Procedura oświadczeniowa stanowi uproszczoną ścieżkę zatrudniania cudzoziemców w Polsce, dedykowaną obywatelom wybranych państw, w tym Republiki Armenii. Pozwala ona na legalną pracę w Polsce przez okres do 24 miesięcy bez konieczności uzyskiwania tradycyjnego zezwolenia na pracę, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów prawnych.
Obywatele Armenii, podobnie jak obywatele Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, mogą skorzystać z tej procedury, aby podjąć zatrudnienie na terytorium Polski. Kluczowym elementem jest wpisanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji prowadzonej przez właściwy powiatowy urząd pracy. Niemniej jednak, samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy; cudzoziemiec musi również posiadać odpowiedni tytuł pobytowy, który uprawnia go do wykonywania pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Kluczowe aspekty procedury oświadczeniowej:
- Okres zatrudnienia: Procedura oświadczeniowa umożliwia pracę przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące.
- Zakres prac: Dotyczy to prac, które nie są objęte przepisami o zezwoleniu na pracę sezonową, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r.
- Wymogi formalne: Oświadczenie musi zostać złożone przez pracodawcę i zarejestrowane w ewidencji oświadczeń.
- Dokumenty pobytowe: Cudzoziemiec musi posiadać ważny dokument pobytowy uprawniający do pracy.
Pracodawcy zainteresowani zatrudnieniem obywatela Armenii powinni złożyć oświadczenie drogą elektroniczną, korzystając z odpowiednich platform. Wypełniając oświadczenie, należy precyzyjnie wpisać dane pracodawcy, dane cudzoziemca, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), zawód oraz miejsce wykonywania pracy.
Ważne jest, aby oświadczenia były składane jedynie dla podklas PKD, które nie są wymienione w rozporządzeniu dotyczącym prac sezonowych. Praca musi być ściśle związana z faktyczną działalnością prowadzoną przez pracodawcę.
Obowiązki pracodawcy i cudzoziemca
Pracodawca, który powierza pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia, ma szereg obowiązków. Po pierwsze, musi zawrzeć z pracownikiem pisemną umowę, która zostanie przetłumaczona na język zrozumiały dla cudzoziemca, zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. Umowa ta musi być zgodna z przepisami o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
Pracodawca jest również zobowiązany do przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników. Obejmuje to m.in. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, jeśli umowa podlega ubezpieczeniom (np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa agencyjna). Wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę, nawet jeśli w oświadczeniu wskazano niższą kwotę.
Dodatkowo, pracodawca musi przechowywać kopie dokumentów potwierdzających legalny pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez cały okres jego zatrudnienia. Niespełnienie tych wymogów może skutkować nałożeniem sankcji.
Cudzoziemiec, oprócz posiadania ważnego oświadczenia, musi posiadać tytuł pobytowy uprawniający do pracy. Może to być na przykład wiza krajowa typu D, zezwolenie na pobyt czasowy, czy inne dokumenty potwierdzające legalny pobyt i prawo do wykonywania pracy.
Rejestracja oświadczenia i potencjalne odmowy
Złożone przez pracodawcę oświadczenie podlega rejestracji w ewidencji oświadczeń. Proces ten zazwyczaj trwa do 7 dni roboczych, jednak w przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, może się on wydłużyć do 30 dni. Rejestracja oświadczenia wiąże się z opłatą w wysokości 100 zł.
Starosta (urząd pracy) może wydać decyzję odmowną w kilku przypadkach. Dotyczy to sytuacji, gdy podmiot powierzający pracę był karany za naruszenia przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów. Odmowa może nastąpić również wtedy, gdy z okoliczności wynika, że oświadczenie jest składane dla pozoru, będzie wykorzystane w celu innym niż deklarowana praca, lub gdy pracodawca nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności, w tym nie posiada środków na pokrycie zobowiązań lub zalega z odprowadzaniem składek.
W przypadku odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji, pracodawca ma prawo odwołać się od decyzji starosty do Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
Przejście do zezwolenia na pracę
W sytuacji, gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zatrudniał go na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 3 miesięcy i chce kontynuować współpracę na tym samym stanowisku, istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę do wojewody. Cudzoziemiec może również samodzielnie złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt i pracę. W takim przypadku praca pozostaje legalna w okresie oczekiwania na decyzję.
Ta opcja pozwala na długoterminowe zatrudnienie i stabilizację sytuacji pracowniczej, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy czy zezwolenie na pracę?
Zmiany w przepisach i elektroniczna forma składania dokumentów
Od 1 czerwca 2025 roku w Polsce wchodzi w życie nowa ustawa regulująca zasady powierzania pracy cudzoziemcom, która wprowadza obowiązek pełnej elektronizacji postępowań związanych z wydawaniem zezwoleń na pracę oraz oświadczeń o powierzeniu pracy. Wszelkie dokumenty muszą być składane przez pracodawców za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl.
Ustawa nakłada również obowiązek przekazywania umów z cudzoziemcami do organu, który wydał zezwolenie, a także informowania organu o rozpoczęciu, zakończeniu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Funkcjonalność umożliwiająca przekazywanie kopii umów do organu wydającego zezwolenie na pracę sezonową i wpisu oświadczenia do ewidencji zostanie wdrożona przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej od 1 lipca 2025 r.
Do tego czasu pracodawcy nie będą zobowiązani do przekazywania kopii umów i nie poniosą konsekwencji za niedopełnienie tego obowiązku z powodu braku odpowiednich rozwiązań technicznych.
Podsumowując, procedura oświadczeniowa jest ułatwieniem dla pracodawców chcących zatrudnić obywateli Armenii, oferując prostszy sposób legalizacji ich pobytu i pracy w Polsce. Kluczowe jest jednak dokładne przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych i obowiązków pracodawcy, aby uniknąć sankcji i zapewnić legalność zatrudnienia.
tags: #pup #koszalin #zatrudnianie #armenia