Wdrażanie zmian podatkowych i prawnych, takich jak Polski Ład, wymaga od systemów księgowych i płacowych ciągłej adaptacji. Comarch Optima, jako jedno z wiodących rozwiązań na polskim rynku, wprowadza szereg aktualizacji, które mają na celu dostosowanie programu do nowych realiów prawnych i ułatwienie pracy użytkownikom. Szczególną uwagę poświęcono zmianom związanym z JPK (Jednolity Plik Kontrolny) oraz nowymi przepisami Polskiego Ładu, które znacząco wpływają na rozliczenia podatkowe i składkowe.
Zmiany wynikające z wprowadzenia Polskiego Ładu obejmują m.in. modyfikację kwoty wolnej od podatku oraz progu podatkowego, co wpływa na sposób naliczania zaliczek na podatek dochodowy. Od 1 stycznia 2022 roku kwota stanowiąca górną granicę pierwszego progu podatkowego została podwyższona z 85 528 zł do 120 000 zł. W praktyce oznacza to, że podatek dochodowy w wysokości 17% stosowany jest do podstawy obliczenia podatku nieprzekraczającej 120 000 zł, a dopiero nadwyżka ponad tę kwotę jest opodatkowana stawką 32%. Zmiany te wprowadzają również modyfikacje w naliczaniu 50% kosztów uzyskania przychodu, których limit jest teraz powiązany z nowym progiem podatkowym.
Jedną z istotniejszych zmian jest również podwyższenie kwoty wolnej od podatku do 30 000 zł, co skutkuje zmianą rocznej i miesięcznej ulgi podatkowej. Od nowego roku ulga ta wynosi 5100 zł rocznie, co przekłada się na 425 zł miesięcznie. Te zmiany mają bezpośredni wpływ na wynagrodzenia naliczane od 1 stycznia 2022 roku.
Polski Ład wprowadza również szereg zwolnień z podatku dochodowego dla określonych grup pracowników, obejmujących m.in. osoby do 26. roku życia, osoby powyżej 60/65 lat niepobierające emerytury, osoby wychowujące co najmniej czworo dzieci oraz osoby, które przeniosły miejsce zamieszkania na terytorium Polski. W programie Comarch Optima dodano nowe pola na formularzu pracownika, umożliwiające wybór przyczyny zwolnienia z PIT. W przypadku zwolnienia dla młodych, w momencie uzupełnienia daty urodzenia, opcja ta ustawia się automatycznie. Dla pozostałych zwolnień użytkownik musi dokonać wyboru z listy dostępnych opcji, a także wskazać rok zakończenia stosowania zwolnienia, jeśli dotyczy ono osób przenoszących miejsce zamieszkania do Polski.
Istotne zmiany dotyczą również naliczania składki zdrowotnej. Od 1 stycznia 2022 roku zaliczka podatku nie jest już pomniejszana o składkę zdrowotną odliczoną w wysokości 7,75% podstawy. Składka zdrowotna odliczona od przychodu zwolnionego oraz od netto nie będzie już naliczana. W programie na formularzu wypłaty od 1 stycznia 2022 roku nie będą wykazywane pozycje dotyczące składki zdrowotnej, a na zakładce "Ubezpieczenie" odpowiednie pola zostaną zaktualizowane. Nadal obowiązuje ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki podatku, jednak sposób wyliczania tej zaliczki został zmodyfikowany, aby uwzględnić zasady podatkowe obowiązujące przed zmianami.
Comarch Optima została również zaktualizowana o nowe funkcje związane z naliczaniem zasiłków. Skrócono okres, po którym ustalana jest na nowo podstawa zasiłku - od stycznia 2022 roku podstawa ta będzie ustalana na nowo, jeśli przerwa między okresami pobierania zasiłków wynosi miesiąc kalendarzowy. Podwyższono również procent zasiłku chorobowego wypłacanego w przypadku pobytu w szpitalu z 70% do 80% podstawy wymiaru.
Program umożliwia także eksport e-Teczki pracownika wraz z metadanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Eksport dostępny jest z poziomu modułu "Płace i Kadry" i pozwala na zapisanie dokumentacji pracowniczej w formacie PDF. Dodatkowo, zaimplementowano funkcję eksportu danych dotyczących dochodu zwolnionego z podatku dla pracowników oddelegowanych, z wykorzystaniem nowych pozycji PIT w arkuszu Bilans PIT-11.
Wprowadzono również zmiany w naliczaniu wynagrodzeń dla osób oddelegowanych do pracy za granicę, uwzględniając m.in. dietę za każdy dzień pobytu oraz możliwość naliczania zaliczki podatku w Polsce. Program umożliwia również definiowanie własnego przychodu z tytułu PPK i przypisywanie go do umowy cywilnoprawnej.
W kontekście JPK, Comarch Optima oferuje funkcję importu plików JPK_VAT do rejestrów VAT, co usprawnia proces weryfikacji i księgowania danych. Możliwe jest również automatyczne generowanie zbiorczych płatności z list płac do instytucji, co ułatwia zarządzanie zobowiązaniami.
Ważnym aspektem dla firm jest również możliwość importu e-Zwolnień, nawet w przypadku nakładania się ich z innymi nieobecnościami lub obecnościami pracownika. Zaimplementowano również nowe wydruki, takie jak "Zaświadczenie płatnika składek (ZAS-12)" czy "Karta zasiłkowa", które ułatwiają dokumentowanie i raportowanie danych.
Comarch Optima stale się rozwija, dostosowując się do dynamicznie zmieniających się przepisów prawa. Wprowadzone zmiany mają na celu nie tylko zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami, ale także usprawnienie procesów kadrowo-płacowych i księgowych, co przekłada się na efektywniejszą pracę użytkowników systemu.
Comarch ERP Optima – System kaucyjny - obsługa zmian w przepisach (film z lektorem)
Warto zaznaczyć, że powyższy opis stanowi przegląd kluczowych zmian, a szczegółowe informacje dotyczące każdej z funkcji dostępne są w dokumentacji programu Comarch Optima.
tags: #comarch #optima #srednioroczne #zatrudnienie #dla #jpk