Umowa zlecenie jest popularną formą współpracy w branży beauty, zaraz po umowie o pracę. Jest to umowa cywilnoprawna, co oznacza, że podjęcie współpracy z osobą w ramach umowy zlecenie nie może być obarczone przesłankami wynikającymi z artykułu 22 § 1 Kodeksu pracy. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy określonych w § 1.
Stworzenie umowy zlecenie to wyzwanie, ponieważ powinna zawierać odpowiednie postanowienia zabezpieczające strony, ale co ważne, nie może nosić znamion stosunku pracy. Często w internecie można spotkać wzory umów, w których stosuje się definicje przyjęte dla umowy o pracę, takie jak "pracownik" czy "pracodawca". Jest to błąd, ponieważ przy umowie zlecenie stronami są "Zleceniobiorca" i "Zleceniodawca". Istnieje wiele istotnych "małych szczegółów", które wpływają na kontekst prawny tej umowy.
Zatrudniasz w salonie kosmetycznym lub fryzjerskim na umowę zlecenie? Poznaj 6 "czerwonych flag", których musisz unikać, aby nie narobić sobie problemów! W ostatnim artykule opisano 6 sytuacji, przed którymi zabezpieczy Cię dobrze skonstruowana umowa zlecenie. Dziś skupiamy się na innej, ale równie ważnej kwestii: sytuacji, w której umowa zlecenie zostaje uznana za umowę o pracę.
Jak może dojść do uznania umowy zlecenie za umowę o pracę?
W uproszczeniu, jeśli zatrudniałaś kogoś na umowę zlecenie przez długi czas, a podczas kontroli lub sporu sądowego okaże się, że warunki pracy przypominały stosunek pracy (np. stałe miejsce pracy, podporządkowanie, określony czas pracy), sąd może uznać umowę za umowę o pracę. W związku z tym, inspektor pracy może skierować do sądu roszczenie o ustalenie istnienia stosunku pracy, a sąd może się do tego przychylić.
Jakie mogą być konsekwencje uznania umowy zlecenie za umowę o pracę?
Konsekwencje zależą od indywidualnej sytuacji, ale mogą obejmować konieczność uregulowania brakujących składek ZUS, opłacenia pracownikowi nadgodzin, wyrównania do płacy minimalnej, a nawet udzielenia zaległego urlopu. Jednym słowem, wiąże się to ze znacznymi kosztami.
Co może sprawić, że umowa zlecenie zostanie uznana za umowę o pracę?
Umowy zlecenie, podobnie jak relacje międzyludzkie, mogą zawierać sygnały ostrzegawcze ("czerwone flagi"), które dla inspektorów i sądów są czytelne. Oto niektóre z nich:
- Wykonywanie pracy tylko osobiście: Nie można wymagać od zleceniobiorcy, aby świadczył pracę wyłącznie osobiście, ponieważ jest to cecha umowy o pracę. Umowa zlecenie powinna zawierać zapisy o możliwości wykonania pracy przez osobę trzecią (np. wymóg akceptacji takiej osoby przez zleceniodawcę, odpowiedzialność zleceniobiorcy za jej pracę).
- Zawarcie umowy na czas nieokreślony: Dobrze, jeśli umowa zlecenie ma konkretne ramy czasowe. Można ją przedłużać aneksami lub podpisywać kolejne umowy.
- Stałe miesięczne wynagrodzenie: W umowie zlecenie warto ustalić stawkę godzinową (minimalną lub wyższą) oraz informacje dotyczące miesięcznego limitu przepracowanych godzin.
- Zapisy dotyczące urlopu, podobne do tych w kodeksie pracy: Kwestię dni wolnych można uregulować, ale musi to zostać odpowiednio nazwane (np. "przerwa od świadczenia usług") i opisane.
- Nadzór nad zleceniobiorcą: W umowie zlecenie nie powinny znaleźć się zapisy sugerujące podporządkowanie. Zleceniobiorca ma pewną autonomię w wykonaniu zlecenia.
- Zapisy dotyczące wypowiedzenia podobne do tych w kodeksie pracy: Należy opierać się na zapisach zawartych w kodeksie cywilnym.
Umowa zlecenie dla salonu kosmetycznego i fryzjerskiego bez "czerwonych flag"!
Chcesz wzór umowy zlecenie bez problematycznych zapisów? Istnieją gotowe rozwiązania, które uwzględniają specyfikę pracy w salonie kosmetycznym i fryzjerskim, zabezpieczając kluczowe aspekty działalności firmy, takie jak:
- Zabezpieczenie danych klientek i tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Przeniesienie na Ciebie majątkowych praw autorskich do zdjęć wykonywanych w salonie i postów w social mediach.
- Ciągłość pracy salonu w przypadku wypowiedzenia umowy.
- Odpowiedzialność zleceniobiorcy za stan produktów i sprzętu.
Dostępne są różne warianty takich umów, często zawierające komentarz prawny i biznesowy, listę obowiązków dla zleceniobiorcy oraz klauzule RODO.
Czym jest umowa zlecenie?
Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, w ramach której zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania konkretnej czynności zleconej przez zleceniodawcę. Jest to umowa starannego działania, polegająca na dążeniu przez zleceniobiorcę do zrealizowania określonych umową zadań przy zachowaniu należytej staranności. Przyjmujący zlecenie nie odpowiada jednak za to, że pożądany skutek zostanie osiągnięty, ale powinien wykazać należytą staranność, aby ten cel osiągnąć. Umowa zlecenie opiera się w dużej mierze na zaufaniu.
Umowa zlecenie a odpowiedzialność
Zleceniobiorca, co do zasady, ma wykonywać określone w umowie czynności osobiście. Umowa może jednak pozwalać zleceniobiorcy na przekazanie wykonania pracy osobie trzeciej. W takim przypadku zleceniobiorca i jego zastępca ponoszą odpowiedzialność za wykonywane zlecenie. W przypadku dokonywania zleconych czynności w sferze prawnej, zleceniobiorca działa jak pełnomocnik.
Umowa zlecenie - stawka godzinowa w 2026 r.
Nowelizacja przepisów z 1 stycznia 2017 r. wprowadziła wysokość minimalnego wynagrodzenia także do umów zleceń. Tym samym wysokość minimalnej stawki godzinowej na umowie zlecenie wynosi 31,40 zł/godz. (stan na 2024 r., stawka ulega zmianom). W związku z ustaleniem stawki minimalnej przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania czasu przepracowanego przez zleceniobiorcę.
Składki w przypadku umowy zlecenie
W przypadku umowy zlecenie istnieje obowiązek naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS-u. Przedsiębiorca zgłasza zleceniobiorcę do wszystkich obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, czyli do emerytalnego i rentowego, natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. W sytuacji, gdy zleceniobiorca posiada inne tytuły do ubezpieczenia, których kwota jest równa lub wyższa niż minimalna krajowa, wówczas przedsiębiorca zwolniony jest z odprowadzania składek społecznych za zleceniobiorcę, a obowiązkowo opłacana jest jedynie składka zdrowotna. Kiedy zawieramy umowę zlecenie z własnym pracownikiem, który jest jednocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, wówczas zleceniobiorca podlega obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym z tytułu umowy zlecenia.
Umowa zlecenie - wypowiedzenie
Kolejną cechą umowy zlecenie, która uważana jest zarówno za jej wadę, jak i zaletę, jest fakt, że może zostać wypowiedziana w każdym momencie jej trwania przez każdą ze stron. Termin wypowiedzenia także nie obowiązuje, chyba że został określony podczas spisywania umowy.
Umowa zlecenie - elementy
Umowa zlecenie powinna zawierać następujące elementy:
- Oznaczenie stron umowy (dane zleceniobiorcy i zleceniodawcy).
- Określenie przedmiotu zlecenia.
- Wysokość wynagrodzenia (jeżeli umowa jest nieodpłatna, należy to zaznaczyć).
- Datę rozpoczęcia oraz zakończenia umowy.
- Forma zapłaty (opcjonalnie).
- Podpisy obu stron.
Aby umowa zlecenie była zawarta w poprawny sposób, powinna zawierać odpowiednie zapisy. Należy pamiętać dodatkowo o przestrzeganiu minimalnej stawki godzinowej oraz zgłoszeniu zleceniobiorcy do ZUS.
Ważny element: kary umowne w umowie zlecenie
Jeśli w umowie dodatkowo zapisano kary umowne, stanowi to kolejny argument, że nie warto łamać podpisanej umowy. Zyskujemy również narzędzie do zminimalizowania niekorzystnych skutków finansowych danego naruszenia. Wysyłamy jasny sygnał, że do zapisów umowy podchodzimy "na poważnie" i nie ma co liczyć na to, że nie będziemy dochodzić swoich praw.
Rewolucja w obliczaniu stażu pracy. Umowa zlecenie i działalność gospodarcza.
Co, jeśli Twój salon już podpisał umowę zlecenie bez tych wszystkich kluczowych zapisów? Umowy zlecenie zwykle mają stosunkowo krótki okres obowiązywania. Sprawdź, kiedy kończy się aktualna umowa i zaplanuj zmiany przy jej przedłużaniu. Zamiast tworzyć kolejny aneks do starej umowy lub podpisywać nową z identyczną jak zwykle zawartością, tym razem podejdź do sprawy inaczej - umieść w nowej umowie zapisy, które zapewnią Twojej firmie większą ochronę! Jeśli koniec okresu obowiązywania umowy jest odległy, możesz rozwiązać za porozumieniem stron dotychczasową umowę i podpisać nową, która będzie zawierała istotne dla Ciebie zapisy. Pamiętaj, żeby wytłumaczyć współpracownikowi, z czego wynikają zmiany. Omów z nim poszczególne punkty, odpowiedz na pytania, rozwiej wątpliwości. Otwarta komunikacja jest bardzo ważna w pracy zespołowej!
tags: #bezplatma #umowa #kosmetyczka #zlecenie