Zasady zawierania umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Warszawskim reguluje Zarządzenie Rektora UW nr 5 z dnia 1 sierpnia 2019 r. Osoba reprezentującą Uniwersytet w tych sprawach jest dr hab. Aneta Gawkowska, prof. ucz.
Umowy należy zawierać wyłącznie w języku polskim, a zasada ta dotyczy również wystawionych rachunków.
Rodzaje umów cywilnoprawnych na Uniwersytecie Warszawskim
Uniwersytet Warszawski stosuje różne rodzaje umów cywilnoprawnych, w zależności od charakteru współpracy i podmiotu zawierającego umowę. Do podstawowych dokumentów należą:
- Umowa zlecenia zawierana z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej - załącznik nr 1 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
- Rachunek do umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej - załącznik nr 1a do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
- Umowa zlecenia zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą - załącznik nr 2 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych - załącznik nr 9 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
Istnieją również szczegółowe wytyczne dotyczące zawierania umów z pracownikami UW, umów z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, umów dotyczących zajęć dydaktycznych oraz umów o dzieło.
Charakterystyka umowy o dzieło
Zgodnie z literaturą oraz orzecznictwem sądowym, w wyniku zawarcia umowy o dzieło powstaje tzw. zobowiązanie rezultatu. Istotą dzieła wykonawcy jest nie samo działanie, ale konkretny jego rezultat w umówionej postaci. Dzieło może mieć postać materialną lub niematerialną, musi mieć indywidualny charakter oraz odpowiadać osobistym potrzebom zamawiającego.
Do każdej umowy o dzieło wykonywanej etapami należy dołączyć szczegółowy harmonogram prac w ramach poszczególnych etapów. Do umowy o dzieło musi zostać dołączony protokół odbioru dzieła oraz specyfikacja dzieła.
Procedury związane z zawieraniem umów
Umowę cywilnoprawną sporządza się w co najmniej trzech egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz przeznaczony jest dla strony, z którą UW zawiera umowę, a dwa egzemplarze przeznaczone są dla UW.
Data zawarcia umowy nie może być późniejsza niż termin rozpoczęcia jej wykonywania.
Rachunek do umowy należy dostarczyć do sekcji finansowej nie wcześniej niż ostatniego dnia zakończenia pracy. Przed datą zakończenia pracy rachunki nie będą przyjmowane do realizacji.
Umowy z pracownikami Uniwersytetu Warszawskiego
Dopuszcza się zawarcie umowy cywilnoprawnej z pracownikiem UW. Projekt takiej umowy powinien zawierać oświadczenie pracownika, że przedmiot umowy będzie wykonywany poza obowiązującym czasem pracy oraz poza zakresem obowiązków wynikającym ze stosunku pracy.
Niedopuszczalne jest zawieranie umów cywilnoprawnych o świadczenie usług lub o wykonanie dzieła z pracownikami UW przebywającymi na zwolnieniach lekarskich lub urlopach dla poratowania zdrowia.
W umowach zlecenia i o dzieło z pracownikami UW (jak i z emerytami zatrudnionymi nadal na UW) należy uwzględnić obowiązkowy ZUS (w wysokości 19,64% od kwoty brutto umowy), który dodatkowo obciąża koszty Wydziału.
Umowy ze studentami i emerytami
Do umów ze studentami do 26 roku życia nie dolicza się składek ZUS.
Umowa z emerytem, który nigdzie nie jest zatrudniony, jest wolna od składek ZUS.
Szczególne sytuacje
W przypadku zawierania umowy z podmiotem zamieszkałym lub mającym siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej do umowy załącza się certyfikat rezydencji.
Umowa o dzieło
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. w związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych na podstawie art. 6 lit. b) RODO.
Uczestnik ma prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b) RODO (z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 1 lit. d) RODO).
tags: #umowa #o #dzielo #uniwersytet #warszawski