System ubezpieczeń społecznych, mimo wieloletnich reform, nadal bywa skomplikowany, a niektóre procedury wymagają doprecyzowania. Jedną z takich kwestii jest obowiązek przekazywania przez pracodawcę do ZUS-u druku Z-3. Ten formularz jest niezbędny do realizacji wypłat świadczeń przewidzianych w ustawie zasiłkowej. Zdarza się jednak, że pracodawca nie przesyła tego dokumentu. Co w takiej sytuacji może zrobić pracownik?
Pracodawcy objęci obowiązkiem przekazywania dokumentacji do ZUS-u
Obowiązek informowania ZUS-u o wysokości wynagrodzeń pracownika wynika z Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zwanej dalej ustawą zasiłkową. Prawo do zasiłków określonych w tej ustawie i ich wysokość ustala oraz zasiłki te wypłaca ZUS ubezpieczonym, których płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych (art. 61 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy zasiłkowej).
Oznacza to, że ZUS - aby ustalić i wypłacić zasiłek pracownikowi pracodawcy zatrudniającego maksymalnie 20 osób - musi posiadać informacje o składnikach wynagrodzenia zatrudnionego. Właśnie temu celowi służy druk Z-3.
Formularz Z-3 - podstawowe informacje
Druk Z-3 powinien być złożony do ZUS-u przez pracodawcę zatrudniającego nie więcej niż 20 ubezpieczonych. W odniesieniu do takich pracodawców świadczenia przysługujące pracownikom na mocy ustawy zasiłkowej ustala i wypłaca ZUS. Niezbędne jest zatem udostępnienie Zakładowi informacji o wysokości i rodzaju składników płacowych. Szczegółowe wymagania dotyczące tego dokumentu określono w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 roku w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków.
Dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty przez ZUS zasiłku chorobowego jest zaświadczenie płatnika składek, złożone w formie papierowej lub elektronicznej na elektroniczną skrzynkę podawczą Zakładu. W przypadku ubezpieczonego będącego pracownikiem, zaświadczenie to zawiera informacje określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia (§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z 8 grudnia 2015 roku).
W dokumencie, jaki pracodawca powinien przesłać do ZUS-u, należy zawrzeć informację o składnikach wynagrodzenia za okresy miesięczne, kwartalne, roczne oraz za inne okresy, z podaniem liczby dni, które pracownik przepracował w tym okresie i które był obowiązany przepracować, przyczynach nieprzepracowania całego okresu i procencie składki potrąconej. W przypadku składników miesięcznych, dodatkowo należy podać podział na składniki stałe i zmienne.
Jeżeli pracodawca, na którym nie ciąży obowiązek ustalenia i wypłaty zasiłków chorobowych, nie przekaże druku Z-3 do ZUS-u, pracownik nie może otrzymać świadczenia.
Pracodawca nie dostarcza do ZUS-u druku Z-3 - co można zrobić?
Pracodawca powinien dostarczyć formularz Z-3 do ZUS-u w razie choroby pracownika (razem z zaświadczeniem o niezdolności do pracy), jednak z różnych przyczyn tego nie robi. Przepisy ustawy zasiłkowej ani inne regulacje z zakresu ubezpieczeń społecznych nie zawierają rozwiązań, na podstawie których można by zmusić pracodawcę do określonego, zgodnego z prawem, postępowania.
Co w takiej sytuacji może uczynić pracownik? Przede wszystkim powinien interweniować w ZUS-ie. Niewykluczone, że w ten sposób uda się zmobilizować pracodawcę do pożądanego działania. Ubezpieczony może wystąpić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z wnioskiem o ustalenie uprawnień do zasiłku, jeżeli uważa, że zostały naruszone jego uprawnienia w tym zakresie (art. 63 ust. 1 ustawy zasiłkowej).
Jeśli to nie poskutkuje, pracownik powinien zwrócić się o pomoc do Państwowej Inspekcji Pracy. Ostatecznym rozwiązaniem jest wniesienie powództwa do sądu pracy w sprawie nakazania pracodawcy wydania dokumentu niezbędnego do ustalenia uprawnień do świadczeń przysługujących na podstawie ustawy zasiłkowej. Warto podkreślić, że aby pracownik mógł wejść na drogę sądową, konieczne jest wydanie przez ZUS decyzji o odmowie wypłaty np. zasiłku chorobowego. W omawianych okolicznościach sądy zazwyczaj uznają racje pracowników, wydając wyroki korzystne dla ubezpieczonych. Taka linia orzecznicza została zresztą potwierdzona w orzecznictwie sądowym.
Ubezpieczony powinien też pamiętać o tym, aby nie zwlekać ze skierowaniem pozwu do sądu, gdyż zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy zasiłkowej roszczenie o wypłatę zasiłku chorobowego, wyrównawczego, macierzyńskiego oraz opiekuńczego przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje.
ZUS może nałożyć obowiązek udostępnienia danych
Począwszy od stycznia 2022 roku, sytuacja ubezpieczonych, którzy nie mogą otrzymać zasiłku z powodu niewywiązania się pracodawcy z obowiązku przekazania odpowiednich dokumentów do ZUS-u, uległa poprawie. Stało się tak za sprawą zmiany w ustawie zasiłkowej, która umożliwiła ZUS-owi dostęp do informacji niezbędnych do ustalenia prawa i wysokości zasiłku. Wspomniana nowela nie zwiększyła obecnych obowiązków płatników składek, jest natomiast korzystna w szczególności dla ubezpieczonych, ponieważ doprowadzi do usprawnienia procesu ustalenia prawa i wypłaty zasiłków. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, w celu ustalenia prawa do zasiłku i jego wypłaty, może pozyskiwać dane i informacje w zakresie niezbędnym do ustalenia prawa do zasiłków, ich wysokości, podstawy wymiaru oraz do ich wypłat od ubezpieczonych oraz płatników składek, którzy są obowiązani bezpłatnie je udostępnić (art. 61a ust. 2 ustawy zasiłkowej - obowiązujący od 1 stycznia 2022 roku).
Ważne jest, aby pamiętać, że zgodnie z orzecznictwem sądowym, ZUS nie ma prawa zasłonić się zaniechaniem pracodawcy w postaci braku przedłożenia do ZUS stosownych dokumentów. Dane wynikające z braku druku ZUS Z-3 powinny zostać uzupełnione w oparciu o zgromadzone informacje, dotyczące wysokości składników wynagrodzenia za pracę.
Rozwiązanie umowy bez opłaconego ZUS-u
Podsumowanie
W przypadku nieprzekazania przez pracodawcę do ZUS-u dokumentu obejmującego informacje o składnikach wynagrodzenia oraz ich przysługiwaniu w poszczególnych okresach, pracownik jest w trudnej sytuacji, ponieważ Zakład może odmówić wypłaty świadczenia. Pracownik może szukać pomocy w ZUS-ie, jednak ten nie posiada obecnie możliwości wyegzekwowania od płatnika obowiązku złożenia stosownego formularza. W przypadku zachorowania lub innych sytuacji, które skutkują niezdolnością do pracy, bardzo ważne jest prawidłowe przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania świadczeń z ZUS. Jednym z takich dokumentów jest właśnie druk ZUS Z-3. To zaświadczenie płatnika składek, które pozwala na przyznanie prawa do zasiłku chorobowego, a także ustalenie jego wysokości.
Pani Joanna pomogła mi wyegzekwować z ZUS wypłatę zasiłku macierzyńskiego, którego mi odmówiono, podważając ważność mojej UoP. Pani Joasia jest świetnym radcą prawnym. Prowadziła w moim imieniu dwie sprawy sądowe z ZUS i obie wygrała. Profesjonalna i kontaktowa i skuteczna, nie wspominając uroku osobistego. Z całego serca polecam.
ZUS odmówił klientce prawa do zasiłku macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego z uwagi na fakt, że pracodawca nie dostarczył do ZUS zaświadczenia ZUS Z-3, które jest podstawą do ustalenia uprawnień i wyliczenia podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego. Na podstawie tego dokumentu organ rentowy mógłby ustalić także, za jaki okres płatnik udzielił ubezpieczonej urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. Sąd w pełni podzielił argumentację wskazaną w odwołaniu. Sąd stwierdził, że dokumenty złożone w toku sprawy spełniają wymagania wskazane w rozporządzeniu Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków. Nadto, Sąd stwierdził, że „w ocenie Sądu, fakt nie złożenia przez płatnika składek druku ZUS Z-3 nie może uzasadniać odmowy przyznania ubezpieczonej prawa do zasiłku macierzyńskiego za wyżej wymieniony okres, bowiem dokument Z-3 w żaden sposób nie stanowi przesłanki warunkującej nabycie prawa do zasiłku, nie kreuje stosunku pracy, nie stanowi o podleganiu pracownika ubezpieczeniom społecznym i nie wyznacza okresu urlopu macierzyńskiego, a jedynie zawiera określone przepisami prawa oświadczenie wiedzy płatnika składek. Podsumowując - brak Z-3 nie uzasadnia zatem odmowy wypłaty zasiłku macierzyńskiego.
Wypełnij formularz i skontaktuj się ze mną.
Pani Mecenas to przede wszystkim indywidualność, jest bardzo empatyczna, serdeczna, miła, z wielkim sercem, rewelacyjny adwokat. Wygrała moją sprawę w zus-ie także jestem nareszcie szczęśliwym i wolnym człowiekiem.
Profesjonalne podejście do sprawy, szeroka wiedza, pełne zaangażowanie oraz dyspozycyjność. Czułam się naprawdę zaopiekowana i za to też bardzo dziękuję.
Profesjonalna w 100%. Odpowiednia osoba na odpowiednim miejscu.
Pani Joanna pomogła mi wyegzekwować z ZUS wypłatę zasiłku macierzyńskiego, którego mi odmówiono, podważając ważność mojej UoP.
Pani Joasia jest świetnym radcą prawnym. Prowadziła w moim imieniu dwie sprawy sądowe z ZUS i obie wygrała. Profesjonalna i kontaktowa i skuteczna, nie wspominając uroku osobistego. Z całego serca polecam.
Pani Joanna jest niezwykle zaangażowana w sprawę, zawsze ma czas dla klienta, cierpliwie tłumaczy, nie mydli oczu - mówi jak jest. Naprawde rzadko spotyka sie takiego profesjonaliste.
Wielka kultura osobista, doświadczenie ale też najzwyklejsza serdeczność. Dzięki niej wygraliśmy z ZUS.
Bardzo przyjemna współpraca.
Pani Mecenas utrzymuje ciągły kontakt na każdym etapie sprawy. Dzięki właściwym wskazówką i informacji o konieczności przedstawienia dobrej dokumentacji sprawa skończyła się umorzeniem już na etapie postępowania wyjaśniającego. W pełni polecam współpracę z Panią Mecenas Joanną Kawecką.
Świetny kontakt, pełne zaangażowanie, duże doświadczenie, odpowiednie wskazówki i ogromna skuteczność. Warto korzystać ze wsparcia eksperta, a p.
Pełen profesjonalizm w połączeniu z otwartością, kontaktowością i chęcią jak najbardziej klarownego wyjaśnienia wszystkiego klientowi. Pani Joanna prowadzi za rękę przez cały proces postępowania, pilnuje terminów, rekomenduje możliwe rozwiązania. Wspiera niczego nie narzucając.
Pani Joanna uratowała nas przed zwrotem ponad 70 tys. zł! Pełen profesjonalizm na każdym etapie. Poza tym bardzo elastyczne podejście w kwestii płatności!
Pani Joanna Kawecka jest osobą kompetentną, rzetelną, sumienną, empatyczną, ale przede wszystkim skuteczną. Potrafi słuchać i zawsze dobrze doradzi. Na rozprawie walczy do końca z oczekiwanym skutkiem.
Mimo, iż Pani Mecenas jest osobą młodą, to jej wiedza, doświadczenie, profesjonalizm i kompetencje przełożyły się na jakość reprezentowania mnie przed Sądem Okręgowym oraz Apelacyjnym. Usługi Pani Joanny polecam każdemu kto ma problem z ZUSem.
Jestem bardzo wdzięczna, ponieważ udało się wygrać sprawę w ekspresowym tempie i bardzo przyjemnej atmosferze. Już po pierwszym spotkaniu z Panią Joanną wiedziałam, że dobrze trafiłam - pierwszy raz od kilku miesięcy nękania przez ZUS poczułam spokój i uwierzyłam, że należne mi pieniądze odzyskam.
Gorąco polecam Panią Joannę do wszelkich spraw z ZUS, kontakt z Panią to czysta przyjemność, otrzymywaliśmy wyczerpujące odpowiedzi na wszelkie pytania.
Bardzo polecam usługi Pani Joanny Kaweckiej. Super kontakt i błyskawiczne załatwienie sprawy z ZUS, która została umorzona jeszcze w postępowaniu wyjaśniającym. Ciesze się że trafiłam na Panią Joannę i że to właśnie ona zajęła się moją sprawą.
Pełen Profesjonalizm. Pani Joanna pomogła mi wygrać z ZUSem. Pracowałam jako sprzedawca , będąc w ciąży , a ZUS jednak myślał inaczej .. Po długich miesiącach , udało Nam się wygrać sprawę , z czego jestem ogromnie zadowolona i wdzięczna Pani Mecenas. Świetne podejście, wspaniały kontakt. Polecam Panią Joannę.
Pełen profesjonalizm i zaangażowanie. Udało nam się wygrać sprawę z ZUS-em za co jestem bardzo wdzięczna. Z czystym sumieniem polecam Panią Mecenas za profesjonalizm, rzetelność i zaangażowanie.
Jestem zaskoczona, jak szybko rozwiązała moją sprawę. Zaoszczędziła mi mnóstwo stresu, mogłam liczyć na jej wsparcie w każdym momencie. Dodatkowo kontakt z Panią Joanną to czysta przyjemność, zawsze otrzymywałam wyczerpujące odpowiedzi na moje liczne pytania. Bardzo polecam współpracę z Panią Mecenas.
Zdecydowanie nie mogłam trafić lepiej. Pani Joanna pomogła mi w sprawie przeciwko ZUS, dzięki czemu uzyskałam satysfakcjonujący wyrok już na pierwszej rozprawie. Pani Mecenas jest osobą rzetelną, miłą, pomocną oraz bardzo kompetentną. Do spraw podchodzi z pełnym profesjonalizmem.
Najlepsza specjalistka jaką miałam przyjemność poznać w swoim fachu. Absolutnie profesjonalna i rzetelna pomoc! Polecam gorąco współpracę z Panią Joanną.
Brak mi słów na to jaka jestem zadowolona ze współpracy i wygranej sprawy z ZUSem.
Współpraca z Panią Joanną na bardzo wysokim poziomie! Świetny kontakt, pełen profesjonalizm, miałyśmy tylko kilka dni na załatwienie sprawy i się udało z pozytywnym skutkiem. Jestem bardzo zadowolona!
Gorąco polecam Panią Joannę! Doskonale wie jak postępować z ZUSem, doradzi, podpowie i pomoże. A do tego jest przesympatyczną osobą z którą kontakt to sama przyjemność. Potrafi rozluźnić atmosferę przy stresujących sprawach z ZUSem.
tags: #pracodawcy #nie #przyslal #dokumenty #do #zus