Umowa zlecenie ze studentem jest częstą formą zatrudnienia ze względu na korzystne warunki dla obu stron. Jest ona najtańsza dla pracodawcy, a tym samym najatrakcyjniejsza finansowo dla zleceniobiorcy. Jednak kwestia ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dla studentów na umowie zlecenie bywa skomplikowana. Poniżej wyjaśniamy, jakie są zasady i jakie błędy można popełnić.
Umowa zlecenie ze studentem a ZUS: podstawowe zasady
Co do zasady, wszystkie umowy zlecenia podlegają obowiązkowym składkom ZUS. Oznacza to, że zleceniodawca zobowiązany jest zgłosić taką umowę do ZUS i opłacać z tego tytułu składki za zleceniobiorcę. Składki te obejmują:
- Emerytalne
- Rentowe
- Wypadkowe
- Chorobowe (ubezpieczenie chorobowe jest dla zleceniobiorcy dobrowolne)
- Zdrowotne
Zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych powinno zostać dokonane na deklaracji ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11.
Wyjątek dla studentów do 26. roku życia
Wyjątkiem od tych przepisów jest zawarcie umowy z osobą posiadającą status ucznia lub studenta, która nie przekroczyła wieku 26 lat. Taka osoba nie podlega ubezpieczeniom w ZUS, co oznacza, że zleceniodawca nie zgłasza jej do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnych. Wynika to wprost z art. 6 ust. 4 Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Dla pracodawcy student na „ZUS 0″ to niższe koszty zatrudnienia. Nie ma składek po stronie płatnika, mniej formalności, szybsze rozliczenie. Dla studenta oznacza to, że jego wynagrodzenie brutto jest równe kwocie netto, dzięki zastosowaniu ulgi PIT-0 dla młodych (zwolnienie z podatku dochodowego do 85 528 zł rocznie).
Ubezpieczenie zdrowotne studentów
Osoby do 26. roku życia ze statusem ucznia lub studenta co do zasady nie posiadają własnego tytułu do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym. Najczęściej studenci są zgłaszani do ubezpieczenia zdrowotnego swoich rodziców do czasu ukończenia 26. roku życia lub do ukończenia studiów. Jeśli jednak nie są zgłoszeni do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny, zgłoszenia takiego dokonuje uczelnia. W takim przypadku student zgłoszony jest do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię z tytułu pobierania nauki, a składki zdrowotne finansuje uczelnia.
Dopiero w momencie podjęcia przez studenta pracy na podstawie umowy o pracę zyskuje on własny tytuł do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym i społecznym.
W przypadku studentów obcokrajowców spoza UE, ubezpieczają się oni w Polsce poprzez zawarcie umowy z NFZ i sami finansują comiesięczną składkę zdrowotną. Osoby posiadające Kartę Polaka lub zaświadczenie o polskim pochodzeniu są zgłaszane do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię.
Dobrowolne ubezpieczenie studenta - czy jest możliwe?
Zleceniobiorca nie może zostać dobrowolnie zgłoszony do ubezpieczeń emerytalno-rentowych przez zleceniodawcę, ponieważ umowa zlecenie ze studentem do 26. roku życia nie stanowi tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym. Student chcący zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia emerytalno-rentowego może to zrobić samodzielnie (prywatnie), poza umową ze zleceniodawcą. W tym celu student powinien wypełnić deklarację zgłoszeniową ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 19 00 i samodzielnie rozliczać oraz opłacać składki. Podstawę wymiaru składek stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa niż minimalne wynagrodzenie.
Jeśli chodzi o ubezpieczenie chorobowe, to przy umowie zlecenia jest ono dobrowolne. Jeśli student zdecyduje, że chce się w ten sposób asekurować, może samodzielnie zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego w ZUS za pośrednictwem zleceniodawcy.
Korekta błędnego zgłoszenia studenta do ubezpieczeń
W przypadku błędnego zgłoszenia studenta do dobrowolnych ubezpieczeń ZUS, zleceniodawca powinien dokonać wyrejestrowania zleceniobiorcy z ubezpieczeń na deklaracji ZUS ZWUA z datą dokonania błędnego zgłoszenia. Następnie należy skorygować rachunek wystawiony dla zleceniobiorcy za miesiące, w których niesłusznie naliczano składki. Na podstawie skorygowanych rachunków zleceniodawca poprawia deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA i raporty RCA.
Powstaje nadpłata składek, którą można rozliczyć na poczet przyszłych należności. Zleceniobiorcy należy wyrównać wynagrodzenie, które zostało zmniejszone przez niesłusznie naliczone oskładkowanie. Kwota nadpłaconych składek w części finansowanej przez zleceniobiorcę stanowi dla niego przychód w miesiącu wypłaty tej kwoty i jest uwzględniana w informacji PIT-11.
Kiedy student traci status uprawniający do zwolnień?
Status studenta, który uprawnia do zwolnień z opłacania składek ZUS, trwa do dnia ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów. Po ukończeniu studiów pierwszego stopnia, student zachowuje prawa studenta do dnia 31 października roku, w którym ukończył studia, z wyłączeniem prawa do świadczeń takich jak stypendia. Jednakże, w okresie od 1 października do dnia poprzedzającego dzień przyjęcia na studia drugiego stopnia, zleceniobiorca, który nie ukończył 26 lat, z umowy zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Ważne jest, aby pamiętać, że od dnia 26. urodzin zleceniodawca musi zacząć odprowadzać składki. Wypłaty otrzymane przed urodzinami są zwolnione, po urodzinach - już nie.
Czy studenta zatrudnianego na podstawy umowy zlecenie należy zgłosić do ZUS? #blondynkawhr
Podsumowanie
Zgłoszenie zleceniobiorcy posiadającego status studenta do dobrowolnych ubezpieczeń było błędne i sprzeczne z obowiązującymi przepisami. Uczniowie i studenci do 26. roku życia, zatrudnieni na umowie zlecenia, co do zasady nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zwolnienie z opłacania składek wynika bezpośrednio z ustawy.
tags: #czy #babcia #moze #ubezpieczyc #studenta #ktory