Prowadzenie agencji marketingowej wymaga elastycznego zarządzania zasobami ludzkimi i dostosowywania form zatrudnienia do bieżących potrzeb biznesowych. Pracownicy mogą być zatrudniani na podstawie różnych umów, takich jak umowa o pracę, umowa zlecenie czy umowa o dzieło. Coraz częściej agencje decydują się również na współpracę z freelancerami, podwykonawcami lub korzystają z outsourcingu usług. Każda z tych form wiąże się z innymi kosztami, obowiązkami prawnymi oraz korzyściami, które warto dokładnie przeanalizować przed podjęciem decyzji.
Jeśli zastanawiasz się, która forma zatrudnienia będzie najbardziej opłacalna dla Twojej agencji marketingowej, ten artykuł pomoże Ci podjąć świadomą decyzję. Znajdziesz tu szczegółowe informacje na temat kosztów zatrudnienia w ramach różnych umów, zasad współpracy z freelancerami oraz możliwości odliczenia VAT od usług podwykonawców. Dzięki temu łatwiej dobierzesz rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
Koszty zatrudnienia pracownika w agencji marketingowej
Koszty zatrudnienia w agencji marketingowej zależą od rodzaju umowy, na której pracownik jest zatrudniony. Każda forma zatrudnienia różni się zarówno wysokością wynagrodzenia netto, jak i obciążeniami dodatkowymi po stronie pracodawcy.
Umowa o pracę
To najdroższa forma zatrudnienia z perspektywy pracodawcy, ale oferuje pracownikowi najwięcej korzyści. Pracownik ma zapewnione prawo do urlopu, świadczenia chorobowe, emerytalne oraz ochronę wynikającą z Kodeksu pracy.
Umowa zlecenie
Przy tej formie zatrudnienia koszty po stronie pracownika są nieco niższe niż w przypadku umowy o pracę, co oznacza wyższe wynagrodzenie netto. Niemniej jednak, składki ZUS są obowiązkowe (z wyjątkiem studentów do 26. roku życia).
Umowa zlecenie (student do 26. roku życia)
W przypadku studentów do 26. roku życia, umowa zlecenie jest najbardziej opłacalna zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Brak obowiązku opłacania składek ZUS powoduje, że wynagrodzenie brutto równa się wynagrodzeniu netto.
Jak rozliczyć współpracę z freelancerem w branży marketingowej?
Freelancerzy w marketingu zazwyczaj świadczą usługi na podstawie umowy o współpracy (np. umowa B2B). Warto pamiętać o zasadach rozliczania takich umów, aby uniknąć nieporozumień.
Zatrudnianie na umowę o dzieło w marketingu - jakie koszty?
Umowa o dzieło jest często stosowana w branży kreatywnej, szczególnie w przypadku jednorazowych projektów, takich jak stworzenie logotypu, projektu graficznego czy kampanii reklamowej. Jest to forma zatrudnienia, która nie podlega oskładkowaniu ZUS, co czyni ją atrakcyjną dla pracodawcy w przypadku konkretnych, krótkoterminowych zleceń.
Czy można odliczyć VAT od faktur wystawionych przez podwykonawców marketingowych?
Tak, jeżeli podwykonawca jest czynnym podatnikiem VAT, agencja marketingowa ma prawo do odliczenia VAT od otrzymanych faktur. Odliczenie VAT jest możliwe, jeśli zakup usług jest związany z prowadzoną działalnością opodatkowaną i spełnia warunki ustawy o VAT.
Jak wybrać odpowiednią formę współpracy?
Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia lub współpracy zależy od charakteru pracy, budżetu agencji oraz oczekiwań drugiej strony. Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych wyliczeń lub pomocy w wyborze optymalnego rozwiązania, skontaktuj się z księgową lub specjalistą ds. prawa pracy.
Przede wszystkim na początek musimy ustalić, od czego będzie zależał koszt agencji marketingowej. Pierwszym jest oczywiście zakres tego, co chcesz zlecić. Jako drugi potraktowałabym sposób realizowania usługi. Nie chodzi tylko o to, co chcesz zlecić, ale także jak bardzo zależy Ci na jakości oraz wyczerpaniu tematu. Przykładowo możesz kupić w agencji marketingowej projekt logo lub cały system identyfikacji wizualnej połączony ze strategią marki. Trzeci to doświadczenie oraz renoma agencji. Agencje marketingowe rozwijają się jak każda inna firma. Tym samym na pewno niewielka, młoda i dopiero badająca rynek agencja będzie tańsza od takiej, która jest świadoma swojej pozycji oraz zrealizowała wiele podobnych projektów. To, co moim zdaniem ma mniejsze znaczenie to wielkość agencji. Przykładowo my jako butikowa firma niejednokrotnie jesteśmy drożsi od większych pod kątem liczby pracowników konkurentów.
Na rynku na pewno znajdziesz dwie grupy agencji. Czyli takie, które mają i nie mają wyznaczonego minimalnego kosztu obsługi. W naszym przypadku w momencie pisania tego tekstu minimalny koszt miesięcznej obsługi w formie abonamentu to 3 tys. zł netto. Ale pomożemy Ci bardziej wszechstronnie podejść do budowania marki. A do tego potrzebujemy odpowiednio dużego wolumenu godzin na obsługę oraz kilku narzędzi. I stąd bierze się minimalna cena.
Przykładowe budżety i efekty współpracy z agencją marketingową
Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć, co możesz osiągnąć za różne kwoty, przygotowano trzy przykłady budżetów. Wyraźnie rozdzielono w nich, ile kosztuje obsługa agencji, a ile dodatkowy budżet reklamowy. Podano, ile firma wydała na marketing i ile później na tym zarobiła, ale należy podkreślić, że są to uproszczenia, które nie uwzględniają wielu miesięcy testów i innych wydatków.
Case study 1: Obsługa miesięczna za 3 tys. zł netto (+ budżet reklamowy 3 tys. zł)
W jakiej przykładowej sytuacji to się sprawdzi? Gdy Twoja firma jest gotowa uruchomić jedno lub maksymalnie dwa płatne narzędzia reklamowe (np. Google Ads, Facebook Ads).
Jakie usługi możesz zlecić? W budżecie zmieści się obsługa paneli reklamowych oraz opcjonalnie niewielkie wsparcie w zakresie samych kreacji, np. projektowanie prostych grafik.
Jakie efekty jesteśmy w stanie osiągnąć? W takim projekcie możemy mówić o dwóch efektach. Tym mierzalnym będzie przykładowo wzrost widoczności marki (zasięg) i przejścia na stronę www zamieniające się na konkretną akcję (np. wypełnienie formularza). Przykładowa historia: Po roku regularnych działań klient pozyskuje około 80 zamówień miesięcznie przy średniej wartości jednego klienta na poziomie 250 zł brutto. Daje to 20 tys. zł brutto przychodu przy łącznych wydatkach marketingowych 6 tys. zł.
Case study 2: Obsługa miesięczna za 7 tys. zł netto (+ budżet reklamowy 7 tys. zł)
W jakiej przykładowej sytuacji to się sprawdzi? To opcja dla świadomych biznesowo firm, które już zdają sobie sprawę, że marketing jest czasochłonnym zajęciem wymagającym różnych kompetencji.
Jakie usługi możesz zlecić? W tym budżecie można zaplanować szerszy zakres działań, np. kompleksową obsługę kampanii w mediach społecznościowych, tworzenie dłuższych treści, optymalizację SEO, a także budowanie strategii komunikacji.
Jakie efekty jesteśmy w stanie osiągnąć? Dzięki utrzymaniu regularności komunikacji oraz zwiększaniu zasięgów organicznych (bezpłatnych) możemy skuteczniej docierać do potencjalnej grupy docelowej. Spójność materiałów wpływa z kolei na wiarygodność marki. Przykładowa historia: Klient o wartości 90 tys. zł przychodu miesięcznie, który dzięki współpracy z agencją zwiększył swoją sprzedaż o 15%.
Case study 3: Obsługa miesięczna za 12 tys. zł netto (+ budżet reklamowy 12 tys. zł)
W jakiej przykładowej sytuacji to się sprawdzi? Gdy firma potrzebuje kompleksowego wsparcia w budowaniu marki, strategii marketingowej oraz jej wdrożeniu.
Jakie usługi możesz zlecić? W pierwszym etapie na pewno będą to głównie usługi badawcze (np. analiza konkurencji, audyt, wywiady z klientami). Następnie tworzenie strategii, kampanii marketingowych, zarządzanie wizerunkiem marki.
Jakie efekty jesteśmy w stanie osiągnąć? Zyskujemy markę pasującą do aktualnego potencjału firmy, uporządkowaną i spójną. Przykładowa historia: Dzięki dobremu zrozumieniu potrzeb klientów oraz dopasowaniu do tego komunikacji marka usługowa klienta od początku działalności jest rentowna, osiągając znaczący wzrost rozpoznawalności i przychodów.
Jak wybrać agencję digital marketingową? 🤔🔍
Być może jako klient tego nie wiesz, ale w naszej branży mówi się, że rynek agencji marketingowych jest „zepsuty”. Tym samym taka firma może zostać łatwo wprowadzona w błąd przez dostawcę, co obserwuję na tym rynku. Czasem jest to perfidne, ale w bardzo wielu wypadkach przepalanie budżetu klienta wynika zwyczajnie z niewiedzy samej agencji. W naszej branży nie trzeba kończyć konkretnych studiów, zdawać certyfikatów. Nie ma też instytucji, które zajmują się błędami zawodowymi. Przykłady świadczących o tym sytuacji, które osobiście obserwowałam, znajdziesz poniżej.
Dlaczego Ci o tym wspominam? Bo jeśli rozważasz rozpoczęcie współpracy z agencją, to musisz zwrócić uwagę, że nie liczy się sam koszt, ale także to, jak on przekłada się na sposób funkcjonowania Twojej firmy. Nie zawsze wybór najdroższej opcji jest najkorzystniejszy. Ale zawsze warto płacić wyłącznie za coś, co ma wartość dla organizacji.
tags: #budzet #agencji #w #netto #czy #brutto