W odpowiedzi na liczne zapytania przypominamy, że w przypadku ważnych powodów, które wymagają przerwy w studiowaniu, istnieje możliwość ubiegania się o urlop dziekański. Urlop dziekański to przerwa w odbywaniu studiów, którą można uzyskać na wniosek studenta. Zgodnie z regulaminem studiów, przyznanie urlopu dziekańskiego może nastąpić z różnych powodów - zdrowotnych, osobistych, rodzinnych, a nawet zawodowych. Urlop dziekański to jedna z ważniejszych praw studenta, zapisany w ustawie o szkolnictwie wyższym z 2018 roku. Urlop dziekański - tak nazywana jest przez większość studentów przerwa w studiach zgodą władz uczelni. Urlop dziekański uprawnia studentów do przerwania toku studiów, ale z możliwością powrotu na nie po oznaczonym czasie.
Urlop dziekański (tzw. „dziekanka”) - jest to przyznawana przez Prodziekana ds. studenckich Wydziału Neofilologii na wniosek studentki/studenta przerwa w studiowaniu, która nie może trwać dłużej niż rok. Urlop dziekański to popularna nazwa najbardziej ogólnej forma urlopu od zajęć. Mają do niej wszyscy studenci, bez względu na stan zdrowia, status rodzinny i zawodowy. Dziekanka jest szczególną forma urlopu dla studentów, która jest udzielana przez władzę uczelni na jeden semestr lub cały rok akademicki. Wniosek o przyznanie urlopu składa się na początku roku akademickiego lub jednego z semestrów.
Urlop może dotyczyć m.in.:
- Długotrwałej choroby
- Urodzenia dziecka lub opieki nad nim
- Studiów zagranicznych
- Innych istotnych okoliczności
Urlop może być udzielony na krótki okres (do końca semestru) lub na dłuższy czas (do roku akademickiego). Wymiar urlopu ustala Jej Magnificencja Rektor Uczelni Biznesu i Nauk Stosowanych Varsovia, biorąc pod uwagę dotychczasowy przebieg studiów. Urlop ten może trwać jeden semestr lub rok akademicki, w zależności od potrzeb studenta i decyzji władz uczelni. W przypadku młodych rodziców, zasady przyznawania urlopów przewidują specjalne rozwiązania - np. możliwość zawnioskowania o urlop od dnia urodzenia dziecka, a do wniosku często dołącza się akt urodzenia potomka.
W czasie trwania urlopu zachowujesz prawa studenckie, jednak nie możesz uczestniczyć w zajęciach ani przystępować do egzaminów. Urlop dziekański nie oznacza rezygnacji ze studiów. Student zachowuje prawo do kontynuowania nauki po jego zakończeniu - zgodnie z obowiązującym programem studiów. Z drugiej strony urlop studencki, to nie zwolnienie z zajęć czy taryfa ulgowa. Jeśli weźmiesz pół roku (lub cały rok) urlopu - będziesz musiał go odrobić. Urlop dziekański może mieć pewne konsekwencje dla toku studiów. Z jednej strony, umożliwia studentowi przerwę i rozwiązanie bieżących problemów. Z drugiej strony urlop studencki może opóźnić ukończenie studiów. W przypadku studiów licencjackich czy magisterskich może oznaczać, że student będzie studiować o semestr lub cały rok akademicki dłużej. Wracając z urlopu, kontynuuje on naukę od momentu zakończenia poprzedniego semestru, zgodnie z regulaminem uczelni.
Urlop Dziekański a Status Studenta
Wielu studentów zastanawia się, czy urlop dziekański pozbawia statusu studenta. Z jednej strony urlop studencki nie oznacza automatycznego wykreślenia z listy studentów. W regulaminie studiów większości uczelni czytamy, że osoba na urlopie pozostaje studentem, co oznacza, że nie dochodzi do złożenia ślubowania na nowo po powrocie do nauki. Oczywiście, wciąż jesteś studentem Twojej uczelni, tylko nieaktywnym. Możesz śmiało korzystać ze zniżek obowiązujących na legitymację studencką czy z biblioteki uniwersyteckiej. Masz prawo do stypendium socjalnego czy ubezpieczenia, ale upewnij się, czy uczelnia zgłosiła Cię do ZUS-u. Możesz spokojnie ogarniać bieżące sprawy i tematy, bo miejsce na uczelni czeka na Ciebie cierpliwie.
Z drugiej strony, istotne są przepisy zawarte w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Zgodnie z nimi, w okresie urlopu dziekańskiego student zachowuje prawa studenckie - chyba że przepisy dotyczące pomocy materialnej stanowią inaczej. To oznacza, że legitymacja studencka może pozostać ważna, a zniżka studencka w komunikacji publicznej nadal przysługuje. Niezmiernie istotną kwestią jest możliwość korzystania przez studenta na urlopie dziekańskim (dzięki zachowaniu ważności legitymacji studenckiej) ze zniżek: na przejazdy komunikacją zbiorową (miejską i kolejową), na zakup biletów uprawniających do korzystania z ofert instytucji kultury.
W czasie trwania urlopu studenckiego wiele osób decyduje się na podjęcie pracy - często w formie umowy zlecenia. W tym kontekście warto podkreślić, że sam fakt pobierania wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia nie wyklucza możliwości korzystania z urlopu. Trzeba jednak pamiętać o obowiązkach wobec ZUS i możliwości podlegania ubezpieczeniom społecznym. Zdarzają się także sytuacje, gdy student rozważa podjęcie działalności gospodarczej w okresie przerwy w studiowaniu. Choć formalnie jest to możliwe, warto pamiętać, że prowadzenie firmy może wpłynąć na prawa do niektórych świadczeń studenckich, zwłaszcza tych związanych z pomocą materialną.
W przypadku decyzji o skorzystaniu z urlopu, warto dokładnie zapoznać się z regulaminem studiów, skonsultować sytuację z władzami uczelni i rozważyć wszystkie możliwe scenariusze. Dzięki temu unikniesz nieporozumień związanych np. z utratą statusu studenta.
Rodzaje Urlopów Dziekańskich
Urlop dziekański może mieć różne formy, w zależności od przyczyn, dla których student o niego wnioskuje:
- Urlop zdrowotny. Jest przyznawany studentom, którzy ze względu na stan zdrowia nie są w stanie kontynuować nauki w normalnym trybie. Wniosek o taki urlop powinien być poparty dokumentacją medyczną, a jego długość zależy od potrzeb zdrowotnych studenta. Nie ma ograniczeń dotyczących trwania urlopu dziekańskiego zdrowotnego, czy też częstotliwości powtarzania urlopu dziekańskiego. Zaświadczenie lekarskie to podstawa wniosku o urlop zdrowotny, wówczas będzie on trwał tyle, ile przewidział lekarz.
- Urlop naukowy. Jest przyznawany studentom, którzy chcą poświęcić czas na realizację projektów badawczych, uczestnictwo w stażach lub stypendiach zagranicznych. Celem takiego urlopu jest umożliwienie studentowi rozwijania swojej wiedzy i umiejętności poza programem studiów.
- Urlop związany z narodzinami dziecka. Studenci, którzy zostają rodzicami w trakcie nauki, mają prawo ubiegać się o urlop dziekański z powodu narodzin dziecka. Ten rodzaj urlopu jest szczególnie korzystny dla młodych rodziców, którzy potrzebują czasu na opiekę nad nowo narodzonym dzieckiem.
- Urlop zawodowy. Niewiele osób wie, że zamiast "dziekanki", można wziąć urlop dziekański zawodowy, przykładowo na czas trwania studiów za granicą, czy też odbywania praktyk lub stażu w ramach programów międzynarodowych. Urlop dziekański zawodowy może trwać rok.
Urlop dziekański dla studentki w ciąży jest sprawą absolutnie normalną, że studenci planują założenie rodziny nieraz w trakcie uczenia się. W przypadku kobiet, jest to jednak większe “utrudnienie”. Jeśli czujemy się dobrze w ciąży, nic nie zagraża dziecku, wówczas przez cały okres studiów możemy bez problemu uczestniczyć w zajęciach oraz podchodzić do zaliczenia egzaminów, a nikt nie ma prawa nam tego zabronić. Z kolei może być również tak, że ciąża dostarcza wielu dolegliwości, czy też wymaga częstych wizyt u lekarza i wtedy możemy uzyskać urlop dziekański trwający do momentu urodzenia dziecka. Wniosek o taki urlop dziekański powinien zawierać zaświadczenie lekarskie, a w późniejszym czasie musi zostać uzupełniony o akt urodzenia dziecka. Podobnie jak w poprzednim przypadku, składając wniosek o urlop dziekański po zostaniu rodzicem, czyli tak zwany urlop wychowawczy lub urlop macierzyński/tacierzyński, musimy załączyć kserokopię aktu urodzenia dziecka. Zarówno urlop dziekański po narodzinach dziecka, jak i w trakcie ciąży musi zostać przyznany osobie, która się o niego ubiega. Przerwa od studiowania po narodzinach dziecka może trwać rok.
Wszystko, co musisz wiedzieć o liście dziekana
Procedura Ubiegania się o Urlop Dziekański
Przyznanie urlopu dziekańskiego nie jest automatyczne - zawsze wymaga złożenia wniosku i uzasadnienia przyczyn. Wniosek kierowany jest zazwyczaj do prodziekana ds. studenckich, a decyzję podejmują władze uczelni. Na podstawie przepisów obowiązujących w szkolnictwie wyższym, uczelnia ma obowiązek odpowiedzi na wniosek w trybie określonych terminów. Warto również wiedzieć, że zasady przyznawania urlopów mogą różnić się w zależności od uczelni, a nawet kierunku studiów. Czasem możliwe jest skorzystanie z tzw. indywidualnej organizacji studiów jako alternatywy dla całkowitej przerwy w nauce. Takie rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza w przypadku studentów łączących naukę z pracą lub wychowywaniem dziecka.
Gdy czujesz, że nie dasz rady ogarnąć aktualnej sytuacji życiowej ze studiami, urlop dziekański może być Twoim “kołem ratunkowym”, aby wyjść na prostą. Co musisz zrobić? Musisz być przynajmniej studentem drugiego roku studiów z zaliczonym ostatnim semestrem. Zapoznaj się z zasadami i procedurami udzielania urlopu dziekańskiego w regulaminie Twojej uczelni. Zapytaj u źródła, czyli w dziekanacie, jakie dokumenty musisz przygotować, aby uzyskać zgodę na urlop. Napisz podanie. Wzór podania często jest na stronie uczelni lub w dziekanacie. Ważne! Dobrze przemyśl uzasadnienie prośby o udzielenie urlopu. To muszą być konkretne, poważne argumenty. “Ściema” nie przejdzie. Przygotuj załączniki, “dowody” na potwierdzenie Twojej sytuacji życiowej, np. zaświadczenie lekarskie o problemach zdrowotnych Twoich lub członka rodziny, akt urodzenia dziecka, gdy potrzebujesz urlopu do opieki nad nim itp. Złóż wniosek w dziekanacie. Czekaj na decyzję dziekana (w zależności od zapisów w regulaminie od kilku dni do 2 tygodni max.). Po otrzymaniu pozytywnej zgody na urlop- bądź z siebie dumny, że zrobiłeś pierwszy najtrudniejszy krok, żeby ogarnąć swoje życie. Możesz teraz skupić się na innych aspektach życia, a studia poczekają na Ciebie cierpliwie.
W internecie masz dużo przykładów podania o urlop dziekański. Na Twojej uczelni także powinien być wzór wniosku i on Ciebie dotyczy. Przygotuj podanie zgodnie z wytycznymi uczelni i pamiętaj o solidnym uzasadnieniu swojej sytuacji. Musisz się dobrze “sprzedać”. Wraz z podaniem dostarczasz załączniki, które są “dowodami” potwierdzającymi Twoje uzasadnienie prośby o urlop dziekański, jak zaświadczenie lekarskie, akt urodzenie dziecka, umowa o pracę itp.
Plusy i Minusy Urlopu Dziekańskiego
Decyzja o skorzystaniu z urlopu dziekańskiego może przynieść studentowi wiele korzyści, szczególnie w trudnych sytuacjach życiowych. Możliwość rozwiązania problemów zdrowotnych. Urlop zdrowotny pozwala studentowi na pełne skupienie się na powrocie do zdrowia, bez obaw o utratę statusu studenta. Czas na refleksję. Przerwa od zajęć może pomóc studentowi przemyśleć swoją przyszłość zawodową i naukową. Opieka nad dzieckiem. Dla młodych rodziców urlop dziekański to szansa na pogodzenie obowiązków rodzicielskich z nauką.
Z drugiej strony urlop studencki, to nie zwolnienie z zajęć czy taryfa ulgowa. Jeśli weźmiesz pół roku czy rok urlopu - będziesz musiał go odrobić. Urlop dziekański może mieć wpływ na świadczenia finansowe, takie jak stypendia naukowe, socjalne czy inne formy wsparcia materialnego dla studentów. Zwykle w okresie trwania urlopu student nie spełnia warunków niezbędnych do otrzymywania stypendium, ponieważ nie uczestniczy w zajęciach ani nie podlega ocenie akademickiej. W trakcie dziekanki nie przysługuje Ci stypendium socjalne, ale upewnij się w dziekanacie lub w regulaminie uczelni dotyczącej kwestii stypendiów. Inaczej wygląda sytuacja z naukowym, czyli stypendium rektora. W trakcie urlopu możesz pobierać to świadczenie, ponieważ otrzymujesz je za poprzedni rok akademicki, gdzie byłeś aktywnym studentem uczęszczającym na zajęcia czy podchodzącym do sesji. Niestety po powrocie z na uczelnie musisz od nowa “zasłużyć ” na stypendium naukowe.
Urlop dziekański jest jedną z form przerwy w toku studiów, która pozwala studentom na rozwiązanie problemów zdrowotnych, rodzinnych lub zawodowych bez ryzyka utraty statusu studenta. Choć urlop ten wiąże się z pewnymi ograniczeniami, daje szansę na pełniejsze skupienie się na bieżących wyzwaniach.
tags: #1wl #wum #urlop #dziekanski