Staż w biurze rachunkowym to pierwszy i najskuteczniejszy sposób na zdobycie praktycznych umiejętności, potwierdzenie kwalifikacji i zwiększenie atrakcyjności na rynku pracy. Praktyka pozwala opanować realne procedury, takie jak księgowanie faktur, import dokumentów czy zamknięcie miesiąca, a także zrozumieć wymogi formalne związane z urzędami skarbowymi i ZUS. Staż buduje również zaufanie i pozwala zdobyć cenne referencje - krótkie potwierdzenie od opiekuna projektu często decyduje o zatrudnieniu.
Kto zajmuje się rozliczeniami podatkowymi i jak może przy nich pomóc biuro księgowe? Biuro księgowe, inaczej nazywane rachunkowym, daje możliwość zaznajomienia się z potrzebnymi w tej pracy programami komputerowymi, takimi jak Optima, Symfonia, Wapro. Atutem będzie również znajomość najnowszych trendów na rynku, na przykład nowoczesnych programów czy wiedza na temat księgowości online.
Jak przygotować się do stażu w biurze rachunkowym?
Przede wszystkim warto starannie opracować swoje CV. Na rozmowie rekrutacyjnej należy spodziewać się pytań praktycznych, dotyczących m.in. sposobu zaksięgowania faktury VAT, definicji JPK czy możliwości zaliczenia kosztów do kosztów uzyskania przychodu. Dobrym pomysłem jest również zapoznanie się z tym, czym w rzeczywistości jest biuro księgowe i jakie usługi oferuje.
Poniżej krótka, konkretna lista czynności, które warto wykonać w odpowiedniej kolejności, aby zwiększyć prawdopodobieństwo otrzymania stażu:
- Zacznij od źródeł nastawionych na praktyki i lokalnych biur rachunkowych.
- Przygotuj mocne CV i bądź gotów do rozmowy praktycznej.
- Podczas rozmowy spodziewaj się pytań praktycznych.
- Negocjuj zakres obowiązków przed rozpoczęciem - poproś o listę zadań i wyznaczenie opiekuna, który będzie oceniać postępy.
- Skup się na praktycznych kompetencjach, które pracodawcy oczekują od stażysty księgowości.
- Pracuj według planu rozwojowego, proś o zadania rozwijające i zbieraj dowody wykonanej pracy.
Propozycje działań podczas stażu:
- Poproś o samodzielne zaksięgowanie partii dokumentów.
- Weź udział w przygotowaniu deklaracji podatkowych.
- Uzyskaj dostęp do programu księgowego w trybie „testowym”.
Zakres obowiązków stażysty w biurze rachunkowym
Staż dla studenta księgowości często oznacza szerokie spektrum zadań, od fakturowania po przygotowanie deklaracji i raportów. Do typowych obowiązków należą:
- Księgowanie dokumentów: wprowadzanie dokumentów zakupowych, sprzedażowych i kosztowych do systemu księgowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką rachunkowości spółki.
- Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
- Sporządzanie zestawień i raportów dla klientów biura rachunkowego.
- Bieżący kontakt z klientami - pomoc i doradztwo.
- Wsparcie w procesie weryfikacji i księgowania dokumentów ruchu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Wsparcie przy naliczaniu umorzenia/amortyzacji.
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów ruchu środków.
- Alokacja przychodzących płatności do faktur klientów.
- Zapewnienie odpowiedniego przechowywania wszystkich wyciągów bankowych.
- Pomaganie przy dochodzeniach dotyczących niezidentyfikowanych lub niewykorzystanych środków.
- Rozliczanie raportów kasowych i sprzedaży (w tym online).
- Uzgadnianie i księgowanie wyciągów bankowych.
- Rozliczanie wydatków pracowniczych i przygotowywanie płatności.
- Współpraca z lokalnymi jednostkami JYSK w Europie.
- Dekretowanie i księgowanie dokumentów zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi i polityką rachunkowości Spółki.
- Aktywny współudział w sporządzaniu sprawozdań kwartalnych i rocznych.
- Współpraca z audytorami.
- Zarządzanie ryzykiem i płynnością: udział w procesie oceny zdolności kredytowej kontrahentów, monitoring należności oraz podejmowanie działań w celu skutecznego egzekwowania płatności.
- Nadzór operacyjny: kontrola.
- Kompleksowe prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
- Nadzór nad poprawnością zapisów księgowych, ewidencjami oraz rozliczeniami podatkowymi.
- Sporządzanie i weryfikacja dokumentów.
- Wprowadzanie przelewów bankowych.
- Wystawianie faktur sprzedażowych.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz.
- Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej.
- Wspieranie pracowników działu księgowości w bieżących zadaniach.
- Przygotowywanie zestawień i dokumentów księgowych.
- Księgowanie faktur inwestycyjnych i leasingowych.
- Archiwizowanie dokumentów księgowych.
- Księgowanie.
- Pełna księgowość: prowadzenie ksiąg zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi.
- Rozliczenia międzyfirmowe (Intercompany).
- Bieżące dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych.
- Obsługa wyciągów bankowych, amortyzacji i leasingów.
- Rozliczenia międzyokresowe przychodów i kosztów.
- Księgowanie i rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych.
- Zarządzanie i rozwój zespołu księgowych - wsparcie merytoryczne, motywowanie oraz budowanie ścieżek rozwoju.
- Monitorowanie realizacji KPI, optymalizacja wydajności i zapewnienie najwyższej jakości usług.
- Udział w procesie sporządzania deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PCC, WHT).
- Dbanie o poprawność księgowania dokumentów pod kątem podatkowym.
- Refakturowanie kosztów w Grupie Kapitałowej.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych pod nadzorem.
- Sprawowanie bieżącej kontroli nad legalnością oraz prawidłowością dokumentów księgowych i operacji gospodarczych.
- Prowadzenie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) w zakresie realizowanych przez jednostkę operacji.
- Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami Prawa podatkowego, Ustawy o księgowości i Międzynarodowych Standardów Rachunkowości.
- Sporządzanie bilansu oraz rachunku zysków i strat.
- Wspieranie zespołu przy wprowadzaniu danych księgowych do systemów.
- Archiwizowanie i segregowanie dokumentów finansowych.
- Pomoc w przygotowywaniu raportów oraz zestawień księgowych.
- Weryfikowanie poprawności faktur.
- Weryfikacja i księgowanie dokumentów przy użyciu oprogramowania Microsoft Dynamics NAV.
- Wprowadzanie przelewów bankowych.
- Wystawianie faktur sprzedażowych.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz.
- Archiwizacja dokumentów.
- Weryfikacja i księgowanie dokumentów i transakcji finansowych.
- Rozliczanie delegacji i kontrolowanie ich poprawności pod względem wewnętrznych wytycznych i polityki.
- Prowadzenie rozrachunków i uzgadnianie ich.
- Strategiczne zarządzanie funkcją finansowo‑księgową, obejmujące nadzór nad rzetelnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz transparentną sprawozdawczością zgodną z UoR i MSSF.
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo podatkowe.
- Księgowanie dokumentów finansowych, w tym faktur sprzedaży i zakupu, wyciągów bankowych, list płac, rozliczeń pracowniczych, delegacji i innych operacji finansowych w systemie finansowo-księgowym Symfonia, zgodnie z wytycznymi.
- Merytoryczna weryfikacja dokumentów księgowych.
- Dekretowanie i księgowanie wybranych dokumentów księgowych.
- Dbanie o sprawny obieg dokumentów.
- Archiwizacja dokumentów księgowych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień.
- Prowadzenie ewidencji księgowej w obszarze środków trwałych, WNiP i leasingów; kontrola poprawności ujęcia zgodnie z polityką rachunkowości.
- Księgowanie i uzgadnianie dokumentów krajowych i zagranicznych; bieżące rozliczenia.
- Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości wybranych firm.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych, bilansów i raportów okresowych.
- Nadzór nad prawidłowością i terminowością rozliczeń podatkowych.
- Księgowanie dokumentów finansowych zgodnie ze standardami rachunkowości.
- Weryfikowanie poprawności dokumentów księgowych.
- Współpraca przy przygotowaniu raportów i zestawień finansowych.
- Wsparcie w procesie rozliczania.
- Wspieranie księgowych w zakresie wykonywanych przez nich prac.
- Prawidłowe i terminowe przetwarzanie dokumentacji księgowej zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
- Dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych.
- Pełna obsługa księgowa trzech spółek z o.o. (księgi podatkowe, VAT, rozliczenia z US i ZUS, raporty finansowe).
- Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych dla ok.
Umiejętności i cechy cenione przez pracodawców
Pracodawcy poszukują kandydatów, którzy posiadają następujące cechy i umiejętności:
- Umiejętność samodzielnego myślenia i pracy zespołowej.
- Znajomość SAP (moduł PA, PY, PT).
- Umiejętność posługiwania się Javą (pierwsze realizowane projekty, zajęcia na studiach).
- Samodzielność w działaniu, dobra organizacja pracy własnej, dokładność.
- Dyspozycyjność i zaangażowanie w pracę.
- Doświadczenie w biurze rachunkowym będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min.
- Znajomość najnowszych trendów na rynku, na przykład nowoczesnych programów czy wiedza na temat księgowości online.
- Osoba aktywna, samodzielna, potrafiąca myśleć analitycznie.
Praca na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju. Zapewnienie stabilnego zatrudnienia i pracy w miłej atmosferze. Atrakcyjne wynagrodzenie.
Czym różni się praca księgowego w biurze rachunkowym, od pracy w dużej spółce?
Gdzie szukać stażu?
Szukając miejsca pracy, szczególnie w dużych miastach, warto wybrać polecane biuro rachunkowe, o którym napisano pozytywnie w Internecie lub które zarekomendowała osoba bliska albo znajoma - godna zaufania. Biura rachunkowe, takie jak:
- Biuro Rachunkowe A&A Alicja Nanowska
- Kancelaria Podatkowa S.C. M. Jesteśmy biurem rachunkowym działającym od 20 lat w Zakopanem.
- M&B BIURO RACHUNKOWE sp.
- Constans Group to dynamicznie rozwijające się biuro rachunkowe.
- BUCHCOM - biuro rachunkowe na warszawskim Ursynowie, tuż przy stacji metra Stokłosy.
oferują możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w dziale księgowości. Szczególnie zachęcamy absolwentów studiów ekonomicznych do udziału w stażu.
Co oferują biura rachunkowe stażystom?
Biura rachunkowe często oferują:
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
- Stabilne zatrudnienie.
- Pracę w miłej atmosferze.
- Bezpłatne porady psychologiczne, prawne i finansowe.
- Inicjatywy integracyjne (np. imprezy firmowe).
- Dofinansowanie zajęć sportowych.
- Bezpłatny transport do pracy.
- Możliwość pracy stacjonarnej, hybrydowej lub zdalnej.
- Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy.
- Aktywny udział w udoskonalaniu istniejących procesów.
- Możliwość poznania procesów księgowych i pracy z dużymi zbiorami danych.
Biuro księgowe wystawia po odbyciu przez daną osobę praktyki lub stażu opinię na temat wykonywanej pracy, co stanowi cenne referencje.
Staż w księgowości to praktyczny most między teorią a pracą zawodową: daje umiejętności techniczne, zrozumienie procedur i referencje, które realnie zwiększają szanse na zatrudnienie.
tags: #jak #znalezc #staz #w #biurze #rachunkowym