Poszukujesz pracy w obszarze administracji personalnej i płac? Stanowisko asystenta ds. kadr jest doskonałym punktem wyjścia do rozwoju kariery w tej dynamicznej dziedzinie. Oferty pracy dla asystentów ds. kadr obejmują szeroki zakres obowiązków, od podstawowej administracji po wsparcie w bardziej złożonych procesach kadrowo-płacowych.
Zakres Obowiązków Asystenta ds. Kadr
Praca na stanowisku asystenta ds. kadr wiąże się z wieloma odpowiedzialnymi zadaniami. Do głównych obowiązków należą:
- Wprowadzanie do systemu płacowego danych nowych pracowników oraz aktualizacja danych aktualnych pracowników.
- Rejestrowanie i wprowadzanie absencji, takich jak zwolnienia lekarskie czy urlopy, a także innych danych niezbędnych do naliczenia list płac.
- Układanie, porządkowanie i opisywanie dokumentacji kadrowej w teczkach osobowych.
- Segregacja i porządkowanie otrzymanych dokumentów.
- Archiwizacja dokumentów.
- Wsparcie działu usług kadrowo-płacowych w bieżących zadaniach.
- Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji księgowej i kadrowej.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i wniosków kadrowych.
- Wprowadzanie danych do systemów finansowo-księgowych i kadrowych.
- Kontrola rozrachunków.
- Wsparcie w obsłudze administracyjnej pracowników.
- Wsparcie w procesach kadrowo-płacowych.
- Współpraca z pozostałymi komórkami firmy oraz instytucjami, takimi jak ZUS czy Urząd Skarbowy.
- Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i przebiegiem stosunku pracy.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy i prawa cywilnego, od zatrudnienia pracownika aż po przygotowanie świadectw pracy.
- Rejestracja i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych.
- Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia.
- Ewidencjonowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
- Przygotowywanie prostych raportów dotyczących umów.
- Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (dane osobowe, nieobecności, grafiki).
- Nadzór nad dokumentacją kadrową.
- Przygotowywanie i ewidencjonowanie sprzętu służbowego dla pracowników (akcesoria komputerowe, telefony służbowe, karty SIM).
- Weryfikacja ewidencji czasu pracy i codziennej obecności pracowników.
- Monitorowanie terminu badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Wprowadzanie danych do systemu HR: nieobecności wynikające z ewidencji czasu pracy, umowy cywilnoprawne.
- Wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowo-płacowych oraz księgowych do systemu finansowo-księgowego.
- Wsparcie przy sporządzaniu list płac oraz rozliczaniu wynagrodzeń pracowników.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
- Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy, oświadczenia, zaświadczenia itp.) oraz prowadzenie akt osobowych.
- Wprowadzanie i weryfikacja danych kadrowych w systemie.
- Obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
- Zarządzanie platformą intranetową, dbając o regularne aktualizacje treści oraz efektywne przekazywanie informacji wewnętrznych.
- Wprowadzanie danych nowych pracowników do Intranetu.
- Współpraca z firmą zewnętrzną w ramach obiegu dokumentów.
- Zapewnienie płynnej i sprawnej organizacji biura, co wiąże się z dbaniem o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów firmowych oraz pracowniczych.
- Rozliczanie delegacji służbowych.
- Kompleksowe prowadzenie pełnej obsługi księgowo-kadrowej, w tym terminowe sporządzanie i wysyłka deklaracji do ZUS, US (PIT 11).
- Samodzielne prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników i współpracowników, sporządzanie list płac oraz kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, urlopów, dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń, przygotowywanie i obsługa umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (nawiązywanie i rozwiązywanie współpracy, naliczanie i wypłata wynagrodzeń).
- Wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego.
- Pomoc w przygotowaniu dokumentów dla nowych pracowników.
- Tworzenie i kompletowanie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Pilnowanie terminów badań lekarskich.
- Wsparcie w codziennej pracy w obszarze księgowym, polegające m.in. na gromadzeniu, porządkowaniu i archiwizowaniu dowodów księgowych.
- Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
- Aktywne pozyskiwanie kandydatów do pracy.
- Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i negocjacyjnych.
- Bieżący kontakt telefoniczny z kandydatami (przedstawianie ofert pracy, wstępne rozmowy weryfikacyjne).
- Rozwijanie i aktualizacja wewnętrznej bazy kandydatów.
- Redagowanie i publikowanie ogłoszeń o pracę.
- Budowanie relacji z kandydatami.
- Koordynacja kalendarzy rekrutacyjnych i spotkań.
- Przegląd aplikacji i wstępna selekcja CV.
- Kontakt z kandydatami i umawianie rozmów.
- Prowadzenie prostych screeningów telefonicznych.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem rekrutacji.
- Aktywne pozyskiwanie kandydatów (również osób z orzeczeniem o niepełnosprawności) na terenie określonym w ogłoszeniu.
- Współpraca z lokalnymi urzędami, biurami karier.
- Bieżące raportowanie realizowanych działań.
- Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji księgowej i kadrowej.
- Obsługa stanowiska podawczego.
- Zarządzanie informacją w firmie.
- Obsługa bieżących zamówień na potrzeby funkcjonowania firmy.
- Wsparcie procesów związanych z podróżami służbowymi.
- Wsparcie w codziennej pracy w obszarze księgowym.
- Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
- Wsparcie zespołu księgowego w bieżącej obsłudze klientów.
- Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów kosztowych i sprzedażowych.
- Porządkowanie dokumentacji.
- Przygotowywanie i publikacja ogłoszeń o pracę.
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych (selekcja CV, rozmowy kwalifikacyjne).
- Przygotowywanie skierowań na badania lekarskie.
- Zakładanie i prowadzenie teczek pracowniczych.
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz prowadzenie dokumentacji zleceniobiorców.
- Przygotowanie dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy, świadectwa pracy).
- Ewidencja czasu pracy i nadzorowanie urlopów.
- Wsparcie asystenckie pracy Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu) w codziennych zadaniach.
- Bieżące raportowanie do Partnera Zarządzającego z postępów prac poszczególnych działów spółki.
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
- Utrzymywanie i aktualizacja list pracowników oraz dokumentacji.
- Zarządzanie przepływem dokumentów między biurami a zespołem HR & Payroll.
- Wsparcie procesów onboardingu: przygotowanie dokumentów, koordynacja wprowadzeń.
Niektóre oferty pracy podkreślają potrzebę wsparcia w obszarze "twardego" i "miękkiego" HR. W takich przypadkach zakres obowiązków może obejmować również zadania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi na bardziej strategicznym poziomie, choć dla asystenta są to zazwyczaj zadania o charakterze pomocniczym.
Wymagania i Oczekiwania Pracodawców
Chociaż wiele ofert dotyczy stanowisk bez wymaganego doświadczenia, pracodawcy często cenią sobie:
- Dobre umiejętności organizacyjne i skrupulatność.
- Umiejętność pracy z dokumentami i danymi.
- Znajomość podstawowych przepisów prawa pracy.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Dodatkowym atutem może być znajomość programów kadrowo-płacowych, takich jak Enova, Symfonia, czy systemów typu Workday.
- Zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.
- Dla niektórych stanowisk, szczególnie w biurach rachunkowych, wymagane jest doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji księgowej i kadrowej.
Warto zaznaczyć, że wiele firm oferuje kompleksowe wdrożenie i szkolenia, co jest szczególnie korzystne dla osób rozpoczynających swoją karierę w obszarze kadr i płac.
Możliwości Rozwoju i Rodzaje Umów
Stanowisko asystenta ds. kadr stanowi świetną platformę do zdobycia cennego doświadczenia i dalszego rozwoju zawodowego. W ofertach pracy można znaleźć propozycje:
- Pełny etat, Część etatu, Dodatkowa / tymczasowa.
- Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Kontrakt B2B.
- Praca stacjonarna, Praca hybrydowa, a także w niektórych przypadkach Praca zdalna.
Firmy często podkreślają możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach, a także dostęp do prywatnej opieki medycznej czy ubezpieczenia grupowego jako benefity dla pracowników.
Wiele ofert jest skierowanych do osób, które chcą rozwijać się w obszarze HR i administracji, dobrze czują się w pracy z dokumentami, danymi i ludźmi. Poszukiwane są osoby, które wesprą dział HR i biuro w codziennych zadaniach operacyjnych.
Dział Kadr i Płac | We Can Do It
Wynagrodzenie na Stanowisku Asystenta ds. Kadr
Wynagrodzenie na stanowisku asystenta ds. kadr jest zróżnicowane i zależy od wielu czynników, takich jak lokalizacja, wielkość firmy, zakres obowiązków oraz doświadczenie kandydata. Przykładowe widełki płacowe podane w ofertach wahają się od około 5 000 zł do 11 000 zł brutto miesięcznie. W przypadku ofert pracy na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac, wynagrodzenia mogą być wyższe, sięgając nawet 7 000 - 10 000 zł brutto lub więcej.
Warto również zwrócić uwagę na oferty pracy dla praktykantów i stażystów, które oferują możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego w obszarze kadr, często z perspektywą dalszego zatrudnienia.
| Stanowisko | Wynagrodzenie (brutto/miesiąc) | Typ umowy |
|---|---|---|
| Asystent / Asystentka ds. kadr | 5 000 - 7 000 zł | Umowa o pracę, Umowa zlecenie |
| HR Assistant | 5 500 - 7 500 zł | Umowa o pracę |
| Asystent/-ka ds. kadr i płac | 5 000 - 7 000 zł | Umowa o pracę, Umowa zlecenie |
| Pracownik biurowy (z zadaniami kadrowymi) | 8 000 - 11 000 zł | Umowa o pracę |
| Specjalista ds. Kadr i Płac | 7 000 - 10 000 zł | Umowa o pracę |
Oferty pracy dla asystentów ds. kadr obejmują szeroki wachlarz obowiązków, od podstawowej administracji po wsparcie w procesach kadrowo-płacowych, oferując możliwości rozwoju i stabilne zatrudnienie.