Obliczysz w nim zarówno dietę krajową, jak i zagraniczną. Wystarczy, że podasz daty rozpoczęcia i zakończenia podróży. W przypadku podróży służbowej podaj też docelowy kraj. Kalkulator pozwala obliczyć czas trwania podróży służbowej krajowej i zagranicznej. Dla podróży zagranicznej można również obliczyć należności z tytułu diet, z uwzględnieniem przysługujących posiłków oraz czasu trwania podróży.
Jak działa kalkulator diety krajowej i zagranicznej?
- Wybierz rodzaj podróży służbowej: krajowa lub zagraniczna.
- Podaj datę i godzinę rozpoczęcia podróży służbowej i jej zakończenie.
- Jeśli wyjeżdżasz za granicę, podaj kraj podróży.
- Kalkulator wylicza wartość diet oraz całkowity czas podróży.
Ważne: Wyliczenia dotyczące diety zagranicznej przedstawione są w walucie obcej - kraju, do którego podróżujesz. Aby poznać kwotę w złotych, przelicz wartość według aktualnego kursu walut. Dieta zagraniczna wyświetlana jest w walucie kraju docelowego (np. powrotu do kraju).
Jak rozliczyć wyjazd służbowy - koszty w delegacji zagranicznej?
Korzyści z wykorzystania kalkulatora diety służbowej
W przypadku podróży służbowej możesz w kosztach uzyskania przychodu uwzględnić wyliczone diety. W konsekwencji obniżysz podatek oraz składkę zdrowotną. Po ustaleniu czasu naszej podróży służbowej możemy wyliczyć wartość diety, którą zaliczysz do kosztów uzyskania przychodu.
Ważne uwagi dotyczące kalkulatorów
Kalkulator ma charakter jedynie poglądowy a dokonane wyliczenia nie mogą być traktowane jako wiążące i nie tworzą podstawy jakichkolwiek roszczeń względem InFakt Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (dalej jako „InFakt”). Informacje uzyskane w wyniku użycia kalkulatora nie stanowią rekomendacji, porady prawnej, porady inwestycyjnej ani doradztwa podatkowego. Rzeczywista sytuacja podatnika może się w konkretnym przypadku różnić, w szczególności w zależności od okoliczności faktycznych, prawnych i finansowych. InFakt nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające lub związane ze skorzystaniem z kalkulatora.
Kalkulator ma wyłącznie charakter informacyjny. Wyniki obliczeń nie stanowią oferty, nie mają mocy wiążącej i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń względem Merit Activa Sp. z o.o z siedzibą w Łodzi. Informacje uzyskane za pomocą kalkulatora mają charakter wyłącznie poglądowy i nie stanowią rekomendacji, porady prawnej, inwestycyjnej ani doradztwa podatkowego. Rzeczywista sytuacja podatnika może różnić się w zależności od indywidualnych okoliczności faktycznych, prawnych i finansowych. Merit Activa Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku lub w związku z korzystaniem z kalkulatora.
Prezentowane wyniki mają charakter jedynie pomocniczy, nie powinny być traktowane jako wyłączne źródło informacji w tym zakresie. Wolters Kluwer Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za użycie kalkulatora do celów wszelkich rozliczeń.
tags: #diety #delegacja #zagraniczna #kalkulator