Zatrudnienie pracownika w Anglii wiąże się z szeregiem obowiązków, o których pracodawca nie powinien zapomnieć. Prowadząc firmę w Wielkiej Brytanii i zatrudniając pracowników, należy wiedzieć, jak prawidłowo naliczać pensje i składki. Do tego służy Payroll, czyli system rozliczania wynagrodzeń i składek. Czym jest Payroll? Payroll to system rozliczania wynagrodzeń pracowników, obejmujący wiele składowych.
Należą do nich: naliczanie wynagrodzenia brutto i netto, obliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenie społeczne i składek emerytalnych. Payroll w UK obejmuje również przygotowywanie payslipów, a także raportowanie do HMRC. Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń jest jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy. Jednak w momencie, gdy pracowników jest wielu i otrzymują różnego rodzaju dodatki do pensji, bezpieczniej jest powierzyć prowadzenie spraw pracowniczych księgowemu.
System PAYE - klucz do rozliczeń w UK
By móc legalnie zatrudnić pracownika w UK, najpierw zarejestruj swoją firmę w systemie PAYE (ang. Pay As You Earn - dosł. “Płać, Gdy Zarabiasz”). System PAYE jest prowadzony przez HMRC (ang. Her Majesty’s Revenue and Customs). System PAYE służy do rozliczania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne (ang. National Insurance contributions). Do systemu PAYE przekazywane są wszelkie informacje o wynagrodzeniu pracownika: jego miesięcznych zarobkach, premiach, bonusach i zasiłkach.
Co ważne, każda wypłata, jaką otrzyma pracownik musi zostać udokumentowana PAYSLIPEM, czyli odpowiednikiem polskiego odcinka wypłaty. Wypłata wynagrodzenia pracownika za dany miesiąc musi zostać zgłoszona do HMRC najpóźniej do piątego dnia następnego miesiąca (przykład: o wypłacie za miesiąc styczeń informujemy najpóźniej 5. lutego).
Obliczanie wynagrodzenia - kluczowe pojęcia
Wysokość składki zależy od wysokości dochodu pracownika oraz jego kodu podatkowego. Najczęściej nadawanym kodem jest “A”, który dotyczy większości osób pracujących (wyjątkami są m.in. osoby pobierające świadczenia lub pracujące dla kilku pracodawców).
Przykładowe stawki podatku dochodowego (Income Tax)
Podstawowa stawka (Basic rate):
- - za część wynagrodzenia w przedziale od 719 do 4 167 = 13,8 proc.
- - za pozostałą część wynagrodzenia (czyli powyżej 4 167) = 13,8 proc.
Wyższa stawka (Higher rate):
- - za część wynagrodzenia w przedziale od 719 do 4 167 = 12 proc.
- - za pozostałą część wynagrodzenia (czyli powyżej 4 167) = 2 proc.
Planując zatrudnienie pracownika w firmie i związane z tym koszty, warto wziąć pod uwagę wysokość aktualnie obowiązującej kwoty wolnej od podatku (ang. Personal Allowance). W roku podatkowym 2019/2020 wynosi ona 12 500 funtów.
Składki na ubezpieczenie społeczne (National Insurance contributions)
Wysokość składek na ubezpieczenie społeczne jest również zależna od dochodów pracownika. Warto zapoznać się z aktualnymi progami i stawkami obowiązującymi w danym roku podatkowym.
Obowiązkowe ubezpieczenia i świadczenia pracownicze
Przy planowaniu kosztów zatrudnienia pracownika warto także pamiętać o uldze podatkowej dla pracodawcy (ang. Employment Allowance), która może pomóc zredukować koszty składek na ubezpieczenie społeczne.
Employers’ Liability Insurance, czyli ubezpieczenie odpowiedzialności pracodawcy, jest w UK obowiązkowe. Ubezpieczenie to pokrywa koszty odszkodowań i opłaty prawne roszczeń pracowników (również byłych).
W UK firma zatrudniająca pracowników na umowę o pracę musi posiadać program emerytalny dla pracowników (ang. Pension Scheme). Pracodawca, który nie wywiąże się z obowiązku prowadzenia zakładowego programu emerytalnego i opłacania w nim składek musi liczyć się z karą finansową w wysokości do 10 tys. funtów.
Jak pytać o wynagrodzenie po angielsku?
Rozmowa o wynagrodzeniu jest nieodłącznym elementem rozmowy o pracę. Pieniądze pojawiają się też jako temat przy okazji rozmów rocznych, gdzie poruszane są kwestie premii i podwyżek. Do rozmowy o wynagrodzenie, podobnie jak do rozmowy o pracę po angielsku, należy być dobrze przygotowanym. Jeśli nie pracujesz na co dzień w finansach, to prawdopodobnie niektóre z tych zwrotów będą Ci nieznane. Wszystkie powyższe wyrażenia dotyczą podstawowego wynagrodzenia za pracę.
W wielu firmach oprócz niego pracownikom oferowane są również dodatkowe benefity. Każdy pracownik chciałby zarabiać więcej, a pracodawca - płacić mniej, więc rozmowy o podwyżkę należą do najtrudniejszych.
Podstawowe słownictwo związane z wynagrodzeniem
- Salary - wynagrodzenie
- Wage - płaca, wg stawki godzinowej
- Bonus - premia
- Raise / Pay raise - podwyżka
- Commission - prowizja
- Benefits - świadczenia dodatkowe (np. ubezpieczenie zdrowotne, fundusz emerytalny)
- Overtime pay - wynagrodzenie za nadgodziny
- Incentives - bodźce motywacyjne
- Compensation package - pakiet wynagrodzeń
- Performance-based pay - wynagrodzenie uzależnione od wyników
- Income - dochód
- Perks - dodatkowe korzyści (najczęściej niepieniężne np. auto służbowe)
- Severance pay - odprawa pieniężna
- Minimum wage - płaca minimalna
- Sick pay - wynagrodzenie za czas choroby
- Pension - emerytura
- Gross pay - wynagrodzenie brutto
- Net pay - wynagrodzenie netto
- Base salary - pensja podstawowa
- Profit sharing - udział w zyskach
- Annual bonus - roczna premia
- Merit pay - premia za zasługi, za wyjątkowe osiągnięcia
- Holiday pay - wynagrodzenie za czas urlopu
- Time-and-a-half - półtorej stawki
- Shift differential - różnica zmianowa
- Signing bonus - premia motywacyjna dla nowego pracownika
- Retention bonus - premia retencyjna motywująca do pozostania w danym miejscu pracy
- Variable pay - zmienne wynagrodzenie
- Salary review - przegląd wynagrodzeń
Przydatne zwroty w negocjacjach
- "I would like to discuss my compensation package." - Chciałbym omówić mój pakiet wynagrodzenia.
- "I believe I have demonstrated significant value to the company." - Wierzę, że udowodniłem/am znaczną wartość dla firmy.
- "Based on my performance reviews, I feel I deserve a raise." - Na podstawie moich ocen wyników uważam, że zasługuję na podwyżkę.
- "Could we explore the possibility of a performance-based pay structure?" - Czy moglibyśmy zbadać możliwość struktury wynagrodzenia opartej na wynikach?
- "What metrics are used to determine bonuses within the company?" - Jakie wskaźniki są używane do określenia premii w firmie?
- "I would like to negotiate my salary to better reflect my skills and experience." - Chciał(a)bym negocjować moje wynagrodzenie, aby lepiej odzwierciedlało moje umiejętności i doświadczenie.
- "Are there opportunities for additional compensation, such as stock options or profit-sharing?" - Czy istnieją możliwości dodatkowego wynagrodzenia, takie jak opcje na akcje czy udział w zyskach?
- "I am open to discussing other forms of compensation besides a salary increase."
Pamiętaj, że kluczem do udanej rozmowy o podwyżkę po angielsku jest wyrażenie swoich oczekiwań w sposób profesjonalny i zrozumiały, oraz otwarcie na kompromis i dialog z pracodawcą. Dobrze jest w tej sytuacji mieć dużo bogatszy zasób specjalistycznego słownictwa niż tylko brutto i netto po angielsku.
Ważne jest również, aby zadać pytanie: "How much will you pay me? I mean net salary/wages." aby upewnić się, czy podana kwota jest brutto czy netto.
Jak negocjować wynagrodzenie po złożeniu oferty pracy | Pokaż swoją wartość w kontrpropozycji
Wynagrodzenie minimalne w UK
Wynagrodzenie za pracę jest podstawowym prawem pracownika, bez względu na to czy pracuje on w swoim kraju ojczystym, czy też w innych krajach. Za każdą wykonywaną pracę należy się wynagrodzenie. Pensja w Wielkiej Brytanii, podobnie jak w Polsce i większości krajów składa się z wynagrodzenia zasadniczego, premii i innych dodatków, które są całkowicie zależne od pracodawcy.
Należy jednak pamiętać, że bez względu na rodzaj pracy, jeżeli pracujemy legalnie i spełniamy kilka warunków, należy nam się wynagrodzenie minimalne. W Wielkiej Brytanii kwestię te reguluje National Minimum Wage Act, czyli tzw. prawo Krajowej Płacy Minimalnej.
Minimalne wynagrodzenie przysługuje osobom, które:
- legalnie pracują w Wielkiej Brytanii
- nie są samozatrudnione i nie prowadzą własnego interesu
- mają pisemną bądź ustną umowę o pracę
Minimalne wynagrodzenie w Anglii wynosi:
- £5.73 dla osób w wieku 22 lat i starszych
- £4.77 dla osób pomiędzy 18 a 21 rokiem życia
- £3.53 dla osób poniżej 18 roku życia, jeżeli nie mają obowiązku chodzić do szkoły
Podane wyżej kwoty obowiązują obecnie, podobnie jednak jak w Polsce są one stosownie podnoszone z roku na rok. Należy pamiętać, że młodzi ludzie odbywający praktyki, osoby starsze na pierwszym roku praktyki lub osoby odbywające zatwierdzone szkolenia nie są objęci prawem Krajowej Płacy Minimalnej.
Formy zatrudnienia i rozliczenia
W przypadku zatrudnienia na umowę o pracę, zarobki w Anglii są zazwyczaj podawane w kwotach brutto rocznie. Warto rozważyć, czy forma zatrudnienia na umowę o pracę, czy kontrakt B2B będzie korzystniejsza w danej sytuacji.
Ważne jest, aby zrozumieć, że w poważnych zawodach na całym świecie kwoty wynagrodzenia podawane są w wartościach brutto, a nie netto. Jeśli pracujesz zdalnie dla firmy z Londynu, a mieszkasz w Polsce, obowiązek podatkowy będziesz miał w Polsce, nawet jeśli założysz firmę za granicą.
Umowę można podpisać elektronicznie, nie ma konieczności osobistego przyjazdu do Londynu w celu jej podpisania.
tags: #jak #podaja #wynagrodzenie #w #ang #gross