Procedura oświadczeniowa stanowi uproszczoną ścieżkę umożliwiającą pracodawcom zatrudnianie obywateli wybranych krajów bez konieczności uzyskiwania tradycyjnego zezwolenia na pracę. Ta procedura, nazywana również "procedurą oświadczeniową", jest dostępna dla obywateli Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii oraz Ukrainy. Pozwala ona tym osobom na legalne wykonywanie pracy w Polsce przez okres do 24 miesięcy, pod warunkiem wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń oraz posiadania odpowiedniego dokumentu pobytowego.
Pracodawcy, którzy chcą skorzystać z procedury oświadczeniowej, mogą składać stosowne oświadczenia drogą elektroniczną. Wypełniając formularz online, należy podać szczegółowe dane dotyczące zarówno pracodawcy, jak i cudzoziemca, którego zamierza się zatrudnić. Kluczowe informacje obejmują m.in. datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy cywilnoprawnej lub umowy o pracę, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) oraz zawód i miejsce wykonywania pracy.
Oświadczenia te podlegają rejestracji w ewidencji oświadczeń, co wiąże się z opłatą w wysokości 100 zł. Wpis do ewidencji następuje zazwyczaj w terminie do 30 dni od daty złożenia wniosku, jednakże w przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień, termin ten może ulec wydłużeniu. Ważne jest, aby pamiętać, że oświadczenia mogą być rejestrowane tylko dla tych podklas PKD, które nie są wymienione w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczącym zezwoleń na pracę sezonową.
Starosta może wydać decyzję odmowną w przypadku, gdy pracodawca dopuścił się wcześniejszych naruszeń przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, został ukarany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, lub gdy istnieją podstawy, by sądzić, że oświadczenie jest składane dla pozoru lub będzie wykorzystane do celów niezgodnych z deklarowanymi. Podobne konsekwencje mogą wyniknąć z niedopełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej lub powierzaniem pracy, na przykład braku środków na pokrycie zobowiązań czy zaległości w odprowadzaniu składek.
Samo oświadczenie nie jest jednak wystarczające do legalnej pracy w Polsce. Cudzoziemiec musi dodatkowo posiadać tytuł pobytowy, który pozwala na wykonywanie pracy, na przykład zezwolenie na pobyt czasowy lub wizę. Pracodawca ma także obowiązek zawrzeć z cudzoziemcem pisemną umowę, która musi być przetłumaczona na język zrozumiały dla pracownika, zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. Ponadto, pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, analogicznie jak w przypadku pracowników krajowych, w tym zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych czy zapewnienia wynagrodzenia nie niższego od minimalnego.
W przypadku cudzoziemców zatrudnionych przez co najmniej 3 miesiące na podstawie oświadczenia, istnieje możliwość uzyskania zezwolenia na pracę. Polscy pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami i obowiązkami, które mogą obejmować między innymi korzystanie z platformy EURES dla obywateli UE/EOG i Szwajcarii, czy też uzyskiwanie odpowiednich zezwoleń na pracę dla obywateli państw trzecich.
Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców wydawane są przez wojewodów na wniosek pracodawcy, z wyjątkiem zezwoleń na pracę sezonową, które mogą być wydawane przez starostę. Zezwolenie to zawiera kluczowe informacje dotyczące pracodawcy, stanowiska, wynagrodzenia i okresu ważności. W niektórych przypadkach, na przykład gdy cudzoziemiec jest członkiem zarządu spółki, mogą obowiązywać dodatkowe wymogi dotyczące dochodów i tworzenia miejsc pracy.
Warto również zaznaczyć, że istnieją sytuacje, w których cudzoziemcy są zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Należą do nich między innymi osoby posiadające status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, obywatele państw członkowskich UE/EOG, a także członkowie ich rodzin. Zwolnienie to dotyczy również osób posiadających ważną Kartę Polaka, a także w niektórych przypadkach osób delegowanych przez zagraniczne firmy w ramach świadczenia usług.
W przypadku odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji, pracodawca ma prawo odwołać się od decyzji starosty w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji odmownej. Odwołanie składa się do Ministra Rodziny i Polityki Społecznej za pośrednictwem starosty, który wydał decyzję.
Pracodawcy, którzy chcą kontynuować współpracę z cudzoziemcem po zakończeniu ważności zezwolenia na pracę, mogą wystąpić do wojewody z wnioskiem o jego przedłużenie. Przepisy umożliwiają kontynuowanie pracy w okresie oczekiwania na decyzję w sprawie przedłużenia zezwolenia, pod warunkiem dotrzymania terminów i dopełnienia formalności.
Dodatkowe informacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców, w tym szczegółowe przepisy prawne i wytyczne, można znaleźć na stronach internetowych urzędów pracy oraz na portalu zielonalinia.gov.pl. Zrozumienie tych regulacji jest kluczowe dla prawidłowego i legalnego zatrudnienia pracowników z zagranicy.
Jak zatrudnić OBCOKRAJOWCA w Polsce w 2026 roku? | Tax Safe
Pracodawca ma obowiązek informowania starosty o rozpoczęciu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia. Należy pamiętać, że zatrudnianie cudzoziemców bez odpowiednich dokumentów lub naruszanie przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu cudzoziemca, pracodawca dokładnie zapoznał się z obowiązującymi przepisami i upewnił się, że spełnia wszystkie wymagane kryteria. W razie wątpliwości, warto skonsultować się z odpowiednimi urzędami lub specjalistami prawa pracy.
tags: #wniosek #dla #osob #ubiegajacych #sie #o