Umowa zlecenie Holandia: Kompleksowy przewodnik

Holenderski rynek pracy jest bardzo elastyczny, co wynika z konieczności dostosowania się do zmiennej sytuacji gospodarczej i potrzeb pracodawców.

Formy zatrudnienia w Holandii

Podstawowe formy zatrudnienia można podzielić na kilka kategorii: umowę na czas nieokreślony, umowę na czas określony, umowę na zastępstwo, umowę na pracę tymczasową, a także samozatrudnienie i umowy cywilnoprawne.

Umowa na czas określony

Umowa zawierana na określony czas (np. od 3 do 12 miesięcy) ma jasno określony termin zakończenia. Po jej wygaśnięciu pracodawca może przedłużyć kontrakt lub zaoferować umowę na czas nieokreślony.

Umowa na czas nieokreślony

Zdecydowanie najbardziej pożądana forma zatrudnienia. Umowa na czas określony daje stabilność i długoterminową ochronę praw pracowniczych.

Pracodawca musi przestrzegać przepisów dotyczących wypowiedzenia, które zwykle wynosi od jednego do kilku miesięcy, w zależności od długości zatrudnienia i zapisów umowy.

Samozatrudnienie

Holenderski rynek pracy coraz częściej korzysta z form samozatrudnienia, czyli działalności gospodarczej. Osoby prowadzące własną działalność mają większą swobodę, ale muszą spełnić określone wymogi prawne i podatkowe.

Schemat samozatrudnienia w Holandii

Umowa na zastępstwo

To specyficzna forma umowy, często stosowana w ramach pracy tymczasowej. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy na zastępstwo pracuje w firmie na czas nieobecności innego pracownika, np. na urlopie macierzyńskim, chorobowym czy szkoleniowym.

Praca tymczasowa przez agencję

W przypadku pracy tymczasowej najczęściej zawierana jest umowa z agencją pracy tymczasowej (uitzendbureau). Agencja ta pośredniczy w zatrudnianiu pracowników i wysyła ich do różnych firm na określony czas. Pracownik na podstawie takiej umowy ma prawa i obowiązki zgodne z holenderskim kodeksem pracy, ale formalnie jest pracownikiem agencji, a nie firmy, w której wykonuje pracę.

Dla wielu osób rozpoczynających przygodę z rynkiem pracy w Holandii zatrudnienie przez polską agencję pracy tymczasowej to najprostsza i najbezpieczniejsza droga. W tym modelu pracownik zawiera umowę z polską agencją, która zapewnia mu pracę w Holandii. Podpisanie umowy - pracownik podpisuje polską umowę (najczęściej o pracę tymczasową lub umowę zlecenie). Brak bariery językowej - cała rekrutacja i formalności odbywają się w języku polskim.

Prawa i obowiązki pracownika w Holandii

Pracując w Holandii, warto znać swoje prawa i obowiązki.

Infografika o prawach pracownika w Holandii

Minimalne wynagrodzenie

W Holandii płaca minimalna jest uregulowana prawnie. Jej wysokość ustala się dwa razy w roku (1 stycznia i 1 lipca). Wynagrodzenie pracownika najemnego w wieku pomiędzy 21 a 66 lat + 4 miesiące nie może być niższe niż obowiązująca stawka płacy minimalnej. Dotyczy to również pracowników zatrudnionych przez polskie firmy i agencje pracy tymczasowej, wykonujących pracę na terenie Holandii.

W przypadku pracowników poniżej 21 roku życia obowiązują stawki płacy minimalnej dla młodzieży. Ustawowa stawka płacy minimalnej dotyczy pełnego wymiaru czasu pracy, jaki obowiązuje w danej branży. W praktyce jest to od 36 do 40 godzin tygodniowo. Jeśli więc zatrudniony otrzymuje płacę minimalną, chociaż pracuje średnio np. 60 godzin tygodniowo, jest to niezgodne z prawem. Stanowi to przykład zaniżonego wynagrodzenia. Można wtedy wnieść skargę do Inspekcji Pracy (Inspectie SZW), która kontroluje przestrzeganie przepisów dotyczących prawa pracy.

Czas pracy i przerwy

Niderlandzkie przepisy prawne określają wymiar czasu pracy. Można pracować maksymalnie 12 godzin pod rząd i maksymalnie 60 godzin tygodniowo. Po dniu pracy każdy pracujący ma prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego wypoczynku. Jeśli czas pracy przekracza 5,5 godziny, pracownikom przysługuje minimalnie 30 minut przerwy. Jeśli czas pracy przekracza 10 godzin, przerwa powinna trwać przynajmniej 45 minut. Praca na nocnej zmianie nie może przekraczać 10 godzin. Jeśli zmiana kończy się po godzinie 2.00 w nocy, pracownikowi przysługuje następnie co najmniej 14 godzin odpoczynku.

Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP)

W Holandii pracodawcy i pracownicy wspólnie odpowiadają za bezpieczne warunki pracy. Pracownik powinien być dobrze poinformowany o przepisach i zasadach BHP oraz otrzymać jasne instrukcje. Jeśli praca jest niebezpieczna lub pracownicy mają kontakt z niebezpiecznymi substancjami, pracodawca musi zapewnić im nieodpłatnie właściwe środki ochrony indywidualnej. W razie bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa pracownika ma on prawo odmówić wykonywania pracy, dopóki warunki pracy nie będą znowu bezpieczne.

Urlop wypoczynkowy i świadczenie wakacyjne

Zgodnie z prawem obowiązującym w Holandii każdy pracownik ma prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. Zatrudnionemu na pełny etat pracownikowi przysługuje co najmniej 20 dni płatnego urlopu w skali roku. W związku z prawem do urlopu wypoczynkowego osobom zatrudnionym w Holandii przysługuje również tzw. świadczenie wakacyjne. Świadczenie to naliczane jest od pierwszego dnia pracy.

Wynagrodzenie chorobowe i świadczenia z tytułu niezdolności do pracy

W przypadku choroby pracownika pracodawca wypłaca mu wynagrodzenie chorobowe przez okres maksymalnie 2 lat. W ciągu 3 dni pracownik musi zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) z wystawionym zwolnieniem przez lekarza na formularzu ZUS ZLA. ZUS weryfikuje wiarygodność zwolnienia, a następnie przekazuje ten formularz do UWV (swojego odpowiednika w Holandii). Chorego pracownika nie można z dnia na dzień zwolnić. Jeśli pracodawca próbuje zwolnić pracownika w czasie choroby, warto poszukać pomocy prawnej.

Jeśli choroba trwa dłużej niż dwa lata, a niezdolność do pracy wynosi co najmniej 35%, można ubiegać się o rentę z tytułu niezdolności do pracy (tzw. WIA-uitkering). Wyróżnia się dwa rodzaje tego świadczenia: Regeling inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten (IVA) - świadczenie dla osób, których niezdolność do pracy wynosi więcej niż 85%. Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsongeschikten (WGA) - świadczenia dla osób, których niezdolność do pracy wynosi od 35% do 85%. Lekarz w Polsce lub w Holandii (zależnie od aktualnego miejsca pobytu osoby niezdolnej do pracy) oceni, jakie prace nadal może ona wykonywać.

Urlop macierzyński

Na czas porodu i połogu przysługuje urlop macierzyński (zwangerschpsverlof) w wymiarze 16 tygodni. Urlop może się rozpocząć maksymalnie na 6 tygodni, lecz nie później niż 4 tygodnie przed planowaną datą porodu.

Umowa polska czy holenderska?

Niezmiennie od lat praca w Holandii jest atrakcyjna dla wielu Polaków. Wyższe zarobki, lepsze warunki pracy oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego to tylko niektóre z powodów, dla których chętnych na wyjazd za granicę w celach zawodowych nie brakuje. Jednak przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu warto zastanowić się, na jakich warunkach pracować za granicą. Wybrać umowę polską, czy holenderską? I gdzie szukać pracy w Holandii na warunkach polskiej umowy?

Zalety polskiej umowy

Polska umowa dla pracowników za granicami kraju to forma zatrudnienia, w której pracownik jest zatrudniony przez polską agencję pracy tymczasowej, ale wykonuje pracę na terenie np. Holandii. Oznacza to, że mimo pracy za granicą, Twoje zatrudnienie jest regulowane przez polskie prawo pracy. Taka forma zatrudnienia niesie za sobą wiele korzyści. Pracując na polskiej umowie, możesz liczyć na wyższe wynagrodzenie netto w porównaniu do umowy holenderskiej. Wynika to z korzystniejszych zasad opodatkowania w Polsce. Więcej pieniędzy w Twojej kieszeni oznacza lepszy standard życia i możliwość zaoszczędzenia na przyszłość. Praca na polskiej umowie pozwala na odkładanie środków na emeryturę w Polsce. Dzięki temu, niezależnie od tego, jak długo zamierzasz pracować za granicą, Twoje składki emerytalne będą odkładane na konto w ZUS, co zapewni Ci spokojną przyszłość po zakończeniu kariery zawodowej. Zatrudnienie na polskiej umowie gwarantuje ciągłość ubezpieczenia zdrowotnego. To oznacza, że w razie potrzeby, masz dostęp do polskiej służby zdrowia i możesz korzystać z usług medycznych bez żadnych przerw. Jest to szczególnie istotne w sytuacjach nagłych, gdzie szybki dostęp do opieki medycznej może mieć kluczowe znaczenie. Jeśli będziesz zatrudniony w Holandii na podstawie polskiej umowy, nie stracisz prawa do dodatków socjalnych oraz zasiłku dla bezrobotnych w Polsce. To ważne zabezpieczenie na wypadek, gdybyś zdecydował się wrócić do kraju lub stracił pracę. Dodatki socjalne mogą obejmować różne formy wsparcia, np.

Zalety umowy holenderskiej

Umowa holenderska to umowa zawierana bezpośrednio z holenderskim pracodawcą i regulowana przez holenderskie prawo pracy. Choć również ma swoje zalety, tj. Na umowie holenderskiej jesteś w pełni zintegrowany z holenderskim systemem podatkowym i socjalnym, co oznacza, że Twoje składki na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i emerytalne są odprowadzane w Holandii. Dla niektórych osób może to być korzystne, zwłaszcza jeśli planują dłuższy pobyt lub osiedlenie się w Holandii.

Praca przez agencję pracy tymczasowej

Decydując się na pracę za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej, masz pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione za Ciebie. Agencja zadba o Twoje interesy, zapewniając atrakcyjne warunki zatrudnienia i wsparcie na każdym etapie poszukiwania pracy.

Jakie elementy powinna mieć w sobie umowa zlecenie?

Podstawowe informacje o pobycie w Holandii

Niniejsza informacja adresowana jest do obywateli polskich, którzy zamierzają podjąć, bądź już podjęli pracę w Królestwie Niderlandów. Poniżej przedstawiamy wyjaśnienia, które przybliżą czytelnikom podstawowe kwestie związane z pobytem w tym kraju. Uwaga: Niniejsze opracowanie jest jedynie materiałem informacyjnym, którego nie można traktować jako źródła uprawnień lub obowiązków.

Obywatele Polski korzystają z prawa do swobodnego przepływu osób w ramach Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ograniczenia swobodnego przemieszczania się i pobytu mogą mieć miejsce jedynie w przypadkach osób zagrażających powszechnemu porządkowi publicznemu lub polityce bezpieczeństwa wewnętrznego państwa holenderskiego (np.

Obywatel Polski przebywający na terytorium Holandii nie tylko ponosi przewidziane tutejszym prawem konsekwencje drobnych wykroczeń, lecz także, w przypadku popełnienia przestępstwa, zostanie postawiony przed holenderskim sądem na podstawie miejscowego prawa. Miejscowe przepisy będą również miały zastosowanie w sprawach regulowanych prawem cywilnym - np. w zakresie stosunków między rodzicami a dziećmi zamieszkałymi na terytorium Holandii. Obywatelstwo rodziców i dzieci nie odgrywa decydującej roli. Kluczowe jest zamieszkiwanie na terytorium Holandii i tzw.

Dokumenty tożsamości i meldunek

Przepisy holenderskie wymagają, aby cudzoziemiec przebywający czasowo lub mieszkający na stałe w Niderlandach posiadał zawsze ze sobą dokument tożsamości w postaci paszportu. Brak jednego z tych dokumentów w czasie kontroli policyjnej może narazić legitymowaną osobę na otrzymanie mandatu oraz czasowy pobyt w areszcie policyjnym w celu ustalenia jej tożsamości.

Jeśli planowany pobyt w Holandii nie przekracza czterech miesięcy, nie trzeba zgłaszać pobytu w urzędzie gminy ani w urzędzie imigracyjnym (IND). Mimo to warto uzyskać meldunek tymczasowy RNI (inschrijving als niet-ingezetene), gdyż inne instytucje (np. banki, firmy ubezpieczeniowe) mogą tego wymagać. Posiadając zaświadczenie o zameldowaniu, można np. otworzyć rachunek bankowy w Holandii. Meldunku tymczasowego można dokonać w 19 następujących urzędach gminy: Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Goes, Groningen, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland, Zwolle. Wystarczy zgłosić się do jednego z wyżej wymienionych urzędów z ważnym dokumentem tożsamości.

W przypadku pobytu dłuższego niż 4 miesiące, należy się zarejestrować w Basisregistratie Personen (BRP), czyli dokonać meldunku. W przypadku nieposiadania umowy najmu lub kupna mieszkania należy przedstawić oświadczenie osoby, u której się przebywa, potwierdzające pobyt pod tym właśnie adresem. Do takiego oświadczenia osoba ta musi dołączyć kopię swojego dokumentu tożsamości.

Kod DigiD

Kod DigiD to podpis elektroniczny służący do internetowych kontaktów z urzędami w Holandii. Po dokonaniu identyfikacji za pomocą tego kodu można np. Aby uzyskać kod DigiD konieczne jest posiadanie numeru BSN i meldunku. Istnieje możliwość uzyskania DigiD bez konieczności ponownego przyjazdu do Holandii. Potwierdzenie tożsamości następuje podczas rozmowy wideo z konsultantem holenderskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Po uzyskaniu kodu aktywacyjnego i aktywacji aplikacji można Pan wykonywać wszystkie czynności online dopuszczalne przy użyciu aplikacji DigiD. Instrukcja postępowania w j. Holenderski profil zaufany DigiD jest zarządzany przez organizację Logius podlegającą pod holenderskie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i stosunków w Królestwie Niderlandów.

System podatkowy i ubezpieczenia

Z dniem 1 maja 2007 r. władze Królestwa Niderlandów postanowiły o zniesieniu ograniczeń w dostępie do miejscowego rynku pracy dla obywateli polskich. W konsekwencji od 1 maja 2007 r.

Podejmując pracę zarobkową w Niderlandach należy znać swoje prawa i obowiązujące w tym kraju przepisy dotyczące pracy i pobytu. Leży to w interesie każdego zatrudnionego.

Podatek dochodowy

Zaliczka na podatek dochodowy odprowadzana jest przez pracodawcę od kwoty brutto comiesięcznych dochodów. Jej wysokość zależy od dochodów w skali roku. Podobnie jak w Polsce, podatnik w Holandii ma obowiązek składania rocznego zeznania podatkowego. Zeznanie podatkowe należy złożyć do końca kwietnia. Jeśli z jakiegoś powodu nie jest możliwe złożenie zeznania w wymaganym terminie, konieczne jest wystosowanie do Urzędu Podatkowego prośby o wydłużenie terminu składania zeznań (tzw. uitstel van aangifte). O pomoc w przygotowaniu zeznania podatkowego można poprosić holenderski Urząd Podatkowy, poprzez wcześniejsze umówienie się na spotkanie. Powyższe progi dotyczą tylko tzw.

W Holandii istnieje rozbudowany system ulg podatkowych.

Ubezpieczenie zdrowotne

Każda osoba mieszkająca i pracująca na terenie Holandii musi być objęta podstawowym holenderskim ubezpieczeniem zdrowotnym. Ubezpieczenie dodatkowe nie jest obowiązkowe. Pracownicy zatrudnieni przez agencję pracy tymczasowej podlegają zazwyczaj, ale nie zawsze, ubezpieczeniu zbiorowemu zawartemu przez tę agencję. Na terenie Holandii działa kilkanaście towarzystw ubezpieczeniowych oferujących rożnego typu pakiety ubezpieczeniowe. Pakiety są tak skonstruowane, że każdy może wybrać najkorzystniejszą dla siebie opcję w zależności od swoich preferencji i potrzeb. Im droższy pakiet, tym większy zakres refundowanych kosztów. Ubezpieczenie podstawowe obejmujące niezbędne świadczenia zdrowotne można zawrzeć od ok. € 130 miesięcznie, ubezpieczenie to nie obejmuje jednak np. Każdy rodzaj ubezpieczenia zawiera tzw. wkład własny (eigen risico). Osoba opłacająca ubezpieczenie zdrowotne ma prawo ubiegać się o dofinansowanie czyli dodatek zdrowotny (zorgtoeslag). Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w urzędzie skarbowym. Osoby zameldowane mogą to zrobić przez internet za pomocą kodu elektronicznego DigiD na stronie www.toeslagen.nl.

Ubezpieczenia społeczne

Holandia ma rozbudowany system ubezpieczeń społecznych, zapewniający wsparcie w trudnych okolicznościach. Uprawnienia do świadczeń społecznych, w postaci zasiłków i dodatków, nabywa się pod warunkiem opłacania składek, a ich rodzaj i zakres zależą m.in. W przypadku pracowników oddelegowanych, a więc wykonujących pracę na rzecz pracodawcy lub agencji pracy tymczasowej z siedzibą w Polsce, można pozostać w polskim systemie ubezpieczeń społecznych.

Zakwaterowanie i życie codzienne

Zdjęcie typowego zakwaterowania pracowniczego w Holandii

Zakwaterowanie

Agencje pracy tymczasowej zazwyczaj organizują zakwaterowanie dla swoich pracowników z zagranicy. Dla potrzeb zakwaterowania wykorzystuje się ośrodki domków kampingowych, zagospodarowuje budynki po hotelach, koszarach czy klasztorach. Mieszkania pracownicze muszą spełniać określone normy. Osoby, które nie chcą korzystać z zakwaterowania zapewnianego przez agencję zatrudnienia, mogą poszukać mieszkania na własną rękę. Najtańsze są mieszkania socjalne wynajmowane od gminy, przeznaczone dla osób o niskich dochodach. Każda gmina ma własny system przydziału mieszkań socjalnych. W przypadku bardzo trudnej sytuacji życiowej sugerujemy zwrócenie się bezpośrednio do gminy o przyznanie mieszkania w trybie pilnym, tzw. URGENTIE. Szybszą lecz dużo droższą metodą jest wynajem mieszkania na wolnym rynku (vrije sector) od korporacji mieszkaniowych lub od prywatnych właścicieli.

W przypadku umowy najmu, a więc samodzielnego wynajmu mieszkania, można zwrócić się do komisji ds. najmu (huurcommissie), która skontroluje, czy opłaty nie są zawyżone.

Dodatek mieszkaniowy

W Holandii istnieje system dofinansowania do czynszu czyli dodatek mieszkaniowy (huurtoeslag). Przysługuje on wyłącznie osobom zameldowanym w Holandii. Wysokość dodatku zależy od rodzaju mieszkania, wysokości czynszu oraz dochodów wnioskodawcy.

Zasady współżycia społecznego

Królestwo Niderlandów jest gęsto zaludnionym krajem, gdzie ludzie mieszkają bardzo blisko siebie. Ważne jest, aby brać to pod uwagę w codziennym życiu. Oprócz tego obowiązują ogólnie przyjęte zasady współżycia społecznego. Nie należy zapominać o sąsiadach. Dotyczy to nie tylko zakłócania spokoju, ale także np.

Ochrona prawna lokatorów

W Królestwie Niderlandów lokatorzy mają dobrą ochronę prawną i nie muszą obawiać się, że z dnia na dzień utracą dach nad głową. Wiele zależy jednak od rodzaju umowy najmu. Imigranci zarobkowi zwykle podpisują umowę zakwaterowania, np. w hotelu czy pensjonacie. W takiej umowie określone są sytuacje, kiedy wynajmujący może zażądać natychmiastowej wyprowadzki z mieszkania lub pokoju. Może to być np. rozwiązanie umowy o pracę, niepłacenie czynszu lub zakłócanie spokoju. W niektórych miejscowościach w Holandii dostępne są mieszkania, których wynajem ma zapobiegać pustostanom (tzw. antikraak). W przypadku mieszkań służbowych wykwaterowanie może nastąpić z chwilą rozwiązania umowy o pracę. Jeśli mieszkanie wynajmowane jest samodzielnie, jego najemca jest objęty ochroną prawną. Eksmisja jest możliwa tylko w szczególnych wypadkach.

Mapa Holandii z zaznaczonymi urzędami gminy umożliwiającymi meldunek tymczasowy

Zastanawiasz się nad pracą w Holandii? Chcesz podjąć współpracę z holenderskim pracodawcą, ale na warunkach polskiej umowy? Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o możliwościach zatrudnienia na polskiej umowie.

tags: #umowa #zlecenie #holandia

Popularne posty: