System Comarch ERP Optima Płace i Kadry to kompleksowe narzędzie przeznaczone do zarządzania działem kadr i rachuby płac. Jego elastyczność pozwala na dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika oraz bieżących zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Gwarantuje szerokie możliwości swobodnego definiowania własnych składników wynagrodzenia, uzależniając ich wysokość od różnych czynników, a także zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności.
Moduł Comarch ERP OPTIMA Płace i Kadry można zintegrować z systemem Comarch ERP XL przy użyciu dodatkowego modułu synchronizacji.
Konfiguracja i Zarządzanie Umowami Zlecenie
W celu zarządzania umowami cywilnoprawnymi, należy ustawić się na wybranym pracowniku, a następnie wybrać ikonę Lista umów cywilnoprawnych. Z poziomu Formularza umowy można wydrukować zawartą umowę, wybierając z menu dostępnych opcji przy ikonie Wydruki kadrowe. Przed wydrukiem program proponuje wypełnienie kilku dodatkowych informacji, aby wydrukować kompletny dokument.
Jeśli zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom, informację o kodzie tytułu ubezpieczenia oraz datach podlegania pod ubezpieczenia (społeczne, zdrowotne i dobrowolną składkę chorobową) należy odnotować również bezpośrednio na formularzu danych kadrowych pracownika, na zakładce 4.
Funkcjonalność ta jest dostępna za pomocą typów wypłat (Konfiguracja/ Płace/ Typy wypłat).
Algorytmy Obliczania Wartości Umów Zlecenie
System Comarch ERP Optima Płace i Kadry oferuje różne algorytmy do obliczania wartości umów zlecenie, dostosowane do specyficznych potrzeb:
- Algorytm 4: Przeznaczony do sytuacji, gdy z góry nie jest znana ilość jednostek (np. sztuki), za które będzie realizowana wypłata.
- Algorytm 12 (definicja zaawansowana): Dostępny wyłącznie w wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Pozwala na obliczanie wartości umów według rozbudowanych wzorów, z możliwością odwołania się do atrybutów pracownika. Do definiowania umowy cywilnoprawnej według tego algorytmu można wykorzystać wyłącznie definicję zaawansowaną.
- Algorytm 14: Wartość umowy wyliczana jest jako iloczyn stawki za godzinę i ilości przepracowanych godzin przez zleceniobiorcę. Stawka za godzinę może być wprowadzona w konfiguracji umowy, na formularzu umowy zleceniobiorcy lub podana jako stała okresowa.
Ubezpieczenia i Podatki w Umowach Zlecenie
Na zakładce [Podatki/Nieobecności] należy wybrać sposób naliczania podatku oraz rodzaju kosztów uzyskania przychodu. Dostępne opcje naliczania zaliczki podatku to: nie naliczać, naliczać wg progów, procent, procent jak dla umów. Sposób naliczania kosztów uzyskania przychodu oferuje kilka opcji, w tym naliczanie procentowe i ryczałtowe.
W sekcji Wliczać do podstawy naliczania określa się, czy umowa będzie wliczana do podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, urlopu i ekwiwalentu za urlop.
W polu Przychód PPK należy wskazać typ wypłaty oznaczony jako Przychód PPK dla umów cywilnoprawnych, co określi sposób naliczenia przychodu z tytułu PPK dla danego rodzaju umowy.
Zmiany w Przepisach i Ich Implementacja w Comarch Optima (stan na 2023 r.)
System Comarch ERP Optima Płace i Kadry jest regularnie aktualizowany, aby uwzględniać zmiany w przepisach prawa. W kontekście umów zlecenie, istotne są następujące nowelizacje:
Polski Ład i Ulga Podatkowa
Od 1 stycznia 2023 roku wprowadzono zmiany w naliczaniu wypłat związane z nowelizacją Polskiego Ładu. Podatnik ma prawo upoważnić maksymalnie 3 płatników (w tym zleceniodawców) do stosowania odliczenia w wysokości 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, wskazując jednocześnie kwotę do odliczenia (1/12, 1/24, 1/36 kwoty zmniejszającej podatek). Na formularzu danych pracownika na zakładce [2.Nr ident./podatki] zmieniono pole wprowadzania współczynnika dla ulgi. W polu Ulga podatkowa wyświetlana jest roczna kwota ulgi 3600 zł, obok której należy wprowadzić mnożnik w formie ułamka (1/12, 1/24, 1/36) zgodnie ze złożonym przez pracownika oświadczeniem.
Od 1 stycznia 2023 r. przy obliczaniu zaliczek na podatek od umów cywilnoprawnych również można uwzględnić ulgę podatkową. W przypadku złożenia przez osobę wykonującą umowę cywilnoprawną oświadczenia PIT-2 o stosowanie ulgi, należy wprowadzić tę informację na formularzu umowy na zakładce [1.Ogólne] w nowej sekcji Dane podatkowe w polu Ulga podatkowa. W tym polu należy wprowadzić mnożnik w formie ułamka (1/12, 1/24, 1/36). Dodając nową umowę, domyślnie ustawia się mnożnik 0/12. Kwota ulgi będzie odejmowana od zaliczki podatku z wypłat mających miesiąc deklaracji 1/2023 lub późniejszy.
Na formularzu wypłaty umowy, której okres deklaracji to 1/2023 lub późniejszy, dodano sekcję Ulga podatkowa, w której widoczna jest informacja o należnej uldze w miesiącu i odliczonej w tej wypłacie.
Zmiany w Podstawie Prawnej i Kodach Tytułu Ubezpieczenia
Zaktualizowano słownik kodów tytułów ubezpieczenia oraz kodów podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy lub stosunku służbowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny I Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Deklaracje PIT
Dodano nowy wzór deklaracji PIT-8C obowiązujący dla przychodów uzyskanych w 2022 roku. Wysyłka deklaracji do systemu e-Deklaracje, odbiór UPO i wydruk UPO są dostępne z poziomu okna ‘Lista deklaracji PIT’ konkretnego pracownika oraz seryjnie z okna ‘Deklaracje PIT pracowników’.
Umożliwiono ustawienie własnych opcji dotyczących wydruków deklaracji PIT-11, PIT-8C i PIT-8AR generowanych w aplikacji Comarch Deklaracje Podatkowe, np. nazwy wydruku, podpisu cyfrowego.
Status Umów w Systemie
Na liście umów cywilnoprawnych umowy użytkownika wyświetlane są jako niespłacone (kolor zielony). Parametr ten nie zaznacza się automatycznie, a status umowy na Spłacona może być zmieniony tylko ręcznie przez Operatora. Usunięcie wypłaty do definiowanej przez użytkownika umowy oznaczonej jako spłacona, nie powoduje wyłączenia flagi spłacona na tej umowie.
W oknie wypłat, po naciśnięciu przycisku Lista umów pracownika, można sprawdzić status zawartej umowy. Umowa wyświetlona na czarno oznacza, że została w całości wypłacona. Umowa, dla której wypłacono tylko część środków, pozostaje zielona.
Przykładowo, naliczając wypłatę dla zleceniobiorcy Agata Krakowska, system może zaproponować kwotę wypłaty w wysokości 1000 zł (pierwsza rata). Umowa dla Jana Kowalskiego, która została w całości wypłacona, będzie widoczna jako czarna na liście umów pracownika.
Dodatkowe Funkcjonalności i Poprawki
System Comarch ERP Optima Płace i Kadry stale jest rozwijany. Wśród ostatnich usprawnień znajdują się m.in.:
- Dostosowanie kalkulatora wynagrodzeń do zmian w naliczaniu wypłat obowiązujących od 1.01.2023 r.
- Poprawki w wykazywaniu kosztów uzyskania przychodów w deklaracji PIT-11 w przypadku wypłaty umowy o rodzaju PIT-8B.
- Mechanizmy uwzględniające przekroczenie rocznego limitu zarobków dla zwolnienia PIT dla młodych oraz zasady rozliczania diet w przypadku kilku wypłat w jednym miesiącu.
- Poprawki w naliczaniu zaliczki podatku przy wniosku o niepobieranie zaliczki do 30 000 dochodu.
- Rozwiązania problemów związanych z naliczaniem dochodu deklarowanego i podstawy składki zdrowotnej dla właściciela z całomiesięczną nieobecnością.
- Poprawki w naliczaniu podstawy i składki na FGŚP.
- Usprawnienia w wyliczaniu średniej do urlopu, uwzględniające różne konfiguracje i typy składników.
- Automatyczne ustawianie okresu zwolnienia z opłacania składek na FP/FGŚP po powrocie z urlopów macierzyńskich/wychowawczych.
- Rozwiązanie problemu z edycją formularzy danych kadrowych pracownika wieloetatowego po zaznaczeniu parametru Etat podstawowy.
- Poprawki w dodawaniu nieobecności i dokumentów do e-Teczki.
- Usprawnienia w wydrukach: Świadectwo pracy za okres, Przekroczenie progu podatkowego, Lista pracowników, dla których naliczono PIT.
System Comarch ERP Optima Płace i Kadry oferuje wszechstronne wsparcie w zarządzaniu umowami zlecenie, uwzględniając wszelkie aspekty prawne i techniczne związane z ich obsługą.
tags: #kadry #i #place #comarch #umowa #zlecenie