Zawarcie umowy zlecenia to częsta forma współpracy w relacjach biznesowych, szczególnie w przypadku zleceń krótkoterminowych, usług specjalistycznych czy elastycznych form zatrudnienia. Umowa zlecenia to jedna z najczęściej stosowanych form współpracy cywilnoprawnej w Polsce, regulowana przepisami Kodeksu cywilnego (art. 734-751 k.c.). Prawidłowo sporządzona umowa zlecenia powinna być czytelna, precyzyjna i zgodna z przepisami Kodeksu cywilnego. Dobrze skonstruowany dokument zabezpiecza interesy obu stron i minimalizuje ryzyko ewentualnych nieporozumień.
Umowa zlecenia jest umową starannego działania, polegającą na dążeniu przez zleceniobiorcę do zrealizowania określonych umową zadań przy zachowaniu należytej staranności. Przyjmujący zlecenie nie odpowiada jednak za to, że pożądany skutek zostanie osiągnięty, ale powinien wykazać należytą staranność, żeby ten cel osiągnąć. Umowa zlecenie opiera się w dużej mierze na zaufaniu.
Przez umowę zlecenie przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. W umowie zlecenia ważny jest fakt wykonywania pracy na rzecz zleceniodawcy, która niekoniecznie będzie prowadzić do określonego rezultatu. Umowa zlecenie powinna być zawarta na piśmie i podpisana przez obydwie strony - zleceniobiorcę i zleceniodawcę.
Podstawa prawna: 1) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).
Kluczowe elementy umowy zlecenia
Umowa zlecenie powinna zawierać następujące elementy:
- Oznaczenie stron umowy (dane zleceniobiorcy i zleceniodawcy).
- Określenie przedmiotu zlecenia.
- Wysokość wynagrodzenia (jeżeli umowa jest nieodpłatna, należy to zaznaczyć).
- Datę rozpoczęcia oraz zakończenia umowy.
- Forma zapłaty (opcjonalnie).
- Podpisy obu stron.
Na początku należy dokładnie określić, kto zawiera umowę. W przypadku osób fizycznych podaje się imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL lub NIP. Powinien jasno określać, jakiego rodzaju czynność ma zostać wykonana. Warto określić ramy czasowe realizacji zlecenia - czy ma być to zadanie jednorazowe, czy cykliczne.
Umowa zlecenia może być odpłatna lub nieodpłatna, jednak w praktyce najczęściej zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie. Należy wskazać jego wysokość, sposób obliczania (np. stawka godzinowa, miesięczna, za wykonanie zadania), formę płatności (np. przelewem, gotówką). Warto również określić, na jakich zasadach strony mogą wypowiedzieć umowę - np. obowiązek informacyjny, postanowienia o przeniesieniu praw autorskich, jeśli zlecenie wiąże się z tworzeniem dzieł.
Umowa zlecenie a odpowiedzialność
Umowa powinna zawierać zapisy dotyczące ewentualnej odpowiedzialności zleceniobiorcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zlecenia. Zleceniobiorca, co do zasady, ma wykonywać określone w umowie czynności osobiście. Jednak wiąże się to z brakiem odpowiedzialności za ostateczny efekt zlecenia. Bowiem jeżeli nie określono w umowie inaczej, odpowiedzialność zleceniobiorcy regulowana jest Kodeksem cywilnym. Mowa tu przede wszystkim o odpowiedzialności za nienależyte wykonanie zlecenia czy powstałe w wyniku działań zleceniobiorcy szkody.
Umowa może jednak pozwalać zleceniobiorcy na przekazanie wykonania pracy osobie trzeciej. W takim wypadku zleceniobiorca oraz jego zastępca ponoszą odpowiedzialność za wykonywane zlecenie. W przypadku dokonywania zleconych czynności w sferze prawnej, zleceniobiorca działa jak pełnomocnik.
Pamiętaj! Jeśli dajesz zlecenie, to możesz je w każdym czasie wypowiedzieć. Musisz jednak zwrócić zleceniobiorcy wydatki, które poniósł, aby właściwie je wykonać. Przyjmujący zlecenie może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej tylko wtedy, gdy taka możliwość wynika z umowy lub ze zwyczaju albo gdy jest do tego zmuszony przez okoliczności.
Minimalna stawka godzinowa i składki ZUS
Od początku 2017 roku zaczęły w Polsce obowiązywać znowelizowane przepisy w zakresie minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia przy umowach zlecenia. Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniu wynosi 31,40 zł/godz. (stan na 2024 r.). W związku z ustaleniem stawki minimalnej przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania czasu przepracowanego przez zleceniobiorcę. Ewidencje prowadzi się w takiej formie, aby było możliwe sprawdzenie, czy zostały zastosowane wymogi dotyczące minimalnej stawki godzinowej przez organy kontrolujące.
W przypadku umowy zlecenie istnieje obowiązek naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS-u. Przedsiębiorca zgłasza zleceniobiorcę do wszystkich obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, czyli do emerytalnego i rentowego, natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. W sytuacji, gdy zleceniobiorca posiada inne tytuły do ubezpieczenia, których kwota jest równa lub wyższa niż minimalna krajowa, wówczas przedsiębiorca zwolniony jest z odprowadzania składek społecznych za zleceniobiorcę, a obowiązkowo opłacana jest jedynie składka zdrowotna.
Każda umowa zlecenie albo umowa o świadczenie usług jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Dlatego z każdego tytułu (umowy) zleceniobiorca powinien być zgłoszony do ubezpieczeń społecznych, a także ubezpieczenia zdrowotnego bądź wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Wyjątkiem jest umowa zlecenie ze studentem/uczniem do 26 roku życia.
Praca na podstawie umowy zlecenie zalicza się do stażu, od jakiego zależy wysokość emerytury, jeżeli zleceniobiorca opłacał składki na ubezpieczenie emerytalne.
Umowa zlecenie totalnie bez tajemnic! 📙 // Anka z Rekru #111
Umowa zlecenie a umowa o pracę - różnice
W obrocie gospodarczym powszechnie panuje przekonanie, że to strony danego stosunku zobowiązaniowego decydują o formie zatrudnienia, podstawie prawnej, w oparciu o którą kształtować będą wzajemną współpracę i ustalać zasady wykonywania pracy zarobkowej, bowiem pozwala na to cywilistyczna zasada mówiąca o „swobodzie zawierania umów”. Powyższe przekonanie byłoby trafne, gdyby nie regulacje zawarte w Kodeksie pracy (dalej: „KP”), z których wyraźnie wynika, że przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem (art. 22 § 1 KP).
Regulacja zawarta w art. 22 § 1 (1) KP, wprost przesądza o tym, że zatrudnienie na podstawie stosunku pracy, w warunkach wskazanych w art. 22 § 1 KP, jest jedyną dopuszczalną formą zatrudnienia, przy której spełnione są powyższe przesłanki. Dla podkreślenia tej zasady art. 22 § 1 (2) KP wskazuje, że nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną, przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22 § 1 KP. A zatem, jeżeli z całokształtu okoliczności wynikać będzie, że cel i zamiar stron jest inny, niż wynika to z nazwy zawartej umowy, to na podstawie art. 22 § 1 (1) KP, możliwe jest ustalenie, że umowa nazwana przez strony „umową zlecenia” czy „umową o dzieło” jest w rzeczywistości umową o pracę, jeżeli spełnia przesłanki określone w art. 22 § 1 KP.
Za naruszenie ww. zasady, czyli za zawieranie umowy cywilnoprawną w warunkach, w których zgodnie z art. 22 § 1 KP powinna być zawarta umowa o pracę (UoP), na osobę zawierającą taką umowę (będącą pracodawcą lub działającą w jego imieniu), może zostać nałożona grzywna w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł, za popełnienie wykroczenia przeciwko prawom pracownika, zgodnie z art. 281 § 1 KP.
Umowa zlecenie w przeciwieństwie do umowy o pracę nie musi być zawarta na piśmie. Strony mogą zawrzeć umowę-zlecenie także w formie ustnej, a wszelkie zmiany umowy zawarte w tej formie również mogą być wprowadzone w ten sam sposób. Jednakże przepisy szczególne mogą taki wymóg wprowadzić.
Umowa zlecenie nie musi być zawarta na piśmie.
Umowa zlecenie a odpowiedzialność: Zleceniobiorca, co do zasady, ma wykonywać określone w umowie czynności osobiście. Jednak wiąże się to z brakiem odpowiedzialności za ostateczny efekt zlecenia. Bowiem jeżeli nie określono w umowie inaczej, odpowiedzialność zleceniobiorcy regulowana jest Kodeksem cywilnym. Mowa tu przede wszystkim o odpowiedzialności za nienależyte wykonanie zlecenia czy powstałe w wyniku działań zleceniobiorcy szkody.
Umowa zlecenie - wypowiedzenie: Kolejną cechą umowy zlecenie, która uważana jest zarówno za jej wadę i zaletę jest fakt, że może zostać wypowiedziana w każdym momencie jej trwania przez każdą ze stron. Termin wypowiedzenia także nie obowiązuje, chyba, że został określony podczas spisywania umowy.
Umowa zlecenie w przeciwieństwie do umowy o pracę nie musi być zawarta na piśmie. Strony mogą zawrzeć umowę-zlecenie także w formie ustnej, a wszelkie zmiany umowy zawarte w tej formie również mogą być wprowadzone w ten sam sposób. Jednakże przepisy szczególne mogą taki wymóg wprowadzić, np. Określenie stron umowy - dla osoby fizycznej: imiona, nazwiska, daty urodzenia, imiona rodziców, adresy zamieszkania oraz numery dokumentów obu stron umowy oraz numery PESEL stron. Natomiast dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą: nazwa działalności oraz Numer Identyfikacji Podatkowej. W przypadku spółki: nazwa spółki, adres siedziby, numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a także osoby uprawnione do reprezentowania spółki.
Umowa zlecenie w systemie wFirma Oprogramowanie wFirma.pl pozwala na rozliczanie umów cywilnoprawnych począwszy od tworzenia dokumentacji po rozliczenia wynagrodzenia, sporządzanie deklaracji ZUS czy zeznań rocznych. Umowę zlecenie można dodać w zakładce KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ » UMOWA ZLECENIE.
Dodawanie umowy zlecenie wymaga, w pierwszym kroku, wskazania pracownika dla którego umowa jest tworzona. Następnie można wprowadzić podstawowe parametry umowy niezbędne do utworzenia umowy oraz późniejszego poprawnego generowania rachunków. Należy tu określić daty podpisania, rozpoczęcia oraz zakończenia umowy oraz wynagrodzenia. System jest skonstruowany tak, aby maksymalnie ułatwić pracę użytkownikowi, dlatego dodawanie umowy zlecenia w wFirma.pl jest wyjątkowo proste.
tags: #umowa #o #wspolpracy #zlecenie