Poszukiwanie pracy to często proces wymagający nie tylko wysłania CV, ale także przygotowania dodatkowych dokumentów, które podkreślą naszą motywację i dopasowanie do firmy. Jednym z takich dokumentów jest podanie o pracę. Choć może wydawać się formalnością, odpowiednio przygotowane może znacząco zwiększyć nasze szanse na zatrudnienie, zwłaszcza w sytuacjach, gdy firma nie prowadzi aktywnie rekrutacji.
Podanie o pracę sygnalizuje chęć podjęcia zatrudnienia - to nie tylko odpowiedź na ogłoszenie pracodawcy, lecz także wyraz inicjatywy i ambicji osoby ubiegającej się o pracę. Zazwyczaj wysyła się je nie tylko do firm, które sygnalizowały chęć zatrudnienia nowych pracowników, lecz także takich, które nie umieszczały w prasie lub internecie ogłoszenia o rekrutacji. Podanie o pracę powinno być napisane w odpowiedniej, oficjalnej formie. Nie powinno zajmować więcej niż pół, a najwyżej trzy czwarte strony A4, czyli mniej niż CV lub list motywacyjny.
Warto pamiętać, że podanie o pracę to formalny dokument, który wymaga precyzji i zachowania odpowiednich zasad korespondencji urzędowej. Jego konstrukcja powinna być przejrzysta i logiczna, aby pracodawca mógł szybko zapoznać się z najważniejszymi informacjami. Podanie o pracę, podobnie jak CV, musi zawierać aktualną klauzulę RODO ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Bez tego, ze względu na przepisy o ochronie danych, kandydat nie będzie mógł wziąć udziału w procesie rekrutacji.
Co powinno zawierać podanie o pracę?
Podanie o pracę powinno zawierać kilka kluczowych elementów, które pozwolą pracodawcy szybko zorientować się w intencjach kandydata. Jak w przypadku każdego pisma oficjalnego, w prawym górnym rogu należy umieścić datę i nazwę miejscowości, zaś nieco niżej po lewej stronie - imię, nazwisko i adres kandydata. Dane firmy, do której aplikuje nadawca, powinno się wpisać nieco większymi literami jeszcze niżej, po prawej stronie. Jeżeli kandydat zna strukturę organizacyjną firmy, może zaadresować podanie bezpośrednio do jej władz lub do działu HR.
Najważniejsza w podaniu o pracę jest jednak treść - wskazanie stanowiska, na które aplikuje kandydat, a także informacje o doświadczeniu, umiejętnościach i predyspozycjach kwalifikujących go na tę właśnie posadę. Informacje nie muszą być wyjątkowo szczegółowe: źródłem wiedzy o kwalifikacjach przyszłego pracownika jest CV - powinno jednak zawierać argumenty, które przekonają pracodawcę do tego, by zatrudnił nadawcę listu.
Warto podsumować list prośbą o umożliwienie zaprezentowania się na rozmowie kwalifikacyjnej, a także wskazać preferowany sposób zawiadomienia o takim zaproszeniu. Podanie o pracę powinno zakończyć się zwrotem grzecznościowym. Tu wybór należy do piszącego list, jednak najbardziej popularne są takie sformułowania, jak „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”. Kandydat powinien podpisać się w prawym dolnym rogu pisma - jeżeli list dostarczamy osobiście lub pocztą, dobrze jest podpisać się własnoręcznie. Najniższa linijka to dobre miejsce na umieszczenie informacji o załącznikach do pisma - CV i liście motywacyjnym.
Kiedy warto wysłać podanie o pracę?
Podanie o pracę pisze się najczęściej w sytuacjach, gdy firma nie prowadzi rekrutacji. Gdy aplikujesz do pracy, odpowiadając na ogłoszenie, wyślij tylko CV (lub inny dokument, którego wymaga pracodawca). Stąd też, wbrew opinii wielu kandydatów, podanie o zatrudnienie to nie to samo co list motywacyjny - ten wysyłasz, aby pokazać, że spełniasz wymagania i świetnie sprawdzisz się na danym stanowisku. W podaniu o przyjęcie do pracy musisz natomiast wyjaśnić, dlaczego chciałbyś podjąć współpracę z firmą, do której wysyłasz dokument - pokazać, że pasujesz do jej kultury, w atrakcyjny sposób przedstawić swoją kandydaturę i przekonać pracodawcę, że zatrudnienie Cię, mimo braku otwartej rekrutacji, przyniesie mu korzyści.
Dlatego też treść podania o pracę warto dostosować do firmy, do której aplikujesz i stanowiska, które chciałbyś piastować. Na przykład: wysyłając pismo do urzędu trzymać się wymogów formalnych i nie silić się na kreatywność. Do mniej „oficjalnych” miejsc pracy postaraj się stworzyć bardziej chwytliwą treść podania.
Podanie o pracę warto wysłać również gdy:
- Byłeś na stażu lub praktykach i chciałbyś ubiegać się o zatrudnienie na stałe.
- Wiesz, że do danej firmy jest bardzo wielu kandydatów i chciałbyś wyróżnić się spośród nich.
- Aplikujesz do pracy w służbach i instytucjach państwowych (w wielu z nich wymagane jest podanie o pracę), np. straży pożarnej, policji, wojsku, urzędach itp.
- Jesteś studentem, szukasz pierwszego doświadczenia i zależy Ci na konkretnej branży lub firmie.
Jak napisać podanie o pracę?
Samo zachowanie formalnej struktury podania to nie wszystko - liczy się również sposób, w jaki kandydat przedstawi swoją prośbę o zatrudnienie. Podanie powinno być zwięzłe, estetyczne i dopasowane do sytuacji. Zastosuj formuły grzecznościowe - np. „Z wyrazami szacunku”. Załącz niezbędne dokumenty - np. CV, list motywacyjny.
Jeśli pracodawca nie prowadzi rekrutacji, prawdopodobnie nie ma budżetu na zatrudnienie nowego pracownika. Dlatego też podanie o podjęcie pracy musi być naprawdę przekonujące i pokazać, że zatrudnienie Cię przyniesie firmie zysk. W podaniu o pracę musisz pokazać, że pasujesz do kultury firmy, w atrakcyjny sposób przedstawić swoją kandydaturę i przekonać pracodawcę, że zatrudnienie Cię przyniesie mu korzyści.
Pierwszy akapit rozwinięcia podania o pracę może przypominać podsumowanie zawodowe z CV, czyli krótki opis Twoich najważniejszych doświadczeń i kwalifikacji. W dalszej części dokumentu możesz opisać je szerzej i bardziej szczegółowo. Zobacz przykład z ogólnego podania o pracę poniżej:
PODANIE O PRACĘ
Szanowni Państwo,
zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w firmie [nazwa firmy] na stanowisku [nazwa stanowiska].
Mam x lat doświadczenia w branży [nazwa branży] i w [obowiązki, które wykonywałeś dotychczas w innych firmach]. Dzięki zdobytym kwalifikacjom mogłem sprawnie i skutecznie wypełniać swoje obowiązki. Chciałbym pracować w [nazwa firmy], żeby rozwinąć swoje [umiejętności]. Dobrze opanowałem [umiejętności twarde, które posiadasz np. specjalistyczna wiedza z danej dziedziny, obsługa programów komputerowych], dzięki czemu [osiągnięcie zawodowe wyrażone w liczbach, np. zwiększenie sprzedaży, oszczędność dla firmy, optymalizacja jakiegoś procesu].
Jestem [umiejętności miękkie, które posiadasz, np. komunikatywność, zarządzanie czasem, organizacja pracy, praca zespołowa]. Te cechy pozwolą mi na [obietnica dla przyszłego pracodawcy, np. rozwiązanie jakiegoś problemu, pomysł na usprawnienie jakiego działania czy procesu].
W załączniku przesyłam swoje CV. Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście i szerzej opowiem o swoim doświadczeniu i umiejętnościach.
Z wyrazami szacunku,
Imię i nazwisko
Odręczny podpis
Załączniki:
Curriculum vitae
Jakich błędów unikać w podaniu?
Przy tworzeniu podania o pracę powinniśmy zwrócić uwagę na to, czy jest wolne od błędów ortograficznych, gramatycznych, interpunkcyjnych i stylistycznych. Powinno być także napisane w sposób jasny i zrozumiały dla odbiorcy, a także posiadać pewne walory estetyczne. Forma pisma może zostać odebrana jako odbicie charakteru kandydata, więc chaotyczna treść nie podziała z pewnością na naszą korzyść. W celach rekrutacyjnych warto założyć osobną, oficjalną skrzynkę, zawierającą w adresie imię i nazwisko.
Schludne i przejrzyste podanie o pracę zmniejsza ryzyko dyskwalifikacji listu już na samym początku. To ważny element budowania wizerunku - im będzie on lepszy, tym lepiej dla kandydata. Podanie o pracę pisze się, gdy firma nie prowadzi w danej chwili rekrutacji, a Tobie zależy na zatrudnieniu. Nie możesz więc kierować się, tak jak w przypadku CV czy listu motywacyjnego, informacjami które znajdziesz w ogłoszeniu. Sam musisz stworzyć skuteczną treść od zera.
Wskazówki, jak napisać lepsze CV (z perspektywy rekrutera)
Podanie o pracę a CV i list motywacyjny
Podanie o pracę różni się od CV przede wszystkim swoją funkcją i formą. CV (curriculum vitae) to usystematyzowany dokument, w którym kandydat przedstawia szczegółowo swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności i osiągnięcia. Jego zadaniem jest pokazanie kompetencji i predyspozycji do pracy na danym stanowisku. Dlatego w wielu procesach rekrutacyjnych oba pisma się uzupełniają: CV prezentuje fakty o kandydacie, a podanie oficjalnie inicjuje kontakt z pracodawcą.
Podanie o pracę i list motywacyjny są do siebie podobne, ponieważ oba pełnią funkcję oficjalnego pisma kierowanego do pracodawcy, ale różnią się zakresem treści i celem. Podanie o pracę ma charakter formalny i bardzo prosty - jest krótką prośbą o zatrudnienie na określonym stanowisku, z zachowaniem urzędowego stylu. Zawiera zazwyczaj dane kandydata, adresata oraz jasne sformułowanie intencji: chęć podjęcia pracy. Natomiast list motywacyjny jest bardziej rozbudowany i perswazyjny - oprócz wyrażenia chęci zatrudnienia, przedstawia także argumenty, dlaczego kandydat nadaje się na dane stanowisko. Zawiera elementy autoprezentacji, motywacje zawodowe, a także odniesienie do wymagań z ogłoszenia o pracę. Można więc powiedzieć, że podanie to prośba, a list motywacyjny - uzasadnienie tej prośby.
tags: #zatrudnienie #na #podobne #stanowisko