Zarządzanie projektem unijnym to złożone zadanie, które wymaga od lidera nie tylko wiedzy merytorycznej, ale także umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej roli lidera w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na jego obowiązkach, wymaganiach oraz aspektach związanych z zatrudnieniem i kwalifikowalnością kosztów personelu.
Zakres obowiązków lidera projektu
Lider projektu unijnego jest odpowiedzialny za szeroki wachlarz zadań, które można podzielić na dwie główne kategorie: te realizowane w ramach działalności finansowanej ze środków projektu oraz te wynikające z przynależności do instytucji macierzystej.
Obowiązki w ramach projektu:
- Zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej wszystkich produktów i rezultatów projektu.
- Dokonywanie eksperckiej oceny opracowywanych treści (raportów badawczych, scenariuszy, materiałów edukacyjnych, e-materiałów, ekspertyz) pod kątem ich jakości naukowej, spójności z celami projektu oraz aktualnymi trendami badawczymi.
- Opracowanie mapy produktów projektu jako narzędzia merytorycznego porządkującego treści i zależności między działaniami projektowymi oraz jej bieżąca aktualizacja na podstawie wyników prac zespołu.
- Współtworzenie założeń działań badawczych (np. procedur i kryteriów wyboru praktyk dydaktycznych do testowania, założeń aplikacji mobilnej do monitorowania sposobu wdrażania interwencji) i upowszechniających (np. założeń modeli szkoleniowych).
- Weryfikacja treści materiałów opracowywanych przez członków zespołu merytorycznego oraz ekspertów zewnętrznych, w tym ocena prototypów produktów z perspektywy ich przydatności dydaktycznej oraz zgodności z założeniami projektu i potrzebami grup docelowych.
- Udział w przygotowaniu treści, koncepcji i struktury produktów końcowych projektu, obejmujący aspekty merytoryczne i funkcjonalne związane z dostosowaniem do potrzeb odbiorców końcowych i celów projektu.
- Współtworzenie merytorycznych opisów przedmiotów zamówienia w zakresie ekspertyz, opracowań naukowych i materiałów dydaktycznych.
- Prezentowanie wyników badań realizowanych w ramach projektu na konferencjach/eksperckich panelach dyskusyjnych.
Obowiązki w ramach działalności instytutu:
- Zarządzanie zespołem projektowym, w tym delegowanie zadań i monitorowanie postępów realizacji.
- Koordynacja działań projektowych w celu zapewnienia ich terminowej, spójnej i zgodnej z harmonogramem realizacji.
- Współpraca z innymi zespołami Instytutu Badań Edukacyjnych PIB w zakresie administracyjnym niezbędnym do prawidłowej realizacji działań projektowych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, zgodnych z zakresem stanowiska i celami projektu.
Wymagania stawiane liderowi projektu
Aby skutecznie pełnić funkcję lidera projektu unijnego, kandydat powinien spełniać określone kryteria dotyczące wykształcenia, doświadczenia i kompetencji:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: nauki społeczne lub humanistyczne).
- Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w instytucjach systemu edukacji i/lub nauki i szkolnictwa wyższego i/lub w organizacjach, firmach i instytucjach realizujących usługi, projekty badawcze, analityczne lub wdrożeniowe na rzecz systemu edukacji.
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z realizacją lub kontrolą projektów o charakterze badawczo-naukowym lub wdrożeniowym, udokumentowane na przykład udziałem w projekcie lub pracą zawodową.
- Doświadczenie pracy w projektach współfinansowanych ze środków UE.
- Wiedza z co najmniej jednego z wymienionych obszarów: 1) technologie cyfrowe w edukacji, 2) metodologia badań edukacyjnych, 3) badania ewaluacyjne i/lub eksperymentalne, 4) innowacje dydaktyczne, 5) projektowanie i/lub realizacja szkoleń dla kadr systemu oświaty, udokumentowana na przykład publikacjami naukowymi, raportami, ekspertyzami, udziałem w projekcie, pracą zawodową.
- Umiejętności prezentacyjne oraz doświadczenie w wystąpieniach publicznych.
Zatrudnienie i kwalifikowalność kosztów personelu
Personel projektu jest kluczowym elementem jego realizacji, a jego zatrudnienie oraz koszty związane z wynagrodzeniem podlegają szczegółowym regulacjom unijnym. Wydatki osobowe mogą stanowić koszt kwalifikowalny w projekcie, jednak ich rozliczenie wymaga dogłębnej znajomości wytycznych.
Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, personel projektu to wyłącznie osoby zaangażowane do realizacji zadań lub czynności, które są zatrudnione na podstawie stosunku pracy, wykonują świadczenia na zasadach określonych w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (wolontariusze), lub prowadzą działalność gospodarczą jako osoba fizyczna będąca beneficjentem oraz osoby z nią współpracujące.
W ramach projektu można finansować wynagrodzenie brutto oraz koszty ponoszone przez pracodawcę na składki na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Pracownicze Plany Kapitałowe, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz wydatki na Pracownicze Programy Emerytalne.
Istnieje również możliwość finansowania nagród i premii, dodatków do wynagrodzenia, kosztów delegacji służbowych oraz kosztów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych personelu projektu, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów i uwzględnienia ich w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie.
Kluczowe znaczenie ma również udokumentowanie zatrudnienia, najlepiej poprzez wyszczególnienie wszystkich zadań wykonywanych w ramach projektu w umowie o pracę, porozumieniu, zakresie czynności lub opisie stanowiska pracy.
Limit godzin zaangażowania zawodowego
Przepisy unijne bardzo jasno określają maksymalne miesięczne obciążenie pracą na rzecz projektu. Zaangażowanie pracownika beneficjenta w zadania projektowe nie może mieć wpływu na prawidłową i efektywną realizację wszystkich zadań powierzonych danej osobie. Ponadto, gdyby pracownik był zaangażowany w kilka projektów finansowanych z funduszy europejskich, jego miesięczne obciążenie pracą nie może przekroczyć 276 godzin. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby.
Oferta Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) poszukuje osoby na stanowisko lidera projektu, realizowanego w ramach projektu "Wsparcie nauczania przedmiotów ścisłych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych". Instytut oferuje zatrudnienie na umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas realizacji projektu do 31.12.2028 r. Preferowana jest praca hybrydowa, z możliwością całkowitej pracy zdalnej w szczególnych przypadkach.
Oferowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi od 14 500 zł do 16 500 zł brutto (pełny etat), w zależności od doświadczenia i kompetencji kandydata. Dodatkowo pracodawca oferuje pakiet benefitów, w tym kartę Medicover Sport, możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej, a także bezpłatny parking pracowniczy.
Jak być dobrym liderem? 6 RZECZY, o których musi pamiętać KAŻDY szef
Instytut podkreśla, że jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu i rozważa aplikacje z równą uwagą, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności czy innych cech prawnie chronionych. Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
tags: #zatrudnienie #lidera #w #projekcie #unijnym