Decyzja o zatrudnieniu pracownika z zagranicy w Wołominie wymaga od pracodawcy znajomości obowiązujących przepisów i procedur. Kluczowym dokumentem w tym procesie jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, które stanowi podstawę prawną dla takiego zatrudnienia. Niniejszy artykuł szczegółowo omawia kwestie związane ze składaniem wniosków, wymaganiami formalnymi oraz kluczowymi aspektami prawnymi dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców w Wołominie.
Podstawa prawna zatrudnienia cudzoziemców
Podstawę prawną dla zatrudnienia cudzoziemców w Polsce stanowią liczne akty prawne, w tym:
- Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1079)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 marca 2023 r. w sprawie wzoru zaproszenia, wzoru wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wysokości środków, które powinien posiadać zapraszający (Dz. U. z 2023 r. poz. 515)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. XXX)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. XXX)
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. XXX)
- Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2021 poz. XXX)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. XXX)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. XXX)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. XXX)
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest dokumentem, który pozwala pracodawcy na zatrudnienie pracownika z zagranicy na określony czas. Niektóre osoby z zagranicy nie potrzebują oświadczenia o powierzeniu pracy, aby pracować w Polsce. Dotyczy to m.in. obywateli państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii.
Oświadczenie należy złożyć przed podjęciem pracy przez cudzoziemca. Cudzoziemiec może podjąć pracę, dopiero gdy powiatowy urząd pracy wpisze oświadczenie pracodawcy do ewidencji oświadczeń.
Oświadczenie powinno zawierać m.in.:
- Dane pracodawcy (imię, nazwisko, adres, numer PESEL, NIP, REGON).
- Dane cudzoziemca (imię, nazwisko, obywatelstwo, seria i numer paszportu, adres zamieszkania).
- Okres, na jaki powierza się wykonywanie pracy.
- Rodzaj pracy, który będzie wykonywał cudzoziemiec.
- Wynagrodzenie, które będzie otrzymywał cudzoziemiec.
- Informację o zapewnieniu cudzoziemcowi zakwaterowania i wyżywienia.
Pracodawca, który chce, aby urząd przesłał oświadczenie drogą pocztową, musi wskazać tę opcję przy składaniu oświadczenia.
Po spełnieniu wszystkich wymagań dotyczących oświadczenia i załączników, pracownik urzędu pracy wpisze oświadczenie do ewidencji. Potwierdzeniem wpisu jest oświadczenie wydane w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym pracownika urzędu. Praca cudzoziemca jest legalna w okresie określonym w tym oświadczeniu.
Jeżeli starosta odmówił wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, pracodawca ma możliwość złożenia odwołania od tej decyzji. Należy to zrobić w terminie do 14 dni, liczonym od dnia otrzymania decyzji odmownej. Odwołanie składa się do Ministra Rodziny i Polityki Społecznej za pośrednictwem starosty, który wydał decyzję.
Gdzie złożyć wniosek w Wołominie?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy należy złożyć w urzędzie pracy w Wołominie. Adres urzędu pracy w Wołominie to:
- Starostwo Powiatu w Wołominie, ul.
Istnieje również możliwość złożenia wniosku online za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Logowanie do platformy e-usługi odbywa się za pośrednictwem profilu zaufanego.
W przypadku składania wniosku osobiście w urzędzie, klienci umówieni na złożenie wniosku nie pobierają numerka z biletomatu. Wolne terminy są udostępniane każdego dnia (w poniedziałki o godz. 10:00, wtorek-piątek o godz. 08:00) z czternastodniowym wyprzedzeniem.
Na jednej wizycie można złożyć maksymalnie 2 wnioski.
Jakie dokumenty należy złożyć?
Do złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi niezbędne są następujące dokumenty:
- Wypełniony formularz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (PSZ-OPWP).
- Dokument potwierdzający tożsamość zapraszającego (np. dowód osobisty, paszport).
- Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.: ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym dotyczące osiągniętych dochodów (kopia rocznego PIT-u wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego - oryginał do wglądu) lub aktualny wydruk z konta bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku.
- Inne dokumenty potwierdzające możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania np. umowa najmu lokalu mieszkalnego.
Należy złożyć kserokopie powyższych dokumentów (oryginały należy mieć przy sobie do wglądu podczas składania wniosku). W przypadku braku wyżej wymienionych dokumentów zostanie wystawione wezwanie do ich uzupełnienia. Niedostarczenie brakujących dokumentów w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wezwania będzie skutkowało pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
Pracodawca może złożyć wniosek osobiście bądź poprzez ustanowionego w sprawie pełnomocnika. Z opłaty za pełnomocnictwo zwolnieni są: małżonek, zstępny (np. syn, córka, wnuczek), wstępny (np. rodzic, dziadek). Jeśli pracodawca będzie korzystał z pomocy pełnomocnika, konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych za wystawienie pełnomocnictwa.
Opłaty związane z zatrudnieniem cudzoziemca
Opłata za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wynosi 100 złotych. Aby dokonać wpłaty, należy przelać tę kwotę na konto bankowe powiatowego urzędu pracy, w którym składa się oświadczenie.
W przypadku złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę, opłaty mogą być inne. Od 1 grudnia 2025 r. nastąpiła zmiana opłat wnoszonych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz aktów wykonawczych dot. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi określa wysokość tych opłat.
Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku
Wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń powinien nastąpić w ciągu 7 dni roboczych, licząc od następnego dnia roboczego po złożeniu pełnego i kompletnego oświadczenia. Powyższe terminy obowiązują od dnia złożenia pełnego i kompletnego oświadczenia.
Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę jest wydawana w ciągu miesiąca (art. 7 KPA). W trakcie prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 7 KPA, z urzędu lub na wniosek stron podejmowane są wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli.
Decyzja ws. wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca zostanie wysłana za pośrednictwem operatora pocztowego.
Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu cudzoziemca
Po złożeniu i wpisaniu oświadczenia do ewidencji, pracodawca ma szereg obowiązków:
- Poinformowanie powiatowego urzędu pracy w formie pisemnej o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca.
- Podpisanie umowy z cudzoziemcem na warunkach określonych w oświadczeniu.
- Przestrzeganie wszystkich obowiązków związanych z powierzaniem pracy, które są takie same jak w przypadku polskich pracowników.
- Należy również przestrzegać obowiązków wynikających z zatrudnienia cudzoziemca.
Niepowiadomienie powiatowego urzędu pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca grozi karą grzywny.
Zatrudnianie cudzoziemców – nowe zasady od 2025 roku! | Prawda i wyzwania #31
Kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę?
Zezwolenie na pracę cudzoziemca na terytorium RP uprawnia do wykonywania pracy jedynie pod warunkiem posiadania przez cudzoziemca tytułu pobytowego. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza zezwolenia i uwzględnienia w pisemnej umowie z cudzoziemcem warunków, w tym wysokości wynagrodzenia, określonych w niniejszym zezwoleniu (art. 5 i art. 7 ustawy z dnia 20 marca 2025 r.). Niedopełnienie powyższych obowiązków jest zagrożone karą grzywny nie niższej niż 500 zł (art. 84 ust. 1 ustawy).
Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy, jeżeli w okresie ważności zezwolenia na pracę cudzoziemca podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi złożył wniosek o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę cudzoziemca w celu kontynuacji pracy na tym samym stanowisku lub w tym samym rodzaju pracy i wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach określonych w wydanym zezwoleniu na pracę uważa się za legalną od dnia, w którym upłynął okres ważności wydanego zezwolenia, do dnia, w którym decyzja w sprawie wydania kolejnego zezwolenia na pracę stała się ostateczna.
Jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę u pracodawcy zagranicznego i będzie delegowany na terytorium Polski na okres powyżej 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego, w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o stosunku państwa do niektórych grup narodowościowych oraz wspólnot etnicznych i religijnych oraz o zmianie niektórych przepisów ustawy - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1827).
Podsumowanie
Proces zatrudnienia cudzoziemca w Wołominie, podobnie jak w innych częściach Polski, wymaga starannego przygotowania i przestrzegania obowiązujących przepisów. Kluczowe jest złożenie kompletnego i prawidłowo wypełnionego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, co pozwala na legalne zatrudnienie obywateli wybranych państw. W przypadku wątpliwości lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji, zawsze warto skontaktować się z właściwym urzędem pracy lub skorzystać z profesjonalnych porad prawnych.
tags: #wzor #wniosku #o #zatrudnienie #cudzoziemca #wolomin