Biuro Nauki i Współpracy z Zagranicą (BWM) opracowało wytyczne dotyczące zawierania Porozumień o Współpracy. Wzór porozumienia, przygotowany przez BWM i zaakceptowany przez Biuro Prawne, jest dostępny w dwóch wersjach językowych.
Podpisanie umowy o dzieło zobowiązuje przyjmującego zlecenie do wykonania określonego dzieła, a zlecającego do zapłaty ustalonego wynagrodzenia. Umowa o dzieło, często nazywana umową rezultatu, wymaga, aby przedmiotem były czynności prowadzące do konkretnego, możliwego do jednoznacznej weryfikacji rezultatu.
Przedmiotem umowy o dzieło mogą być wytwory materialne, takie jak wykonanie ogrodzenia czy stołu, jak i niematerialne, na przykład stworzenie projektu lub opracowanie logo firmy. Rezultat ten musi być określony z góry i utrwalony, na przykład w formie aplikacji komputerowej.
Przykład: Pan Andrzej zawarł umowę na stworzenie aplikacji komputerowej. Jest to przykład umowy o dzieło, ponieważ jej przedmiotem jest wytwór (aplikacja), a rezultat jest określony z góry i utrwalony w przedmiocie materialnym.
Odpowiedzialność i odstąpienie od umowy o dzieło
Osoba wykonująca dzieło ponosi pełną odpowiedzialność za wynik pracy, w tym za ewentualne wady wykonanego dzieła, których usunięcia może żądać zamawiający. Dużą zaletą umowy o dzieło jest dowolność sposobu jej wykonania - wykonawca może pracować w dowolnym miejscu i czasie, a także nie musi wykonywać dzieła osobiście, chyba że umowa narzuca inne warunki.
Umowy o dzieło nie można wypowiedzieć, ale można od niej odstąpić. Zgodnie z artykułem 640 Kodeksu cywilnego, jeśli do wykonania dzieła potrzebne jest współdziałanie zamawiającego, a tego brakuje, przyjmujący zamówienie może wyznaczyć zamawiającemu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie tego terminu, wykonawca może odstąpić od umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy z powodu wadliwego wykonywania dzieła przez wykonawcę, zamawiający może obniżyć jego wynagrodzenie o koszty dokończenia dzieła przez inną osobę. Jeśli jednak zamawiający odstępuje od umowy bez uzasadnionego powodu i nie z winy wykonawcy, jest zobowiązany do zapłaty umówionego wynagrodzenia, pomniejszonego o to, co wykonawca zaoszczędził dzięki niewykonaniu dzieła.
Składki ZUS i podatki w umowie o dzieło
Umowa o dzieło charakteryzuje się stosunkowo niskimi kosztami zatrudnienia. Wykonawca zazwyczaj nie podlega składkom na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) ani na ubezpieczenie zdrowotne, chyba że umowa o dzieło jest zawierana z własnym pracownikiem.
Umowa o dzieło podlega opodatkowaniu. W przypadku kwoty nieprzekraczającej 200 zł brutto, stosuje się zryczałtowany podatek w wysokości 12% bez uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu. Dla umów zawartych na kwotę powyżej 200 zł brutto, zaliczka na podatek dochodowy wynosi 12% lub 32% po przekroczeniu pewnego progu. W tradycyjnych umowach o dzieło stosuje się 20% koszty uzyskania przychodu, natomiast przy umowach o dzieło związanych z prawami autorskimi koszty te wynoszą 50%.
Elementy umowy o dzieło
Umowa o dzieło powinna zawierać kluczowe elementy zapewniające jej ważność i przejrzystość:
- Oznaczenie stron umowy: Należy dokładnie zidentyfikować zlecającego i wykonawcę. W przypadku osób fizycznych są to imiona, nazwiska, daty urodzenia, adresy zamieszkania, numery dokumentów tożsamości i ewentualnie PESEL. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą podają dodatkowo nazwę firmy i NIP. Spółki powinny zawierać nazwę, adres siedziby, numer wpisu do KRS oraz dane osoby reprezentującej.
- Określenie przedmiotu umowy: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest kluczowy dla obu stron. Im dokładniejszy opis, tym lepiej.
- Wynagrodzenie: Może być określone jako ryczałtowe (stała kwota) lub kosztorysowe (na podstawie spisu prac i ich kosztów). W tej części można także ustalić terminy wypłat wynagrodzenia, np. etapami. Jeśli termin nie zostanie określony, wynagrodzenie powinno zostać wypłacone w momencie oddania dzieła.
- Określenie terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania dzieła: Umowa musi zawierać konkretną datę, do której dzieło powinno zostać ukończone.
- Inne ustalenia (fakultatywne): W umowie można zawrzeć wszelkie dodatkowe uzgodnienia dotyczące jej wykonania.
Umowa o DZIEŁO – jak ją poprawnie przygotować? Zasady i gotowy wzór! | Akademia Liderów
System wFirma.pl ułatwia generowanie umów o dzieło. Można je dodać w zakładce KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ » UMOWA O DZIEŁO, określając parametry umowy i wskazując wykonawcę. Rachunek do umowy można wygenerować w zakładce KADRY » RACHUNKI » DODAJ RACHUNEK.
tags: #biuro #nauki #i #wspolpracy #z #zagranica