Każdemu pracownikowi przysługuje taki sam wymiar urlopu okolicznościowego. Wymiar czasu pracy (np. 1/2 etatu, 3/4 etatu) i rozkład czasu pracy (np. pracownik zatrudniony na 1/2 etatu może skorzystać z 1 dnia urlopu okolicznościowego, podczas gdy pracownik zatrudniony na pełny etat może skorzystać z 2 dni wolnego) nie ma wpływu na wymiar urlopu okolicznościowego.
Urlop okolicznościowy uregulowany jest w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 1632 ze zm.).
Okoliczności uprawniające do urlopu okolicznościowego
Zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, pracownikowi przysługuje płatny urlop ze względu na ważne wydarzenia w życiu.
Wymiar urlopu okolicznościowego:
- 2 dni wolnego przysługują w przypadku:
- narodzin dziecka,
- własnego ślubu,
- śmierci i pogrzebu małżonka lub dziecka pracownika,
- śmierci i pogrzebu rodzica, ojczyma lub macochy pracownika.
- 1 dzień wolnego przysługuje w przypadku:
- ślubu dziecka pracownika,
- śmierci i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka pracownika,
- śmierci i pogrzebu innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Urlop okolicznościowy można wykorzystywać wielokrotnie w ciągu roku kalendarzowego. Jeśli osoba zatrudniona ma 3 dzieci, które biorą ślub w tym samym roku, zyska prawo do 3 dni urlopu okolicznościowego. Oczywiście pojedyncze wolne dni urlopu okolicznościowego trzeba zaplanować w terminach ściśle związanych ze ślubami.
Formalności związane z urlopem okolicznościowym
Pracodawca może przyjmować elektroniczne lub papierowe wnioski o urlop okolicznościowy. We wniosku wystarczy podać wymiar i okres urlopu oraz powód jego udzielenia. Ponadto można powołać się na podstawę prawną - § 15 rozporządzenia.
Co do zasady, pracownik informuje pracodawcę, kiedy i dlaczego nie pojawi się w pracy, jeśli się tego spodziewa. Tak podaje § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Zgodnie z § 2 ust. pracownik powinien usprawiedliwić swoją nieobecność niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 dnia od daty jej zaistnienia. Usprawiedliwienie można złożyć osobiście, za pośrednictwem innej osoby, np. telefonicznie lub za pomocą innego środka łączności, np. poczty elektronicznej.
Przepisy nie określają, czy i jak pracownik musi udowodnić, że doszło do zdarzenia, które uprawniło go do skorzystania z urlopu okolicznościowego. W praktyce zatrudnieni dostarczają pracodawcy dokumenty do wglądu, np. akt narodzin dziecka, akt zawarcia małżeństwa czy akt zgonu.
Pracownik, który zaloguje się na platformę kadrowo-płacową TribePerk online, może złożyć wniosek o urlop okolicznościowy online. Najpierw wybiera odpowiedni urlop z listy, następnie określa termin i wysyła zgłoszenie. Jeśli skorzystasz z usług kadrowo-płacowych TribePerk, nie tylko zadbasz o elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie, ale też zautomatyzujesz obliczanie wynagrodzeń. Wszystkie nieobecności pracowników są pobierane do modułu płacowego, co przyspiesza naliczanie wynagrodzeń i eliminuje ryzyko błędów na liście płac. Dzięki TribePerk wygenerujesz ją kilkoma kliknięciami.
Urlop okolicznościowy a inne formy zwolnienia od pracy
Zwolnienie od pracy w ramach urlopu okolicznościowego powinno pozostawać w związku przyczynowym i czasowym z przyczyną tego zwolnienia (okolicznością osobistą uzasadniającą zwolnienie). Urlop okolicznościowy może być więc udzielony zarówno przed ślubem, jak i po ślubie, ale w bliskim odstępie czasowym. Departament Prawa Pracy i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w piśmie z dnia 7 marca 2012 r. wskazał, że okolicznościowe zwolnienie od pracy powinno zostać wykorzystane w czasie bezpośrednio związanym z wydarzeniem, które uzasadnienia jego udzielenie. Wynika to z tego, że „istotny jest bowiem nie tylko związek przyczynowy, ale także związek czasowy z danym wydarzeniem. Co do zasady okolicznościowe zwolnienie od pracy powinno zatem pokrywać się z datą zdarzenia lub zostać wykorzystane w niedalekim odstępie czasowym, jeżeli pracownik udowodni, że zwolnienie ma związek z wydarzeniem„.
Pracownik, który przebywa na zwolnieniu lekarskim w dniu zdarzenia uprawniającego do urlopu okolicznościowego, nie traci prawa do wykorzystania zwolnienia od pracy w późniejszym terminie. Jeśli pracownik po powrocie do biura będzie musiał załatwić sprawy spadkowe, pracodawca powinien mu udzielić 1 dnia urlopu okolicznościowego.
Pracodawca nie jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas rozwodu. Katalog powodów, z jakich może być udzielony urlop okolicznościowy, jest zamknięty.
Pracodawca nie jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas rozwodu. Katalog powodów, z jakich może być udzielony urlop okolicznościowy, jest zamknięty. Urlop będzie przysługiwać za to pracownikowi, który będzie brał ponowny ślub. Dotyczy to zarówno ślub z nowym partnerem jak i z osobą, z którą wcześniej zakończył prawnie związek małżeński. Rozwód, a następnie ponowne zawarcie małżeństwa, o ile jest to ślub cywilny lub konkordatowy, będą mieć swoje skutki na gruncie prawa cywilnego. Bez znaczenia będzie fakt, że pracownik ponownie bierze urlop z tytułu ślubu.
Pracownik, który weźmie ślub cywilny i się rozwiedzie, może wziąć urlop okolicznościowy na kolejny ślub, ponieważ wtedy zawrze nowe małżeństwo.
Nie ma przepisu, który wskazuje, że urlop okolicznościowy przerywa urlop wypoczynkowy. Zgodnie z art. 164 § 1 Kodeksu pracy pracownik może złożyć wniosek o przesunięcie urlopu wypoczynkowego ze względu na ważne przyczyny.
W przypadku, gdy pracownik w dniu zaistnienia wydarzenia uprawniającego go do urlopu okolicznościowego nie ma obowiązku wykonywania pracy (np. przebywa na urlopie wypoczynkowym lub zwolnieniu lekarskim), pracodawca nie ma obowiązku udzielenia mu urlopu okolicznościowego. Pracodawca nie ma obowiązku udzielenia pracownikowi urlopu okolicznościowego, gdy zdarzenia usprawiedliwiającego nieobecność w pracy miało miejsce w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. Przyjmuje się także, że wystąpienie okoliczności uzasadniającej zwolnienie od pracy nie powoduje przerwania urlopu wypoczynkowego, bezpłatnego lub innego urlopu pracowniczego.
Urlop okolicznościowy - dodatkowe dni urlopu związane z ważnymi wydarzeniami w życiu pracownika
Rozwód a urlop okolicznościowy
Czy rozwiedziony pracownik może wziąć urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią i pogrzebem teściowej lub teścia? Tak. Zgodnie z art. 618 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego powinowactwo między małżonkiem a krewnymi drugiego małżonka trwa, nawet kiedy małżeństwo ustało, więc rozwiedziony pracownik może wykorzystać 1 dzień urlopu okolicznościowego, biorąc udział w pogrzebie byłej teściowej lub byłego teścia.
Niestety, przepisy nie przewidują takiego rozwiązania w przypadku śmierci byłego męża lub byłej żony.
Pracownica, która kilka miesięcy temu się rozwiodła, dostarczyła kopię aktu zgonu ojca swojego byłego męża, wnioskując o zwolnienie okolicznościowe na dzień pogrzebu. Tak, stosunek powinowactwa powstały w związku z zawarciem małżeństwa nie ustaje po rozwodzie.
Urlop okolicznościowy a okres próbny
Tak, nie ma znaczenia, kiedy i na jaki okres została zawarta umowa o pracę. Pracownik może wykorzystać 2 dni urlopu okolicznościowego nawet w pierwszym tygodniu okresu próbnego.
Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy
Pracodawca wypłaca wynagrodzenie za urlop okolicznościowy pracownikowi. Zgodnie z § 16 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, za czas urlopu okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości określonej przepisami wydanymi na podstawie art. 304 § 3 Kodeksu pracy. Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop.
tags: #cz #na #sprawe #rozwodowa #przysluguje #urlop