W związku z zakończeniem zatrudnienia pracownika prawo pracy przewiduje szereg obowiązków, z których musi wywiązać się pracodawca wobec odchodzącej osoby. Jednym z nich jest obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy. To oznacza, że świadectwo powinno być wydane pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy.
W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego (art. 97 K.p.). Szczegółowy zakres informacji, jakie powinny być wykazane w świadectwie pracy, określa § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy.
Okresy nieskładkowe w świadectwie pracy
W świadectwie pracy wydawanym pracownikowi w związku z ustaniem zatrudnienia zamieszcza się m.in. informacje dotyczące okresów nieskładkowych przypadających w całym okresie zatrudnienia objętym świadectwem. Przy ustalaniu tych okresów należy kierować się art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Katalog okresów nieskładkowych wskazuje ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wśród okresów nieskładkowych art. 7 ustawy wymienia m.in. wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy tzw. wynagrodzenia chorobowego wypłaconego na podstawie przepisów Kodeksu pracy, zasiłków z ubezpieczenia społecznego: chorobowego lub opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego.
Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego jako okres nieskładkowy
Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego jest zasiłkiem z ubezpieczeń społecznych. Okresy pobierania zasiłku chorobowego oraz świadczenia rehabilitacyjnego wypłacanego z tytułu wypadku przy pracy są okresami nieskładkowymi i należy je wykazać w świadectwie pracy. Wynika to z art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
W przypadku, gdy pracownik poszkodowany w wyniku wypadku przy pracy pobierał zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, a następnie świadczenie rehabilitacyjne, okresy te należy wykazać w świadectwie pracy. W świadectwie pracy pracodawca powinien zamieścić wszystkie okresy nieskładkowe, jakie wystąpiły podczas całego okresu zatrudnienia.
W świadectwie pracy, w ust. 4 pkt 10, dotyczącym okresów nieskładkowych przypadających w okresie zatrudnienia, powinna zostać zamieszczona informacja o okresie pobierania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego lub świadczenia rehabilitacyjnego, wraz z datami ich pobierania.
Wynagrodzenie chorobowe w świadectwie pracy
W świadectwie pracy, w ust. 6 pkt 8, wykazuje się liczbę dni zwolnienia lekarskiego, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Co istotne - nie wykazuje się tu okresu zwolnienia lekarskiego „od do”, ale jedynie liczbę dni. Liczyć należy wszystkie dni - włącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy.
Ilość dni z wynagrodzeniem chorobowym w ust. 6 pkt 8 świadectwa pracy ma bardzo duże znaczenie. Te 33 dni (albo 14 dla pracowników po 50 roku życia) z wynagrodzeniem chorobowym dotyczy bowiem roku kalendarzowego, niezależnie od ilości zakładów pracy, w których w tym roku pracował pracownik.
Jeśli za okres zwolnienia lekarskiego pracownik ma prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego, liczbę dni z wynagrodzeniem chorobowym wskazuje się w ust. 6 pkt 8 świadectwa pracy, natomiast cały okres zwolnienia lekarskiego (zarówno z prawem do wynagrodzenia chorobowego, jak i zasiłku chorobowego) wykazuje się w ust. 6 pkt 13 jako okres nieskładkowy.
W ust. 6 pkt 11 pracodawca wykazuje okresy niezdolności do pracy pracownika, za które zachował prawo do wynagrodzenia chorobowego, czyli maksymalnie 14/33 dni. W miejscu tym należy wyszczególnić dni, za które pracownik pobierał wynagrodzenie chorobowe. Informacja ta ma posłużyć kolejnemu pracodawcy do ustalenia prawa do wynagrodzenia bądź zasiłku chorobowego.
Inne informacje w świadectwie pracy
W świadectwie pracy zamieszcza się również informacje o dodatkowych uprawnieniach, takich jak wykorzystanie urlopu wychowawczego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu na żądanie, urlopu bezpłatnego czy dodatkowego urlopu z tytułu niepełnosprawności.
W ust. 8 świadectwa pracy dopuszczono możliwość podania przez pracodawcę informacji uzupełniających, np. o wysokości i składnikach wynagrodzenia, zdobytych kwalifikacjach czy zajęciu komorniczym.
Pracodawca nie może swobodnie decydować o tym jakie informacje zamieści w treści świadectwa pracy. Z treści rozporządzenia wynika, że w świadectwie pracy pracodawca podaje m.in. okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.
Jak prawidłowo wystawić Świadectwo Pracy: Kompletny poradnik dla pracodawców!
Terminowe i prawidłowe wydanie świadectwa pracy jest obowiązkiem pracodawcy i nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z przedsiębiorcą. Niewywiązanie się z tego obowiązku przez zatrudniającego jest traktowane jak wykroczenie przeciwko prawom pracownika i podlega karze grzywny od 1000 zł do 30000 zł.
Pracownik może złożyć pracodawcy wniosek o sprostowanie w ciągu 14 dni od otrzymania błędnego świadectwa pracy. W przypadku odmowy sprostowania świadectwa pracy byłemu pracownikowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji pracodawcy do Sądu Pracy w terminie 14 dni od wydania odmownej decyzji.
tags: #zasilek #chorobowy #z #ubezpieczenia #wypadkowego #w